Главная / Расчеты с персоналом / Оплата труда / Заработная плата: порядок выплаты, сроки и размер

Заработная плата: порядок выплаты, сроки и размер

Предметом трудового контракта между администрацией хозяйствующего субъекта и его сотрудниками является выполнение ими установленных функций. Руководство фирмы за это должно осуществлять начисление заработной платы работникам, которую согласно законодательству и действующим нормативным актам предприятия оно должно выплачивать в определенные сроки не реже двух раз в месяц.

Минимальный размер оплаты труда и прожиточный минимум

организация оплаты трудаМинимальная оплата труда представляет собой установленный государством уровень зарплаты сотрудников, занятых на работе с определенной ТК РФ нормативной продолжительностью в месяце.

Согласно этим нормам, работодатель не имеет права начислять ниже данной размера зарплату своим работникам.

Ее размер устанавливается ежегодно соответствующими законами. Он используется также при определении сумм фиксированного страхового взноса у предпринимателей, расчете государственных пособий и т. д.

Размер МРОТ в 2017 будет повышен с 01 июля и составит 7800 рублей.

Минимальная зарплата в 2017 году:

Год Значение показателя, рублей
С 01.07.2016 по 30.06.2017 года 7500,00
С 01.07.2017 по 30.06.2018 года 7800,00

Прожиточный минимум – наименьший уровень дохода населения, приходящийся на душу, который необходим для обеспечения установленного государством уровня жизни. Он рассчитывается исходя из стоимости потребительской корзины и ряда услуг, а также обязательных платежей.

Минимум подразделяется на категории:

  • Работающие.
  • Пенсионеры.
  • Дети.

С помощью данных сведений производится оценка уровня дохода и жизни населения, а также формирование некоторых частей бюджета страны. Данный показатель устанавливается отдельно еще и для каждого региона страны.

Внимание! Минимальная зарплата и прожиточный уровень являются двумя показателями, с помощью которых органы власти обеспечивают социальные гарантии населению.

В идеале минимальный размер оплаты труда не должен быть меньше установленного прожиточного минимума, а второй показатель является обоснованием первого.

Но данное соотношения на государственном уровне до сих пор не выполняется. МРОТ в 2017 году определяется как определенное процентное соотношение от прожиточного минимума.

Как установить размер заработной платы?

Руководство компании и работник в момент подписания трудового контракта устанавливают размер оплаты за труд. Как правило, объявляя о наличии вакансии, фирма уже указывает сумму зарплаты для данной должности.

Эти сведения берутся из такого нормативного документа компании как штатное расписание. Это документ, а также Положение об оплате труда, о Премировании и Коллективный договор отражают все существующие на предприятии формы и системы оплаты труда.

Начисление заработной платы может производиться как за отработанное время, так и за объемы выполненных работ согласно сдельным расценкам.

Локальные нормативные акты могут предусматривать выплату работникам по результатам их работы ряда премий и иных выплат стимулирующего характера. В оплату труда также включаются доплаты за выход в ночное время, сверхурочно, праздничные и выходные, а также иные надбавки.

В любом случае при установлении зарплаты работнику необходимо обязательно учитывать установленный МРОТ, так как зарплата не должна быть ниже его. Если происходит пересмотр зарплаты, то новый ее размер должен быть зафиксирован дополнительным соглашением с работником.

Внимание! Законодательством также устанавливается, что работнику полагается не только зарплата, но и выплаты, когда он фактически не выполнял свои обязанности по труду.

К таким выплатам относится:

  • Отпускные.
  • Пособие по нетрудоспособности.
  • Оплата простоев.
  • Компенсационные выплаты и т.д.

Особенности установления размера оплаты труда

Рассмотрим подробнее как происходит начисление и выплата заработной платы, какие существуют особенности.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Формы и системы оплаты труда на предприятии

Может ли быть меньше чем МРОТ или прожиточного минимума?

Заработная плата: порядок выплаты, сроки и размерЗаконодательство устанавливает специально МРОТ, чтобы работодатель не мог начислять работнику ниже него зарплату, если он отработал определенную для него норму времени. При этом в расчет берется не только минимальный оклад, но и все к нему надбавки, премии, доплаты.

