Отпуск по беременности и родам в 2018 году: как правильно оформить

Работающим в компании женщинам, когда они ожидают появления ребенка, при предоставлении соответствующих документов может предоставляться отпуск по беременности и родам. Это обязательство установлено на законодательном уровне и руководство компании обязательно должно его соблюдать, когда сотрудница предоставит подтверждающие документы.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск?

Нормы законодательства устанавливают только, что беременной сотруднице нужно дать декретный отпуск за 70 дней до ориентировочной даты. Во сколько уходят в декретный отпуск нигде не регламентируется.

Женщины в положении должны состоять на учете у врача-гинеколога. Он на основании имеющихся данных определяет предположительную дату родов.

Если исходить из длительности декретного отпуска до родов, то получается что сотрудница, ожидающая появления ребенка, обладает правом на подобный отпуск с 30 недели беременности. Он определяется врачом, который выписывает ей больничный лист.

Это не значит, что она сразу же должна уйти в декрет. Женщина может продолжать работать в соответствии со своим самочувствием. Однако, она должна понимать, что пособие ей будет начисляться только после, того как произойдет оформление декретного отпуска.

Для некоторых категорий беременных отпуск по беременности может наступать и раньше. К примеру, многоплодная беременность.

Продолжительность декретного отпуска

Порядок составления листков нетрудоспособности устанавливает срок декретного отпуска, который может иметь различную продолжительность, зависящую от обстоятельств оформления данного периода:

• 140 дней – в обычной ситуации работнице в положении полагается 70 дней отпуска до родов и 70 дней после них.
• 194 дней — для мам, у которых должно появится два и более ребенка. Он распределяется следующим образом: 84 дня до родов, 110 дней после.
• 156 дней — для женщин, у которых были осложнения при родах — 70 дней до появления ребенка, 86 дней — после.
• 160 дней — для мам, которые живут на территории, ранее подверженной радиационному заражению. Распределение происходит так: 90 дней до появления малыша, 70 дней – после.

Как только женщина приносит больничный лист и подает заявление, ей отпуск оформляется в целом, без разбиения на периоды до родов и после. За все его время из средств соцстраха, а также по желанию работодателя дополнительно, выплачиваются пособия.

Можно ли уйти в ежегодный отпуск, а потом в декретный?

В качестве одной из гарантий для работниц, ТК РФ устанавливает возможность предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику отпусков перед выходом в декрет. При этом не имеет значения, полагается такой сотруднице этот период или нет.

Для получения данного отпуска, работница должна принести справку от своего врача, о том что она в положении с указанием срока беременности. В кадровой службе ей надо составить заявление, к которому будет приложена эта справка.

Часто на предприятии не требуют подтверждения права беременной на получение ежегодного отпуска до декрета, достаточно одного желания сотрудницы, оформленного заявлением.

Можно ли продолжать работать в декретном отпуске?

Как только врач определяет женщине срок в 30 недель, то он оформляет ей листок нетрудоспособности. С ним она обладает правом на получение декретного отпуска.

Если женщина, чувствует, что здоровье позволяет ей работать дальше, и у нее есть такое желание, то она может не приостанавливать работу.

Когда же придет время и сотрудница примет решение получить отпуск по причине беременности и родов, ей надо будет в отдел кадров предоставить выписанные ранее больничный, а также заявление, в котором она определит дату начала отпуска.

Нужно помнить, что если сотрудница уйдет позже в декрет, то эти дни никак не компенсируются ей, их нельзя переносить. Поэтому декретный отпуск закончится строго в день, указанный в выписанном больничном листе.

Это необходимо для определения момента будет оформлено ей декретное пособие. Так как законодательством запрещается одновременно получать и пособие по причине беременности и родов, и зарплату.

Если администрация одобряет такой график работы, то беременная женщина подает заявление, на основе которого составляется дополнительное соглашение к ее трудовому контракту, где устанавливается новый распорядок ее деятельности.

Идет ли стаж в декретном отпуске?

Многих сотрудниц интересует вопрос, включается ли стаж в декретном отпуске в общий, определяющий получение права на пенсию.

Законодательство дает на этот вопрос положительный ответ. Действительно период отпуска из-за беременности и родов подлежит включению в страховой стаж.

Кроме этого данное время принимается также к учету при подсчете стажа для определения права на ежегодный очередной отпуск.

Часто декретный отпуск отождествляют с отпуском по уходу за детьми. Эти периоды по действующему законодательству включаются ограниченно в стаж для целей определения размера пенсии.

Существует также трудовой стаж, который включает весь период работы. В этот стаж входят все виды отпусков связанных с беременностью и родами, по уходу за детьми.

Как оформить декретный отпуск по беременности и родам в 2018 году

Шаг 1. Написание сотрудницей заявления

Для оформления декретного отпуска работнице нужно прийти в кадровую службу компании, где написать заявление на декрет. Для него не устанавливается специальная форма, а потому его можно составлять произвольно, либо воспользоваться шаблоном, предложенным в кадровом отделе. Документ может быть набран на компьютере, или написан на листе бумаги от руки.

В заявлении желательно указать следующие сведения:

• Дни начала и завершения отпуска согласно оформленному больничному листу;
• Просьбу произвести расчет и перечисление всех видов пособий;
• Способ, каким работница хочет получить выплаты (наличными, на карту, на банковский счет и т. д.);
• Перечень прилагаемых документов.

