Увольнение работника за прогул: пошаговая инструкция

Одним из видов расторжения контракта с работающим сотрудником является инициатива администрации компании. Чаще всего оформляется увольнение работника за прогул, которое связано с нарушением сотрудником установленных правил. Такое увольнение требует полного соблюдения процедуры, в соответствии с законодательством, с оформлением всех необходимых документов.

Что является прогулом?

Точно определение данному понятию дает ТК РФ. Как указано в этом акте, прогул – это отсутствие на месте работы сотрудника без уважительных причин сверх четырех часов.

Когда у работника существуют уважительные причины прогула, то этот период называется вынужденный прогул, и не влечет за собой расторжения с работником контракта. Однако, последний требует предоставление сотрудником компании, отсутствовавшим на месте работы длительное время, подтверждающих уважительную причину документов.

Чтобы осуществить увольнение работника за прогул, администрация также должна оформить ряд обязательных документов, иначе прекращение трудового контракта суд имеет право признать незаконным.

Прогулом является:

• Пропуск дня работы или смены без уведомления руководства об этом;
• Отсутствие без оправдательных причин свыше четырех часов непрерывно на своем месте сотрудника;
• Невыход в установленный законодательством период отработки при прекращении договора по собственному желанию;
• Невыход работника на работу до определенного сторонами окончания действия контракта;
• Использование выходного дня в счет работы в праздничные без соответствующего уведомления администрации фирмы.

В каком случае прогул считается уважительным?

В жизни случаются различные ситуации, и не всегда отсутствие работника на месте своей работы может быть безуважительным.

Поэтому заметив неявку на работу сотрудника, прежде всего необходимо попытаться связаться с ним, ведь у него могут оказаться уважительные причины.

Законодательством не определен точный перечень событий, которые можно считать уважительными для оправдания отсутствия работника.

К ним можно отнести:

• Сдача крови в качестве донора;
• Плохое самочувствие сотрудника или кого-нибудь из близких для него людей;
• Привлечение работника для выполнения государственных или общественных обязанностей (присяжные, свидетель и т. д.);
• Авария, срочная госпитализация сотрудника;
• Назначение административного заключения;
• Опоздание или отсутствие транспортного средства по независящим от данного человека причинам, его поломка.
• Прекращение работы сотрудником с уведомлением работодателя в случае невыплаты зарплаты больше полумесяца;
• Выход сотрудника по старому графику при его смене. Прогулом данный случай может быть расценен, если администрация компании предварительно уведомила об изменении под роспись.
• Чрезвычайные ситуации.

Эти случаи будут расцениваться в качестве уважительных, даже когда человек сразу не сообщил о них своему работодателю, но у него есть соответствующие документы.

Понятие рабочего места

В повседневной жизни используются два понятия, которые, на первые взгляд, совершенно идентичны. Это место работы и рабочее место. Однако, их следует различать, так как первое определение имеет более широкое значение.

Когда говорят о месте работы, имеется ввиду сама компания, в которой работает сотрудник. Место работы отражается в трудовом контракте работника.

Рабочее же место – это часть пространства предприятия, где сотрудник непосредственно выполняет свои функции по труду. Это может быть кабинет, стол, станок и т. д. Получается, что рабочее место является частью места работы сотрудника. Последнее включает в себя достаточно большое число рабочих мест.

В этом случае при условии, что работник присутствовал на месте работы, но не был на своем непосредственном рабочем месте, ему будет очень трудно оформить увольнение за прогул статья 81 ТК РФ.

Увольнение за прогул пошаговая инструкция

Увольнение сотрудника за прогул является мерой его наказания, предусмотренной ТК РФ при длительном отсутствии человека на рабочем месте. Рассмотрим подробнее порядок увольнения работника за прогул, так как его необходимо строго соблюсти, чтобы организация смогла уволить работника по этой причине и не была за это наказана. Ведь в случае восстановления уволенного сотрудника, фирма должна будет оплатить все дни, которые он не работал в связи с увольнением.

Шаг 1. Установить отсутствие работника

У каждого работника есть свое рабочее место, на котором он должен осуществлять закрепленные за ним трудовые функции. За его работой наблюдает его непосредственный руководитель, который и отражает в табель фактическое посещение и длительность рабочего его дня. Данная обязанность может быть возложена и на другое ответственное лицо, например, на кадрового работника.

Обнаружив, что сотрудник отсутствует на рабочем месте, нужно сделать следующее:

• Попытаться сразу же связаться с работников для выяснения причин его отсутствия.
• После этого на имя руководства подается докладная записка с сообщением о данном факте. Она обязательно должна содержать должность и Ф.И.О. отсутствующего, дату и время его отсутствия, должность, Ф.И.О. руководителя структурного подразделения, а также перечень действий, которые он предпринял, что выяснить, что случилось.