Если зарплата работника окажется ниже МРОТ, она обязательно должна быть пересмотрена, в противном случае к администрации могут применяться меры административной ответственности. Администрация предприятия должна учитывать, что в регионе может существовать свой МРОТ.

Внимание! Если сотрудник работает в компании не на полную ставку, то его зарплата может быть ниже МРОТ. Главное чтобы она не была ниже пересчитанного согласно установленной для него нормы МРОТа. При этом МРОТ не будет влиять, если сотрудник будет оформлен по договору ГПХ или при сдельной оплате труда.

В ТК РФ также существуют положения, согласно которым зарплата сотрудников компании не должна быть меньше прожиточного уровня. Однако, из-за несоответствия показателей МРОТ и прожиточного уровня, эта статья является в настоящее время отложенной, то есть она начнет действовать, когда эти два показателя выравняются.

Если есть районный коэффициент

Работник может осуществлять трудовую деятельность в регионах, в которых действуют специальные надбавки, рассчитываемые с помощью районных коэффициентов за работу в сложных условиях труда. Перечень данных территорий устанавливается на законодательном уровне.

Для руководства главное принимать во внимание, установлен ли в данном регионе отдельный МРОТ.

Если для данной территории существует свой минимальный размер, то используется именно этот показатель, с ним происходит сравнение зарплаты работников на их соответствие.

Когда же для данной территории не закреплен отдельный размер минимальной зарплаты, то применяется действующий МРОТ с учетом установленного для региона коэффициента. Оплата труда сотрудников в этом случае не должна быть меньше действующего МРОТ в стране, пересчитанного на коэффициент.

Исчисление НДФЛ и МРОТ

Законодательством установлено, что начисленная работнику сумма зарплаты не должна быть меньше МРОТ.

При выплате же зарплаты предприятие, выполняя обязанности налогового агента, должно удержать из нее сумму НДФЛ. Поэтому работник на руки получит заработок, который фактически может быть меньше зафиксированного минимального размера.

Если оплата работника равна действующему МРОТ, то как его доход она также должна быть обложена действующей ставкой налога. Никаких льгот в этом случае из-за низкого размера оплаты труда, за исключением стандартных налоговых вычетов, не предусмотрено.

Можно ли привязать оплату труда к штатному расписанию?

Организация оплаты труда в компании должна быть построена так, чтобы все размеры зарплат по должностям отражались в штатном расписании фирмы.

Это правило распространяется и на работников со сдельной системой оплаты труда, у которых в штатном расписании отражаются плановые значения.

Однако, размер оплаты труда обязательно должен быть указан в трудовом контракте сотрудника, приказе о его приеме на работу в числовом размере. Ссылка на то, что устанавливается зарплата для работника согласно действующему штатному расписанию, может привести к признанию договора недействительным. Это связано с тем, что условие об оплате труда является обязательным элементом трудового контракта.

Внимание! Подобная формулировка может применяться только в отношении премий, доплат, надбавок. При этом необходимо учитывать, что с такими документами работника обязательно нужно ознакомить под роспись.

Можно ли зарплату начислять в валюте, а платить в рублях?

Действующее законодательство определяет, что трудовой контракт с сотрудником компании, заключенный на территории страны должен содержать сведения о его зарплате, выраженной в рублях.

Если ее начислять в иностранной валюте, а выплачивать в рублях, то это также является нарушением существующих ном, за которое предусмотрены меры административного воздействия.

Кроме этого, установление зарплаты в валюте является нарушением еще и валютного законодательства.

В какие сроки проводятся выплаты

ТК РФ устанавливает обязанность руководства организации осуществлять выплату зарплаты работникам предприятия не менее двух раз в месяц. Установление конкретных сроков выдачи осуществляется в нормативных документах фирмы. При этом промежуток времени между ними не должен превышать 14 дней.

Важно! Кроме этого срок выплаты аванса не может быть позже 30 числа текущего месяца, зарплаты — не позже 15 числа следующего месяца.

