Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника: сроки отработки, порядок оформления

При приеме на работу в фирму сотруднику может устанавливаться испытание, которое обязательно должно присутствовать в составляемом с ним трудовом контракте. Кроме этого, в договоре каждая из сторон должна проставить свои подписи. Если что-то не понравится на новой работе, сотрудник может расторгнуть соглашение в упрощенном порядке, то есть оформить увольнение на испытательном сроке по инициативе работника.

Длительность испытательного срока

Условие об испытание чаще всего устанавливается по инициативе работодателя. В этот период он постоянно наблюдает за работником, устанавливая ему планы, которые он должен выполнять, а результаты этих испытаний соответствующим образом фиксируются.

Испытательный срок при приеме на работу может быть установлен только тогда, когда обе стороны трудовых отношений подписали заключаемый трудовой договор и внесли в него такие условия. Принуждение здесь не допускается, должен обязательно действовать добровольный порядок.

Длительность испытания для обычных работников не может быть больше трех месяцев. В том случае, когда оно предусматривается на срочном договоре периодом действия от двух месяцев до полугода, его продолжительность не должна превышать две недели.

Для руководящих должностей, к которым относятся директор, его заместитель, главный бухгалтер, его заместитель, может устанавливаться срок испытания до полугода. Федеральные законы могут предусматривать для некоторых категорий госслужащих испытание продолжительностью до одного года.

Кроме этого, нужно принимать во внимание, если в период нахождения на испытании работник принес больничный лист, то его продолжительность следует увеличить на время нетрудоспособности, так как оно не берется в учет при испытании.

Причины увольнение по инициативе работника

Условие об испытании выгодно для работника, так как оно предусматривает упрощенную процедуру увольнения не только для работодателя, но и для работника.

В этот период сотрудник может изучить новое место работы, какие точно обязанности он должен выполнять, познакомиться с коллективом. И если ему что-то не понравится, можно произвести увольнение по собственному желанию на испытательном сроке.

Отсюда основными причинами такого расторжения контракта могут быть:

• Задержка выплаты зарплаты на предприятии;
• Большой объем работы, несоответствующий установленной оплате труда;
• Разногласия с другими работниками;
• Вредные либо опасные факторы на месте труда;
• Неподходящий ему график работы;
• Несоответствие его квалификации установленным требованиям — чаще всего чтобы в трудовой не было данной записи, работник подает заявление на увольнение по собственному желанию.
• и т.д.

То есть в основном это обычные ситуации, по которым работник может запросить увольнение по собственному желанию.

Нужно ли отрабатывать 2 недели на испытательном сроке?

Наличие условия об испытательном сроке в трудовом контракте с работником предполагает наличие упрощенной процедуры увольнения в течение всего этого периода.

Это означает, что чтобы оформить увольнение на испытательном сроке по инициативе работника, ему достаточно представить в кадровую службу заявление за три дня до желаемой даты окончания трудовых отношений.

Работник может и сразу же уйти, но для этого надо обязательно получить разрешение руководства компании, иначе может быть оформлено увольнение за прогул.

Законодательство устанавливает, что отработка на испытательном сроке меньше чем в обычных условиях, поэтому работнику не нужно во время срока испытания еще работать две недели.

Однако, необходимо будет сделать это в случае, когда время испытания уже прошло, а работник решил оформить увольнение на испытательном сроке.

Как оформить увольнение сотрудника на испытательном сроке по его инициативе

Рассмотрим подробнее процедуру оформления расторжения трудового контракта с испытанием по инициативе работника.

Шаг 1. Подача заявления работником

Если работник принимает решение о расторжении действующего контракта в период испытания, ему надо, как и при обычном увольнении, подать соответствующее заявление.

Оформление этого документа он может произвести дома и принести его заполненным в отдел кадров, или же составить в кадровой службе.

Заявление на увольнение на испытательном сроке оформляется либо от руки либо с помощью компьютера. В любом случае оно обязательно должно содержать живую визу самого работника. Заявление составляется в свободной форме, либо с использованием разработанного предприятием шаблона, куда работник только вносит свои данные и дату увольнения.

Этот документ можно не только отнести самостоятельно, но и отправить его ценным письмом, или же вручить работодателю через представителя самого сотрудника. Желательно, чтобы заявление перед рассмотрением у директора, завизировал непосредственный руководитель.

После этого документ получает входящий номер и передается для рассмотрения директору организации. Принятое его решение следует отразить соответствующей визой в левом углу документа. Он может отпустить работника без отработки или же дать указание об обязательной отработке в срок трех дней.

[vc_btn title=”Как правильно написать заявление на увольнение?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fzayavlenie-na-uvolnenie-po-sobstvennomu.html||target:%20_blank|”]

Затем этот документ возвращается в кадровую службу, на основании его кадровик составляет приказ на увольнение, а само заявление прикрепляется к личному делу сотрудника.

Шаг 2. Составление приказа о прекращении действия трудового соглашения

Приказ об увольнении по форме Т-8 составляется кадровой службой, а подписывается руководителем компании.

Для его оформления могут использоваться специализированные программы, в которых используется данный стандартизированный бланк. Также составить приказ можно на обычном фирменном бланке компании, куда обязательно включаются необходимые реквизиты.

Период в который должно быть составлено распоряжение, не определен на законодательном уровне. Его можно оформить сразу в момент получения заявления на увольнение, или же в завершающий день работы увольняющегося.

Но в первом случае, может возникнуть ситуация, когда сотрудник передумает уходить и отменит свое заявление, тогда распоряжение об увольнении надо будет аннулировать.

В приказе должна поприсутствовать причина расторжения трудового контракта. Даже когда производится увольнение на испытательном сроке по инициативе работника, то делается запись: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

[vc_btn title=”Как составить приказ на увольнение по форме Т-8?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|”]

После подписания у директора приказу присваивается очередной номер, который в последствии будет проставлен во всех последующих документах.

Шаг 3. Ознакомление работника с приказом

После того, как приказ подписан руководителем фирмы, его необходимо передать сотруднику для ознакомления. Тот должен прочитать документ, и в нижней части в отведенной для этого графе поставить свою роспись.

Иногда может возникать ситуация, когда работник отказывается подписать приказ. В этом случае собирается комиссия, которая составляет акт об отказе. В дальнейшем он подкалывается к приказу и храниться вместе с ним.

Шаг 4. Внесение информации в личную карточку

Личная карточка формы Т-2 открывается на каждого сотрудника, поступающего на работу, и содержит сведения о нем за весь период работы. Форма документа разработана и утверждена Госкомстатом.

Для отражения информации об увольнении нужно использовать раздел «Основания прекращения трудового договора». Здесь проставляется дата события, его причины и реквизиты оформленного приказа.

После выполнения записи она проверяется и подписывается кадровым работником, после чего личная карточка передается на ознакомление увольняющемуся. Он должен проверить сведения о расторжении контракта и поставить свою подпись.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку

Содержание записи, которую нужно внести при увольнении во время испытания, не отличается от расторжения договора по своему желанию.

Текст записи составляется так: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Далее записываются сведения о приказе, которым произведено увольнение. Информацию о том, что работник проходил испытательный срок, в книжку не вносят. Упоминание в записи ст. 80 ТК также не допускается.

Внесенные сведения проверяются и подписываются руководителем фирмы либо уполномоченным кадровым сотрудником. После этого с записью нужно ознакомить самого работника.

Шаг 6. Оформление записки-расчета при увольнении

Это документ необходим для определения сумм, которые нужно выплатить работнику при его увольнении. Он составляется на основании стандартной формы Т-61, бланк который разработан Госкомстатом.

Документ включает в себя две стороны. На лицевую часть вносится информация кадровым работником, и она содержит данные для правильного расчета выплаты — время и место работы, наличие дней отпуска и т. д. Нужно помнить, что если сотрудник выполнял трудовую деятельность менее 15 дней, то дни отпуска ему не положены.

На оборотной части бухгалтер расчетчик производит определение сумм к выплате, расчет налогов и прочих удержаний и т.д.

[vc_btn title=”Как заполнить записку расчет при увольнении по форме Т-61?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fzapiska-raschyot-pri-uvolnenii.html||target:%20_blank|”]

Шаг 7. Выдача окончательного расчета

В заключительный рабочий день организация должна выплатить работнику на руки все причитающиеся ему денежные суммы:

• Зарплата за последний месяц;
• Компенсация за не использованные дни отпуска (если он проработал более 15 дней);
• Выходное пособие (если его выплата закреплена в коллективном соглашении или прочих внутренних локальных актах).

Может возникнуть ситуация, что сотрудник в свой последний день не находится на рабочем месте, и получить деньги не может. В таком случае произвести выплату фирма должна на следующий день после его сообщения о том, что он готов ее получить. Если перечисление зарплаты производится на карту или банковский счет, то день выплаты может быть сдвинут на следующий банковский день.

Шаг 8. Передача на руки документов, относящихся к работе

После полного оформления увольнения, работнику нужно передать на руки некоторые обязательные документы:

• Трудовая книжка. Она выдается в заключительный день работы на фирме. В подтверждение факта передачи делается пометка в журнале учета трудовых, там же работник должен поставить свою роспись. Если по какой-либо причине выдать книжку в последний день не получилось (например, он заболел или отказывается ее получить), то нужно по адресу отправить письменное уведомление с сообщением о необходимости получить трудовую лично, либо разрешить ее отправить почтой. С момента его отправки с компании снимается ответственность за невыдачу трудовой в установленный срок.
• Справка о размере зарплаты по форме 182н. Поскольку работник находился на предприятии ограниченный период времени, она будет содержать только сведения о начислениях за период работы. Наличие этого документа будет требоваться на следующем рабочем месте для правильного исчисления больничных и прочих выплат.
• Справка о начисленных и перечисленных взносах в Пенсионный фонд. Составляется на основании формы, разработанной ПФ РФ.
• Заверенные копии документов, относящихся к рабочей деятельности. Работник обладает правом запросить в письменной форме выдать ему копии приказов и прочих распоряжений, относящихся к нему. Это могут быть приказы на прием, поощрение, перевод и иные.
• Справка СЗВ-Стаж. Новая справка, которая отражает стаж сотрудника.

Шаг 9. Сообщение в военкомат об увольнении работника (если нужно)

Если работник, который уволился, является военнообязанным, то фирма обязана в срок двух недель с момента, как было произведено увольнение на испытательном сроке по инициативе работника, сообщить об этом факте в местный военкомат. Форма такого документа установлена Методическими рекомендациями по ведению воинского учета.

Можно ли отозвать заявление об увольнении?

Закон обязывает работника при увольнении во время испытания работать еще 3 дня. В течение этого периода он имеет право забрать свое заявление, даже в заключительный день отработки.

Компания не вправе отказать ему в остановке процедуры увольнения без существенных оснований. К таковым относится приглашение на это места нового сотрудника в письменном виде, например, в порядке перевода из другой фирмы.