Как составить срочный трудовой договор с работником?

Порой на предприятии возникает ситуация, когда ему необходимо привлечь персонал для работы, имеющей ограничение по времени. К таким случаям относятся и замещение временно неработающего сотрудника, и исполнение каких-нибудь разовых работ (пуско-наладка оборудования, например) и другое. В этом случае нормы трудового права разрешают осуществлять заключение трудового договора на строго определенный срок.

Понятие срочного трудового договора

Срочный трудовой договор — это документ между администрацией хозяйствующего субъекта и работником, которое заключается на срок, указанный в самом документе.

Наибольший срок срочного трудового договора не должен быть свыше пяти лет. Тем не менее из этого правила существует исключение. Это трудовые контракты руководителей, которые могут оформляться на период, установленный в учредительных документах компании.

Срочный трудовой договор заключается на срок ст 59 тк рф либо по независящим от работника и его нанимателя сторон, либо по достигнутой сторонами договоренности.

Тем не менее нормы ТК определяют строгий перечень случаев, когда происходит заключение срочного трудового договора.

Основания для заключения трудового договора на определенный срок

В самом подписываемом соглашении обязательно нужно указать основания для заключения срочного трудового договора.

Сюда относятся:

• Работодатель — субъект малого бизнеса с численностью сотрудников до 35 человек (торговля и обслуживание — до 20 человек);
• Работник-пенсионер;
• Место работы — районы Севера и приравненные к ним территории;
• Если у работника существуют медицинские показания;
• Прием на работу осуществлялся по конкурсу на замещение должности;
• Руководящий состав организации;
• Творческие работники, сотрудники СМИ и т. д.
• Работа, связана с ликвидацией или предотвращением катастроф и чрезвычайных ситуаций;
• Работа по совмещению;
• Работа осуществляется одновременно с очным обучением.
• Временная работа до 2 месяцев;
• Сезонная работа;
• Работа за границей;
• Альтернативная служба;
• Работа по направлению службы занятости;
• Прием работника на конкретной работы;
• и другое.

Случаи перевода срочного договора в бессрочный

Возможны два варианта развития события, при которых договор на конкретный срок становится заключенным бессрочно:

• Когда срок заключения срочного трудового договора закончился, а трудовые отношения продолжились дальше, так как ни сотрудник, ни руководство фирмы не настаивали на его прекращении. Пункт о времени действия договора утрачивает силу, поэтому данный раздел трудового контракта следует пересмотреть в доп. соглашении.
• Когда с работающим человеком оформлен договор на конкретный период времени, но основания для составления данного вида контракта отсутствуют. Этому физ. лицу достаточно обратиться в судебные органы, чтобы они признали данное соглашение бессрочным.

Руководство при завершении времени действия такого договора с работником имеет право без объяснения причин уволить его. То есть предусмотренные ТК РФ гарантии действуют при контракте на определенный срок только в течение периода, указанного в нем. Это также является одной из отличительной чертой этого соглашения.

Форма срочного трудового договора

Кодекс определяет для договоров между работодателем и их наемными сотрудниками необходимость соблюдения письменной формы. Это требование распространяется на все трудовые контракты, независимо от их видов.

Договор должен быть составлен минимально в двух экземплярах, предназначенных для каждой стороны. При этом все они должны содержать полный комплект подписей. Бланки заключенных соглашений нужно хранить каждой стороне, а на бланке работодателя также должна еще присутствовать отметка работника о том, что он свой экземпляр контракта получил на руки.

Работа по срочному трудовому договору сотрудника, который начал работать без договора, но с ведома руководства компании, предполагает существование договора в ненадлежащем виде.

Это означает, что работодатель обязательно должен составить бумажный вариант соглашения. ТК РФ для этого определяет период в течение трех дней. Вот только администрации будет довольно сложно доказать в случае необходимости срочность трудового соглашения, за исключением случаев, когда он оформляется в обязательном виде.

Cкачать образец срочного трудового договора

Образец срочного трудового договора скачать в формате Word.

Скачать бланк срочного договора с работником в формате Word.

Скачать бланк договора с работником на определенный срок в формате Excel.

Что должен содержать в себе договор с работником

Обязательные условия срочного трудового договора

Место работы

Место работы относится к необходимым условиям договора с работником. Здесь указывается адрес организации, в которую устраивается сотрудник. Можно дополнительно указывать название структурного подразделения или отдела.

Если работа будет осуществляться в филиале фирмы, то в этом пункте проставляется его адрес. Для надомника — это адрес его местожительства, для дистанционного работника — не подконтрольные для администрации фирмы места осуществления трудовой деятельности.

Трудовые функции

Здесь указывается профессия, по которой будет осуществляться сотрудникам его работа. Она должна содержаться в штатном расписании компании. В некоторых случаях здесь же фиксируются отсылки к квалификационным справочникам и проф. стандартам.

Дата начала работы

В договоре надо указывать дату, когда работник должен непосредственно начать действовать по своим трудовым функциям. Если она отсутствует, то считается что контракт начинает действовать на следующий день, с момента подписания контракта.