Порядок выплаты зарплаты

Порядок выплаты зарплаты должен устанавливаться локальными актами, либо фиксироваться в трудовом соглашении с сотрудником.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Невыплата заработной платы: ответственность работодателя

Здесь должны быть обозначены:

  • Даты выплаты аванса и оставшейся части зарплаты;
  • Способ определения авансовой части;
  • Каким способом производится выдача.
Внимание! Работник не может изменить установленные даты и способы определения размера зарплаты, однако он может подать заявление на имя администрации и изменить способ выплаты с наличного на безналичный, и наоборот.

Налогообложение заработной платы

Заработная плата: порядок выплаты, сроки и размерПо НК доход, полученный сотрудником за выполнение трудовых обязанностей, должен облагаться налогом НДФЛ. Обязанность по его определению, удержанию и перечислению в бюджет возлагается на работодателя.

Законом устанавливаются несколько ставок, но наиболее часто используются две из них:

  • 13% – для граждан страны;
  • 30% – для иностранных граждан, а также тех, кто находится на территории страны менее 183 дней в году.

Перечисление налога нужно произвести не позднее следующего дня после выплаты соответствующего дохода работнику. При этом не имеет значения, как именно была осуществлена выплата — наличными из кассы, либо на карточку.

По двум выплатам, входящим в состав зарплаты — отпускным и больничным, установлен срок перечисления не позднее последнего дня месяца, в котором выплачен этот доход. Такой подход дает возможность налоги по всем таким случаям перечислить один раз одной платежкой.

Кроме этого работодатель за свой счет должен начислить на всю сумму зарплаты страховые взносы. Сюда входят пенсионный фонд, соцстрах, медстрах суммарной ставкой 30%. В некоторых регионах может устанавливаться пониженная ставка. Кроме этого, если в компании есть трудовые места с вредными или опасными условиями, по ним устанавливается дополнительный взнос от 2% до 8%.

Размер отчислений с заработной платы в 2017 году за счет средств работодателя:

  • В пенсионный фонд (ПФР)- 22%.
  • В фонд социального страхования (ФСС) – 2,9%.
  • В Федеральный фонд обязательного мед. страхования (ФОМС) – 5,1%.

Перечислить взносы нужно не позднее 15 числа того месяца, который идет за месяцем начисления зарплаты.

Внимание! Более подробно о том, какие налоги с заработной платы оплачивает работник, а какие работодатель, какие ставки и сроки – читайте в этой статье.

На основании каких документов рассчитывается и выплачивается зарплата

Для целей начисления и выплаты зарплаты используются множество документов:

  • Табель Т-12 — используется в компаниях для фиксации работы сотрудников, и фактически является документом, подтверждающим выполнение ими твоих трудовых обязанностей. Табель учета рабочего времени содержит графы, в которых можно произвести расчет зарплаты;
  • Табель Т-13 — используется для автоматического создания табеля. Обычно применяется в компаниях с электронной фиксацией явки и убытия работника;
  • Ведомости Т-49, Т-51 и Т-53 — используются для целей расчета и выплаты зарплаты. Форма Т-49 содержи все необходимые графы, включая поле для подписи о получении. При ее использовании остальные ведомости не применяются. Если зарплата перечисляется на карты, то составляется только документ Т-51, отражающий начисления. При выдаче зарплаты Ф.И.О. и суммы к выплате заносят в документ Т-53.
  • Журнал Т-53а — предназначен для порядковой регистрации платежных ведомостей;
  • Лицевой счет Т-54 и Т-54а — открывается ежегодно на каждого сотрудника, содержит сведения о всех начислениях и удержаниям помесячно;
  • Записка-расчет Т-60 — используется для определения суммы отпускных выплат;
  • Записка-расчет Т-61 — используется для расчета выплаты при увольнении, включая компенсации за имеющиеся дни отпуска;
  • Расходный кассовый ордер — используется для выдачи зарплаты через кассу одному сотруднику;
  • Платежное поручение — используется при перечислении зарплаты безналично через банк. Может составляться как на одного сотрудника, так и общей суммой, если зарплата выплачивается по реестру, направляемому в кредитное учреждение.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Налоги с заработной платы: что платит работник, а что работодатель, сроки оплаты

Формы выплаты зарплаты

Заработная плата: порядок выплаты, сроки и размерВсе моменты, связанные с процессом выплаты зарплаты, строго регламентируются ТК.