К последним относятся:

• Больничный лист, составленный в женской консультации. Он содержит информацию, необходимую для определения периода отпуска и расчета пособия.
• Справка о принятии на учет в консультации на раннем периоде. Она не является обязательным документом, и выдается работнице только в том случае, если она зарегистрировалась в консультации на периоде беременности менее 12 недель.

[vc_btn title=”Как написать заявление на отпуск по беременности и родам?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzayavlenie-na-dekretnyj-otpusk.html||target:%20_blank|”]

Шаг 2. Оформление приказа и ознакомление работника с ним

Оформление приказа на предоставление декретного отпуска не закреплено как обязательное в трудовом законодательстве. Однако предприятие может это сделать по собственной инициативе.

Приказ на отпуск по беременности и родам оформляется на основании документов, которые предоставлены работницей. Это можно сделать при использовании унифицированной формы Т-6, либо применяя фирменный бланк компании. Во втором случае текст приказа можно составить в произвольном порядке, и внести в него, к примеру, указание рассчитать декретный отпуск и выплатить все обязательные пособия.

Если для составления приказа решено использовать бланк Т-6, то для отражения отпуска из-за беременности и родов нужно использовать раздел «Б». В него из оформленного больничного переносятся начальный и завершающий дни периода отпуска, его установленная продолжительность. В качестве основания для оформления приказа указываются реквизиты заявления сотрудницы.

Из-за того, что больничный выписывается сразу на весь период отпуска, считается, что беременность протекает стандартно, и срок восстановления устанавливается как 70 дней.

[vc_btn title=”Как составить приказ о предоставлении отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-na-otpusk.html||target:%20_blank|”]

После составления распоряжения, его передают на утверждение руководителю компании. После этого, документ должна прочитать сама работница. В подтверждение этого, она ставит свою подпись в специальной графе.

Последним этапом работы с приказом является его фиксация в журнале регистрации распоряжений по личному составу фирмы.

Шаг 3. Внести информация в личную карточку

Личная карточка по форме Т-2 оформляется на каждого работника, который приходит в компанию. В нее заносится информация обо всех этапах работы в компании.

Декретный отпуск вносится в раздел VIII «Отпуск». Там необходимо записать наименование периода, начальный и завершающий дни, общую продолжительность и сведения о приказе.

[vc_btn title=”Как оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fkadrovye%2Flichnaya-kartochka-rabotnika-forma-t-2.html||target:%20_blank|”]

Шаг 4. Внесение отметок в табель учета рабочего времени

Для отметок явок и неявок работника на свое место, а также количества отработанных часов, используется табель учета рабочего времени по формам Т-12 либо Т-13.

В нем обязательно нужно отметать, если работница в настоящий момент находится в декрете, либо отпуске по уходу за ребенком:

• Отпуск по причине беременности и родов отмечается буквой «Р» либо кодом 14;
• Отпуск по уходу за ребенком отмечается буквами «ОЖ» либо кодом 15.

Шаг 5. Определить и выплатить пособие по беременности и родам

При оформлении работнице в декретного отпуска, ей могут назначаться несколько видов пособий.

При этом одни выплачиваются единовременно, а другие могут носить ежемесячный характер:

• По беременност и и родам — эта выплата выдается единожды, при уходе в декрет. Его размер определяется на основании среднего заработка и данных из больничного листа, выписанного консультацией. Закон устанавливает минимальный и максимальный предел пособия. Точно определить размер пособия поможет калькулятор декретного отпуска.
• При постановке на учет в консультации на маленьком сроке — назначается на основании справки, выписанной врачом консультации.
• По рождению ребенка — размер пособия устанавливается законом и выдается единожды.

Сохраняется ли место при уходе в декрет?

В действующем законодательстве закреплено, что если работнице по ее заявлению оформлен декретный отпуск, предоставлено время ухода за ребенком до 1,5 лет либо до 3 лет, то на этот промежуток за ней гарантированно сохраняются как рабочее место, так и должность.

Если сотрудница находится в декрете, а на ее место оформляют нового человека, то это может быть произведено только по срочному трудовому соглашению и на период полученного периода отпуска. При выходе на работу после завершения отпуска, новый работник автоматически увольняется.

Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в отпуске беременности и родам?

Положения ТК построены так, чтобы защищать интересы беременных сотрудниц перед их работодателями. С ними, в большинстве случаев, запрещено расторгать трудовое соглашение, а также отказывать в оформлении на работу из-за нахождения в этом состоянии. Причем такое правило распространяется даже на срочные соглашения — они будут действительны, пока такого типа период отпуска не завершиться.

Если же срочное соглашение заканчивается до момента ухода в декрет, то оформляется стандартное увольнение.

Помимо этого, правило о запрете увольнения распространяется на время прохождения испытательного срока, если работница предоставила справку из консультации. Это значит, что по итогам испытания ее нельзя увольнять из-за невыполнения должностных обязанностей, несоблюдение трудовой дисциплины и прочих причин.

В то же время, если сотрудница сама попросит об увольнении, предоставив собственноручно оформленное заявление, то организация может прекратить действие трудового соглашения в общем порядке.

Также нельзя сократить должность, на которой находится сотрудница в декрете. Однако здесь есть одна возможность и провести сокращение, и остаться в рамках закона.

Поскольку уведомлять о сокращении необходимо минимум за 2 месяца, то дата подбирается таким образом, что первый рабочий день после выхода из отпуска и будет являться датой сокращения.При этом работница может воспользоваться правом перейти на другую должность в этой же компании, если имеется такая вакансия.

В том случае, когда производится ликвидация компании, увольняются абсолютно все работники, не зависимо от их текущего статуса.