[vc_btn title=”Как составить докладную записку об отсутствии работника? Скачать образец.” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fza-distsiplinu%2Fdokladnaya-ob-otsutstvii-rabotnika.html||target:%20_blank|”]

Шаг 2. Зафиксировать отсутствие сотрудника на работе

На основании докладной записки формируется комиссия, которая составляет акт об отсутствии работника на рабочем месте. В ее состав должны входить как минимум три человека, желательно чтобы это был руководитель структурного подразделения и несколько работников из других отделов, чтобы обеспечить их непредвзятость.

Документ составляется в свободной форме. Основное требование, предъявляемое к нему – его должны подписать все члены комиссии.

[vc_btn title=”Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте? Скачать образец.” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fza-distsiplinu%2Fakt-ob-otsutstvii-rabotnika.html||target:%20_blank|”]

Шаг 3. Отразить отсутствие работника в табеле

На каждого работника на предприятии ведется табель учета его времени работы, в котором отражается соответствующий шифр и количество часов.

При отсутствии сотрудника в табеле проставляется код «НН» – неявка по неизвестной причине (может использоваться цифровой – 30), если с данным человеком не получилось связаться, или он не представил никаких объяснений. Эти записи лучше всего делать карандашом, так как в дальнейшем данный шифр должен быть изменен.

Код «НН» меняется на «ПР» (цифровой – 24), если работник не представил никаких оправдательных документов. Другие шифры, отражающие уважительную причину отсутствия, проставляются только при наличии таковых бланков.

Шаг 4. Установление причины отсутствия работник на рабочем месте

После того, как актом комиссия зафиксировала факт отсутствия на работе человека, нужно запросить у него объяснительную, в которой он должен указать на причины не нахождения на рабочем месте. Если он укажет, что у него была уважительная причина неявки на работу, он должен предоставить в качестве подтверждения оправдательные документы.

Поэтому в запросе объяснительной, желательно сразу указать, что работнику надо подать соответствующие документы. Для получения от работника объяснений дается два дня, при этом осуществлять его увольнение в эти дни нельзя. Чтобы избежать в дальнейшем проблем, желательно запрос отправить письмо с уведомлением о вручении.

Шаг 5. Оформление приказа на увольнение за прогул

В ситуации когда истек срок, а работник так и не объяснил причину своего отсутствия или же он представил неуважительные причины своего отсутствия, то руководство на основании ранее составленного акта не нахождения на рабочем месте может оформлять приказ на его увольнение.

Однако, здесь существуют временные ограничения, которые обязательно нужно учитывать руководству компании:

• Расторгнуть контракт с сотрудником за прогул можно не позже 1 месяца с момента его неявки (даты составления акта отсутствия на рабочем месте). Также надо учитывать, что в это время не входят периоды болезни, отпуска и т.д.
• Увольнение за прогул нельзя оформлять, если с факта нарушения дисциплины труда прошло больше полугода.

Работодатель может издать сразу два приказа о вынесении дисциплинарного взыскания и о прекращении с сотрудником контракта. На практике такое встречается достаточно редко.

Приказ подготавливает кадровая служба, после чего его подписывает руководитель.

[vc_btn title=”Как издать приказ об увольнении сотрудника?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|”]

Шаг 6. Ознакомить с приказом об увольнении за прогул работника

Оформленный приказ должен быть доведен до сведения работника. Это делается под его роспись, при этом обязательно проставляется дата ознакомления. По желанию работник может составить заявления, на основании которого копия данного распоряжения будет выдана ему на руки.

Шаг 7. Сделать запись в личной карточке работника

При поступлении на рабочее место на нового сотрудника открывается личная карточка в формате Т-2, в которую заносится вся информация о его успехах на рабочем месте. С 2013 года на законодательном уровне стало разрешено разрабатывать свои формы документов, но с использованием обязательных реквизитов.

Для того, чтобы отразить сведения об увольнении, используется раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда вносятся дата события, его причина, реквизиты приказа на увольнение. После того, как запись сделана, она проверяется на правильность кадровиком, после чего он ставит свою роспись.

Также с внесенной записью нужно ознакомить увольняемого работника, который ставит свою личную роспись как подтверждение этого события. Если по каком-либо причине он отказывается это сделать (к примеру, не согласен с увольнением), то составляется акт, который хранится вместе с его личной карточкой в архиве.

Шаг 8. Сделать запись в трудовой сотрудника

Запись в трудовой необходимо выполнять в точном соответствии с положениями ТК. При увольнении за прогул ее можно оформить следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись вносится на основании распоряжения на увольнение, реквизиты которого указываются в соответствующем столбце.

Информация заверяется подписью руководителя либо лица, которое в ответе за ведение книжек. Оттиск печати ставить теперь не обязательно. С внесенной записью должен ознакомиться сотрудник, который ставит в подтверждение этого свою подпись.

Увольнение за прогул запись в трудовой образец составления:

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Аква» (ООО «Аква»)
7	01	06	2013	Принята в бухгалтерию на должность кассира	Приказ от 01.06.2013 №28-Л
8	19	12	2016	Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 19.12.2016 №69-Л
				Специалист по кадрам Жукова М.И
				Ознакомлена: Акимова Г. И.

Если кадровик сделал неправильную запись, либо с неверной формулировкой, на него может быть наложена денежная ответственность. Он будет обязан возместить средний заработок за те дни, когда бывший работник не мог устроиться на новое рабочее место из-за допущенной ошибки.

Шаг 9. Оформить записку-расчет на увольнение

Записка-расчет при увольнении— это документ, в котором происходит определение всех причитающихся к выплате сумм. Для нее определена стандартная форма Т-61, которая введена в действие Госкомстатом. Этот же орган определил и правила заполнения бланка.

Документ имеет две стороны. Первая содержит общие кадровые сведения, а также количество неиспользованных дней отдыха. Ее заполняет кадровик. На второй стороне производится расчет компенсации, начислений по зарплате, суммы налогов и т. д. Ее оформляет бухгалтер.

[vc_btn title=”Как составить записку-расчет при увольнении по форме Т-61?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fzapiska-raschyot-pri-uvolnenii.html||target:%20_blank|”]

Шаг 10. Выплатить сотруднику денежный расчет

В завершающий рабочий день компания обязана выдать ему на руки все денежные средства, которые являются его по закону.

Сюда относятся:

• Зарплата, начисленная за последний месяц;
• Компенсация за не использованные дни отдыха;
• Выходное пособие, если оно устанавливается коллективным договором либо трудовым соглашением.

Иногда возникает ситуация, когда работник в свой заключительный день не находится на своем месте, а потому не может получить денежные средства. В этом случае он может в дальнейшем в любой момент заявить о своей готовности, и компания обязана произвести выплату в полном размере на следующий день после получения уведомления.

Зарплата может перечисляться на банковскую карту или счет, тогда срок выплаты может переноситься на следующий рабочий день.

Шаг 11. Передать на руки установленные законом документы

После увольнения, но перед тем, как работник окончательно уйдет из предприятия, ему необходимо передать на руки некоторые обязательные документы:

• Трудовая книжка. После поступления на работу этот документ хранится в кадровом отделе. При увольнении кадровик передает трудовую сотруднику на руки в его заключительный день на предприятии. При этом в специальном журнале учета книжек на предприятии делается надпись об этом, а работник подтверждает факт получения своей росписью. Если получение лично невозможно — к примеру, работник в последний день заболел, или же он не согласен с фактом увольнения и отказывается подписывать документы, ему пересылается письменное уведомление. В нем излагается просьба прибыть в компанию и забрать трудовую, либо разрешить ее отправку почтой по адресу жительства. С момента документального подтверждения такой отправки кадровик снимает с себя ответственность за выдачу книжки на руки не вовремя.
• Справка о размерах зарплаты по форме 182н, которая была начислена сотруднику за предыдущие два года работы. Оформляется на бланке, утвержденном Минфином.
• Справка о взносах в ПФ, которые начислялись на размер заработков и перечислялись в фонд в период работы. Оформляется на форме, утвержденной фондом.
• Копии документов, касающихся его деятельности — работник имеет право запросить выписки из приказов, распоряжений, переводов и т. д., которые касаются непосредственно его.
• Справка о среднем заработке. Она предоставляется в органы занятости, и передать ее бывшему сотруднику нужно не позже трех дней с факта подачи им письменной просьбы. Для данной справки есть форма, утвержденная Минтрудом, но компания может разработать ее самостоятельно.
• Справка по форме СЗВ-СТАЖ. В ней отражается стаж работника.

Шаг 12. Подать сведения об увольнении в военкомат (если нужно)

Законодательство в области воинского учета устанавливает, что если уволенный работник имеет статус военнообязанного, то фирма, после того как произведено увольнение, в срок двух недель должна сообщить об этом факте в местное отделение военкомата. Для такого уведомления устанавливается специальный бланк, форма которого введена в действие методическими рекомендациями по осуществлению воинского учета в компании.