Он устанавливает, что зарплату можно выплачивать как деньгами, так и в не денежной форме. При этом в денежной форме работодатель имеет право рассчитываться со своим сотрудником только рублями.

Форма выплаты зарплаты должны указываться в трудовом договоре. В противном случае работник имеет право подать заявление на имя директора, в котором указать как именно он хочет получать свои деньги. Отказать администрация на такое заявление не в праве.

Чаще всего, особенно на небольших предприятиях, используется выплата зарплаты наличными. При этом сотрудник при получении денег расписывается в ведомости либо расходном ордере. Сумма не полученной зарплаты возвращается на расчетный счет, где храниться установленное законом время.

Крупные предприятия обычно используют выплату зарплаты на банковские карты. При этом работодатель не имеет права принудить работника использовать карты какого-либо конкретного банка. Сотрудник имеет право написать заявление, в котором указать необходимые банковские реквизиты. В любой момент он также может поменять кредитную организацию, написав новое заявление не позднее 5 дней до момента выплаты.

Кроме этого, разрешено выдавать зарплату в натуральном виде, продукцией. Однако закон устанавливает, что таким образом можно выдать не более 20% начисленной работнику суммы. Также, работник должен изъявить желание на получение части зарплаты в таком виде путем написания заявления — против его воли выдать ему продукцию работодатель не имеет права.

Выдавать зарплату купонами либо долговыми документами запрещено.

Важно! Запрещено производить выдачу алкогольной, наркотической, ядовитой продукцией, оружием, боеприпасами, и другими предметами, оборот которых на территории страны запрещен или ограничен.

Начисление заработной платы – проводки

Проводки по начислению заработной платы формируются в зависимости от того, на какую категорию работников она начисляется:

Д20 — К70 — зарплата основных производственных рабочих;

Д23 — К70 — зарплата рабочих на вспомогательном производстве;

Д25 — К70 — зарплата общепроизводственного персонала;

Д26 — К70 — зарплата административного персонала (руководитель, главбух и прочие сотрудники);

Д44 — К70 — зарплата работников торговли;

Д91 — К70 — зарплата прочих работников, которые не участвуют в производственной деятельности.

По этим счетам проводки делаются единой суммой начисления, либо по каждому работнику отдельно, в зависимости от построения учета. Для сумм отпускных, относящихся к текущему периоду, больничных за счет организации, формируются точно такие же проводки.

Другие возможные виды начислений:

Д96 — К70 — отпуск будущего периода (за счет резерва);

Д69 — К70 — больничные за счет соцстраха;

Д84 — К70 — материальная помощь.

После этого формируются проводки по удержаниям из зарплаты:

Д70 — К68 — удержан налог НДФЛ;

Д70 — К76 — произведены прочие удержания (к примеру, алименты).

Ответственность за невыплату зарплаты

За невыплату зарплаты действующим законодательством предусматриваются три вида ответственности:

  • Материальная — размер зависит от количества дней просрочки и суммы задолженности. Рассчитывается как 1/150 от ставки рефинансирования за каждый просроченный день. Наступает независимо от причин, из-за которых произошла невыплата;
  • Административная — под нее подпадают должностные лица, допустившие нарушение, предприниматели и сами юридические лица. Максимальный размер штрафа — 50 тыс. рублей, однако в случае такого же повторного нарушения может быть в разы увеличен;
  • Уголовная — зависит от срока невыплаты, налагается на руководителя фирмы или предпринимателя. Размер штрафа может быть до 500 тыс. рублей, либо лишение свободы до 3 лет.
Внимание! Более подробно о том, какая возникает ответственность работодателя за невыплату зарплаты описано в этой статье. Помимо вышеуказанного наказания суд может приостановить деятельность организации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector