Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон: размер и порядок выплаты

При расторжении трудового контракта с работающим в компании человеком, когда решение об этом принимается совместно и администрацией, и сотрудником, может начисляться выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Порядок его выплаты, размер определяются в составленном сторонами документе на основании достигнутых договоренностей, локальных актов предприятия.

В каком случае выплачивается выходное пособие (компенсация)

Компенсация при увольнении может быть установлена в предусмотренных законодательством случаях, внутренними нормативными документами предприятия.

А также при установлении и закрепления условия о выплате пособия в составленном с работником трудовом договоре. Какие бы нормы ни определяли выплату пособия, оно осуществляется при прекращении действия трудового контракта.

К случаям выплаты, установленных законодательством относятся:

• Ликвидация организации.
• Сокращения работников.
• А также когда расторжение происходит по независящим от сторон причинам, например, по состоянию здоровья работника, призыв его в армию и т.д.

Предприятие в Коллективном договоре, Положении по оплате труда и других нормативных актах может определять ситуации, когда увольняемым сотрудникам положено выходное пособие. При этом обязательно фиксируется его размер, а также основания расторжения контракта, которые наделяют работника правом на эту выплату.

Условие о выплате пособия при увольнении может быть включено и в составленный с работником трудовой контракт.

Когда с сотрудником оформляется увольнение по соглашению сторон, то достигнутая договоренность должна быть закреплена в виде письменного соглашения. В условия увольнения может входить пункт о выдаче ему выходного пособия, даже если трудовой контракт и законодательство не предусматривают такого события. Данные случай является наиболее распространенным на практике.

Сроки выплаты пособия при увольнении

Существующие нормы законодательства устанавливают, что все выплаты, причитающиеся работнику при расторжении с ним трудового контракта необходимо выплатить в окончательный день его работы. Это же правило действует и в отношении выходного пособия.

Если на предприятии происходит перечисление зарплаты на карточки сотрудникам, то выплата может быть произведена денем, следующим за увольнением.

Соглашение о расторжении или нормативные акты могут устанавливать и иные периоды выплаты данных сумм.

Что если выходное пособие не предусмотрено в трудовом или коллективном договоре?

Одним из сложных вопросов в текущем трудовом праве является выплата компенсационного пособия при расторжении договора по соглашению. Судебная практика выработала две противоположные позиции, и при этом решения принимаются как по одной, так и по другой.

Первая позиция — администрации фирмы нужно выплатить суммы, предусмотренную в соглашении. Это основывается на том, что в такой ситуации соглашения содержит условия, на которых работник согласен расторгнуть действующий договор.

В противном случае, если выплата не произведена, значит и заключенное соглашение не является действительным. Поэтому, администрация компании должна осуществить выплату пособия при расторжении контракта, если оно указано в соглашении на увольнение, независимо от того, есть ли о нем упоминание в локальных актах.

Вторая позиция — работодатель не обязан его платить. ТК устанавливает, что выплата пособия должна быть указана в трудовом или коллективном договорах. А заключенное соглашение нельзя приравнивать к трудовому контракту, поскольку оно только содержит условия о расторжении последнего. Таким образом, заключенное соглашение не может являться основанием для взыскания компенсации с фирмы.

Облагается ли налогами компенсация?

Налог на прибыль и УСН

Выплаты, производимые увольняемым работникам, следует включать в расходы субъекта по оплату труда. Сюда же относится и выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, если оно определено заключенным соглашением, внутренними локальными актами. Таким образом, пособие можно включать в состав расходов и уменьшать налогооблагаемую базу при определении налога на прибыль и УСН 15%.

При этом Арбитражного суда города Москвы, а также решения верховного суда безопасный размер компенсации, который можно учитывать в расходах организации по налогу на прибыль составляет 2 средних заработка.

НДФЛ и взносы

Согласно НК РФ, компенсационные платежи, связанные с увольнением работников, не должны облагаться взносами и подоходным налогом. Однако сюда не относится компенсация за неиспользованный отпуск.

Согласно позиции Минфина и Минтруда, эти пособия не надо облагать НДФЛ независимо от того, по какой причине произошло расторжение договора. Однако размер компенсации, согласно ст. 178 ТК РФ должен быть оговорен либо в трудовом, либо в коллективном договоре.

Как выплатить пособие

Шаг 1. Установить полагается ли сотруднику компенсация или нет

Несмотря на то, что ТК разрешает устанавливать администрации размер пособия по их усмотрению, в этом же нормативном акте присутствуют и ограничения. Так, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не полагается руководителям, главным бухгалтерам работающих в бюджетной сфере и т.д.

Необходимость выплачивать пособие должна быть указана в трудовом либо коллективном договорах, либо если подписывается соглашение об увольнении, и одним из его пунктов является выплата компенсации определенного размера.

Шаг 2. Установить размер пособия и порядок его выплаты в соглашении на расторжение договора

Сумма компенсации, а также порядок ее выплаты, могут прописываться в трудовом соглашении с работником, коллективном договоре, а также других локальных нормативных актах.

Однако если с работником заключается соглашение, то размер выплаты и сроки обязательно необходимо в нем указать. ТК РФ не определяет максимального либо минимального значения такой выплаты.

Сделать это можно путем включения в документ следующих строк: «В последний рабочий день Работодатель обязан выдать Работнику компенсацию в сумме <указать сумму> руб., а Работник обязан получить указанную сумму под подпись. Работник и Работодатель подтверждают, что сумма компенсации, установленная в <указать номер пункта или раздела> указанного соглашения, является окончательной и изменению (дополнению) не подлежит.»

Если размер выплаты не привязывается к среднему заработку, то коллективный договор или трудовой договор с работником должны содержать методику ее расчета.

Сумма выходного пособия отражается вместе с остальными выплатами в записке-расчет е при увольнении.

Шаг 3. Выплатить увольняемому работнику выходное пособие

Сумма выходного пособия может выплачиваться работнику:

• Наличными средствами через кассу;
• Безналично на банковский счет либо пластиковую карту.

Конкретный способ зависит от того, как обычно, выплачивается зарплата работникам компании, либо от достигнутой договоренности с администрацией.

Если работодатель в установленный срок не выплатил сумму пособия, либо выплатил не полностью, это не может рассматриваться как основание для признания расторжения контракта незаконным, и, соответственно, не влечет восстановления на рабочем месте. Такую позицию заняли суда во время прошедших разбирательств.