Главная / Возникновение трудовых отношений / Трудовой договор / Как составить трудовой договор с работником что он должен содержать

Как составить трудовой договор с работником что он должен содержать

Нанимая физлицо на работу, администрация хозяйствующего субъекта должна обязательно создать трудовой договор с работником, независимо от будущей должности, срока действия и т. д. Заключение трудового договора установлено как обязанность работодателя. За его отсутствие к нему будут применяться меры административной ответственности. В то же время, когда сотрудник приступил к работе, а договор с ним не оформлен, он признается заключенным.

Понятие трудового договора

трудовой договор с работникомВ ТК РФ отражены все главные понятия в отношении контракта между работником и администрацией.

Трудовым договором считается документ, составленный в письменной форме между работником и его нанимателем, в соответствии с которым работодатель предоставляет ему следующее:

  • определенную работу, обеспечивает для ее выполнения все необходимые условия труда;
  • выплачивает в установленные сроки зарплату в полном объеме.

Работник же в свою очередь обязуется выполнять вмененные ему обязанности лично, подчиняясь действию установленных администрацией правил внутреннего распорядка.

Скачать бланк трудового договора можно ниже.

Форма трудового договора с работником

Действующие нормы труда требуют, чтобы трудовой договор с работником составлялся только в письменной форме, при этом необходимо чтобы было как минимум два экземпляра бланков для каждой из сторон контракта, и все они содержали подписи работника и его нанимателя. По одному экземпляру должно храниться у каждой из сторон.

Внимание! Недостаточно просто вручить работнику его экземпляр соглашения. Ч. 1 ст. 67 ТК РФ закрепляет наличие на трудовом договоре, который хранится у работодателя, отметки работника о получении его экземпляра документа.

Трудовой договор с работником, который не был зафиксирован в письменном виде, тем не менее считается заключенным с ним при условии, что физлицо начало работать, и работодатель знал об этом.

Важно! Ч. 2 ст. 67 ТК содержит обязанность администрации предприятия письменно создать трудовой договор с работником, который начал исполнять свои трудовые функции, в течение не более чем трех дней.

Трудовой договор скачать бланк можно на этой странице ниже.

Cкачать бланк трудового договора

Как составить трудовой договор с работником что он должен содержатьОбразец трудового договора с юристом, в формате Word.

Как составить трудовой договор с работником что он должен содержатьОбразец трудового договора с работником, Word.

Как составить трудовой договор с работником что он должен содержатьСкачать пример трудового договора в формате Excel.

Что должен содержать в себе договор с работником

Ч. 1 ст. 57 ТК РФ фиксирует обязательные условия трудового договора, к которым относятся:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • наименование хозяйствующего субъекта, являющегося работодателем;
  • название и реквизиты документов, идентифицирующих каждую сторону трудовых отношений;
  • свидетельства ИНН;
  • определение уполномоченного на заключения лица от работодателя и документа, устанавливающего его полномочия;
  • а также место и дата оформления данного соглашения.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить

Кроме этого, в этой же статье ТК РФ определены, что существуют дополнительные условия при заключении трудового договора. При необходимости их также желательно вносить в составляемый документ.

Образец трудового договора с работником можно посмотреть ниже.

Обязательные условия трудового договора

Место работы

Данный пункт является важным моментом соглашения с работником, так как он определяет где именно будет работать данный сотрудник.

Внимание! Местом работы считается местонахождения компании, выступающей работодателем. Оно может быть с указанием точного адреса и определением структурного подразделения.

Когда сотрудник поступает на работу в обособленное отделения компании, в филиал, то следует обязательно в качестве его места указывать адрес подразделения.

Работником предприятия может выступать надомник. Тогда в силу ст. 310 ТК РФ проставляется место работы, являющееся домашним адресом работника.

Кроме того, существует такая категория сотрудников, которые работают на работодателя удаленно. Их местом работы является любой адрес, по которому они выполняют свои обязанности.

Важно! Ст. 312.1 ТК РФ фиксируют, что место работы дистанционных работников должно быть не подконтрольным работодателю. При этом для связи с работником могут использоваться телекоммуникационные сети и интернет.

Трудовые функции

Трудовой договор с работником обязан строго определять работу, которую должен выполнять сотрудник. Это может быть указание профессии, должности согласно штатному расписанию фирмы, специализации, квалификации, разряда и т. д.

Важно! Запрещено оформлять физлицо на должность, которая отсутствует в штатном расписании.

Некоторые должности предполагают предоставления занятым на них лицам определенных компенсаций и гарантий. В этой ситуации трудовой договор с работником обязательно должен содержать помимо должности ссылки к квалификационным справочникам и профессиональным стандартам.

Дата начала работы

Данные условия заключения трудового договора определены ст. 61 ТК РФ. Там закреплено, что сотрудник должен начать исполнять установленные обязанности в срок, установленный в трудовом соглашении. В случаях, когда трудовой договор с работником не имеет точных дат, началом работы является последующий день, после вступления в силу подписанного соглашения.

Срок действия трудового договора

Такое условие определяет вид заключаемого с работником трудового контракта. Когда данный договор содержит срок действия, то он считается срочным.

Важно! Случаи заключения срочных договоров строго перечислены в законодательных актах. ТК РФ устанавливает обязательное определение условий, приведших к составлению договора на точный срок.

По общим правилам трудовые договоры заключаются на неопределенное время.

Условия оплаты труда

Ст. 129 ТК РФ закрепляет, что зарплата включает в себя:

  • Оплату за непосредственное выполнение трудовых функций сотрудником;
  • Выплаты компенсационного характера, к которым можно отнести доплаты, надбавки за условия работы, ненормированный день, вредные и опасные факторы, районы Крайнего Севера и т. д.
  • Доплаты, стимулирующего характера, к которым в первую очередь относится премия и другие поощрения.

В трудовом контракте надо указывать либо тарифную ставку, либо оклад, дополнительные и стимулирующие выплаты. Но обязательно в этом документе должны быть только тарифная ставка или оклад. Информацию о надбавках, доплатах, премиях можно включать в соглашение или же делать отсылку к положениям внутренних локальных актов, например, Положению об оплате труда, Положению о премировании и т.д.

Важно! Запрещено в трудовом соглашении делать сноску на Положение об ОТ и не указывать конкретную тарифную ставку работника.

Дни выплаты заработной платы

С октября 2016 года были изменены даты выплаты аванса и второй части зарплаты (ст 136 ТК РФ). С этого времени в локальном акте по предприятию необходимо четко закрепить даты выплаты денежных средств, при этом между этими двумя датами должно быть не более 15 дней.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Договор гражданско-правового характера

Эти же даты можно продублировать в соответствующем пункте трудового соглашения, или же сделать ссылку на устанавливающий их локальный акт.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Данная информация в обязательном порядке вносится в трудовой контракт в том случае, если она отличается от обще установленных на данном предприятии. В противном случае этот пункт можно опустить.

Условия, определяющие характер работы

В том случае, если предполагается, что сотрудник будет осуществлять свои трудовые функции не сидя в офисе, а в разъездах, это нужно отразить в заключаемом трудовом контракте. Дело в том, что от наличия таких условий зависит документальное оформление деятельности и предоставление различных гарантий. К примеру, служебные поездки сотрудника, работа которого признана разъездной, по ч. 1 ст. 166 ТК РФ не считаются командировками.

Условия труда на рабочем месте

Трудовой договор с работником с 2014 года должен включать в себя также информацию о том, какие условия труда находятся на рабочем месте. Это установлено в абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Такое обязательство появилось в связи с необходимостью работодателей проводить на своих рабочих местах специальную оценку условий труда (СОУТ).

Внимание! Полученный класс и подкласс согласно проведенной спецоценке желательно включать в трудовое соглашение.

В предыдущие года компании должны были выполнять аттестацию мест работы. Поэтому в трудовой контракт можно также вписать информацию, полученную в результате аттестации. При этом ее результаты можно использовать только, если на фирме не была выполнена спецоценка, результаты которой отменяют итоги аттестации.

Если аттестация ранее в компании не проводилась, то данные по условиям труда можно вносить в трудовое соглашение только после проведения процедуры спецоценки.