Срок действия соглашения

Обязательным для данной групп соглашений является фиксация того, что срочный трудовой договор заключается на срок, определяемый этим документом. При этом здесь же указывается основание, которое повлекло к составлению данного вида соглашения.

Порой конечная дата может отсутствовать, тогда фиксируется событие, которое приведет к завершению действия данного трудового контракта. Именно этот раздел отличает срочный договор от других соглашений с работником.

Условия оплаты труда

По ТК зарплата должны выплачиваться:

• За фактически выполненные обязанности;
• В виде компенсаций, доплат и надбавок;
• Премии и различные стимулирующие выплаты.

В соглашении обязательно нужно указывать тарифную ставку и оклад. По остальным выплатам допускается поставить отсылку к положению об оплате.

Дни выдачи зарплаты

С октября 2016 года в локальном акте компании должны быть четко прописаны даты выдачи аванса и остаточной части зарплаты.

Эти даты можно внести в трудовое соглашение, или же просто сделать ссылку на устанавливающее их распоряжение.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Данный пункт можно внести в договор только в том случае, если график работы и отдыха сотрудника будут отличаться от установленного по стандарту в компании. Иначе его можно опустить.

Условия, определяющие характер работы

В том случае, когда сотрудник будет работать ни в офисе, а находясь в поездках, это также необходимо учесть в составляемом трудовом контракте. От этого условия будет в дальнейшем зависеть оформление деятельности сотрудника и предоставление ему гарантий. Например, если работа у сотрудника установлена как разъездная, то поездки не будут ему засчитываться в виде командировок.

Условия труда на рабочем месте

В трудовом соглашении обязательно необходимо указывать степень опасности (класс и подкласс) рабочего места согласно проведенной СОУТ. Это закреплено в ТК. Если ранее в компании была выполнена аттестация мест работы, то допускается включить информацию из нее. Она будет содержаться в договоре до того времени, пока не будет проведена СОУТ.

Нормы смывающих средств

В том случае, когда для выполнения своих обязанностей сотруднику необходимо получать моющие средства, их количество обязательно нужно указать в трудовом контракте.

Это устанавливается соответствующим стандартом по безопасности труда. При этом компании рекомендуется нормы для каждого типа работников устанавливать специальным приказом по предприятию.

Обязательное страхование работника

Сотрудники, которые выполняют работы по трудовому контракту, должны в обязательном порядке страховаться в пенсионной, медицинской и социальной сферах.

Эта обязанность возложена на компании на уровне федерального законодательства, а потому не зависит от того, включен ли такой пункт в подписанное соглашение или нет. Однако рекомендуется все же вносить эту информацию в договор в качестве справочной для работника.

Дополнительные условия трудового договора

Условия заключения срочного трудового договора могут, как и в случае бессрочного соглашения, содержать дополнительные положения. Они должны быть записаны так, чтобы ни каким образом не ухудшали действующее финансовое или материальное состояние сотрудника.

К дополнительным условиям относятся:

• Конкретное указание на рабочее место (с упоминанием адреса, наименования подразделения и т. д.);
• Порядок прохождения испытания;
• Обязательно по сохранению информации, которая относится к служебной, коммерческой и прочей тайне, и к которой работник может получить доступ во время выполнения своих обязанностей;
• Обязательство выполнять работу в течение конкретного периода времени — если было проведено обучение сотрудника, и за него оплачивалось из средств компании;
• Операции по дополнительному страхованию, а также условия, при которых оно будет выполнено;
• Условия улучшению жилищных условий сотрудника и его семьи;
• Обозначение прав и обязанностей сторон соглашения исходя из действующего федерального и трудового законодательства.

В соглашение могут вноситься дополнительные обязанности и права каждой из участников соглашения, которые установлены действующими законами или принятому коллективному соглашению.

Порядок заключение трудовых отношений и вступления их в силу

Если в отдел требуется временный сотрудник на определенный срок, его руководитель должен подать служебную записку о поиске такого работника. Во время процедуры собеседования кандидату необходимо в обязательном порядке сообщить, что наем носит временный характер, и указать его срок.

При согласии кандидат составляет заявление на прием, и подает его руководителю. В заявлении обязательно нужно указать, что работа носит срочный характер. Допускается также сразу определить событие, возникновение которого приведет к расторжению договора, или проставить конкретную дату.

Вместе с заявлением сотрудник предоставляет копии документов, трудовую (если место работы — основное). На основании составленного заявления кадровая служба готовит трудовое соглашение, обязательным пунктом которого является срочный характер деятельности.

Договор подписывается обоими участниками отношений, работник получает свою копию на руки. Об этом он делает отметку на экземпляре компании.

Далее кадровая служба составляет приказ о приеме, который подписывает руководитель, а также с ним знакомится сам работник.

Трудовым законодательством устанавливается, что соглашение начинает действовать в следующих случаях:

• С момента его подписания;
• С даты, прописанной в самом соглашении;
• С момента, когда работник допущен к выполнению обязанностей;
• С момента получения иностранцем разрешения на работу.