Нормы смывающих средств

Количество такого рода средств, которые необходимы сотруднику на месте работы в соответствии с его условиями труда, необходимо прописывать в трудовом соглашении. На это указывает п. 9 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).

При этом изначально объем положенных смывающих средств для каждой категории привлекаемых сотрудников необходимо установить отдельным приказом по предприятию. Образец такого приказа приводится в приложении №1 к упомянутому Стандарту.

Условие об обязательном социальном страховании работника

Сотрудники, у которых с предприятиями заключены трудовые контракты, подлежат обязательному страхованию в пенсионной, медицинской и социальной сферах.

Это закрепляется на законодательном уровне:

  • ст. 2 закона № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”от 29.12.2006;
  • ст. 5 закона № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от 24.07.1998”;
  • ст. 10 закона № 326-ФЗ “Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации от 29.11.2010”;
  • ст. 7 закона № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации от 15.12.2001”.
Важно! Это значит, что на работодателя обязанность выполнять все эти виды страхований возложена на уровне федеральных законов, а потому произведение выплат не должно зависеть от того, внесен ли соответствующий пункт в трудовое соглашение, или нет.

Тем не менее, в качестве информации для работника, такой пункт все же рекомендуется вносить в трудовой контракт на обязательной основе.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Уведомление об изменении условий трудового договора

Дополнительные условия трудового договора

В контракт между работником и компанией могут быть внесены дополнительные условия трудового договора. Они оформляются таким образом, чтобы своими формулировками не ухудшать трудовое и материальное положение сотрудника.

Законом (ч. 4 ст. 57 ТК РФ) определяются такие дополнительные положения:

  • Точное определение места работы (с указанием адреса нахождения рабочего места, подразделения и т. д.);
  • Прохождение испытания;
  • Сохранение тайны, которую сотрудник может узнать в процессе выполнения деятельности (коммерческая, служебная и другая прочая);
  • Обязанность о работе в течение оговоренного периода после прохождения обучения — если оно выполнялось из средств работодателя;
  • О проведении дополнительного страхования, его видах и условиях осуществления;
  • Об улучшении жилищных условий сотрудника и его близких;
  • Уточнение прав и обязанностей сотрудника и работодателя исходя из действующего трудового законодательства.

Также в трудовое соглашение с сотрудником могут быть внесены права и обязанности его и компании, которые вытекают из действующего федерального и местного законодательства, а также согласно принятым коллективным договором. Тем не менее, если какое-либо из данных прав или обязанностей не будет внесено в соглашение с сотрудником, это не является отказом от их применения по отношению к нему.

Порядок заключение трудового договора и вступления его силу

Процесс заключения трудового контракта проходит несколько этапов:

  • Подготовительный — после получения предварительной договоренности, будущему сотруднику необходимо предоставить в кадры установленный пакет документов. По ст. 65 ТК РФ создание заявления о приеме не требуется, однако, предприятия все же просят оформлять этот документ. Также необходимо ознакомить будущего сотрудника с его обязанностями, внутренними правилами фирмы и т. д.
  • Оформление документов — на этом этапе кадровая служба составляет трудовое соглашение, а также распоряжение о приеме (как правило, на бланке Т-1). Договор может содержать как основные, так и дополнительные условия.
  • Начало работы — сотрудник приступает к работе в определенное время.
  • Изменение трудового контракта – изменение условий трудового договора можно производить только письменно, путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, либо изменив сам основной документ. При этом сотруднику необходимо уведомить об внесении изменений. Приказ об изменении должен быть доведен до нового сотрудника под роспись.

Законодательство устанавливает (ч. 1 ст. 61 ТК РФ), что контракт между сторонами отношений начинает действовать:

  • С даты его подписания;
  • С даты, указанной в самом договоре;
  • С даты допуска сотрудника к работе
  • С даты получения иностранцем разрешения на работу — при заключении соглашения с высококвалифицированным иностранным специалистом.
Важно! Отделу кадров нужно помнить, что в последнем случае нужно оформить уведомление о заключении трудового договора с иностранным лицом, которое высылается в ФМС.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector