Главная / Отпуск / По беременности и родам / Отпуск по беременности и родам в 2018 году: как правильно оформить

Отпуск по беременности и родам в 2018 году: как правильно оформить

Работающим в компании женщинам, когда они ожидают появления ребенка, при предоставлении соответствующих документов может предоставляться отпуск по беременности и родам. Это обязательство установлено на законодательном уровне и руководство компании обязательно должно его соблюдать, когда сотрудница предоставит подтверждающие документы.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам в 2018 году: как правильно оформитьНормы законодательства устанавливают только, что беременной сотруднице нужно дать декретный отпуск за 70 дней до ориентировочной даты. Во сколько уходят в декретный отпуск нигде не регламентируется.

Женщины в положении должны состоять на учете у врача-гинеколога. Он на основании имеющихся данных определяет предположительную дату родов.

Если исходить из длительности декретного отпуска до родов, то получается что сотрудница, ожидающая появления ребенка, обладает правом на подобный отпуск с 30 недели беременности. Он определяется врачом, который выписывает ей больничный лист.

Это не значит, что она сразу же должна уйти в декрет. Женщина может продолжать работать в соответствии со своим самочувствием. Однако, она должна понимать, что пособие ей будет начисляться только после, того как произойдет оформление декретного отпуска.

Для некоторых категорий беременных отпуск по беременности может наступать и раньше. К примеру, многоплодная беременность.

Продолжительность декретного отпуска

Порядок составления листков нетрудоспособности устанавливает срок декретного отпуска, который может иметь различную продолжительность, зависящую от обстоятельств оформления данного периода:

  • 140 дней – в обычной ситуации работнице в положении полагается 70 дней отпуска до родов и 70 дней после них.
  • 194 дней — для мам, у которых должно появится два и более ребенка. Он распределяется следующим образом: 84 дня до родов, 110 дней после.
  • 156 дней — для женщин, у которых были осложнения при родах — 70 дней до появления ребенка, 86 дней — после.
  • 160 дней — для мам, которые живут на территории, ранее подверженной радиационному заражению. Распределение происходит так: 90 дней до появления малыша, 70 дней – после.

Как только женщина приносит больничный лист и подает заявление, ей отпуск оформляется в целом, без разбиения на периоды до родов и после. За все его время из средств соцстраха, а также по желанию работодателя дополнительно, выплачиваются пособия.

Важно! Законом запрещено производить отзыв работницы из данного отпуска, поэтому его она должна отгулять до конца.

Можно ли уйти в ежегодный отпуск, а потом в декретный?

В качестве одной из гарантий для работниц, ТК РФ устанавливает возможность предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику отпусков перед выходом в декрет. При этом не имеет значения, полагается такой сотруднице этот период или нет.

Для получения данного отпуска, работница должна принести справку от своего врача, о том что она в положении с указанием срока беременности. В кадровой службе ей надо составить заявление, к которому будет приложена эта справка.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Дополнительный отпуск - порядок предоставления и оформления

Часто на предприятии не требуют подтверждения права беременной на получение ежегодного отпуска до декрета, достаточно одного желания сотрудницы, оформленного заявлением.

Внимание! Кроме этого, она может получить отпуск за свой счет, предварительно надо будет договориться с работодателем.

Можно ли продолжать работать в декретном отпуске?

Отпуск по беременности и родам в 2018 году: как правильно оформитьКак только врач определяет женщине срок в 30 недель, то он оформляет ей листок нетрудоспособности. С ним она обладает правом на получение декретного отпуска.

Если женщина, чувствует, что здоровье позволяет ей работать дальше, и у нее есть такое желание, то она может не приостанавливать работу.

Когда же придет время и сотрудница примет решение получить отпуск по причине беременности и родов, ей надо будет в отдел кадров предоставить выписанные ранее больничный, а также заявление, в котором она определит дату начала отпуска.

Нужно помнить, что если сотрудница уйдет позже в декрет, то эти дни никак не компенсируются ей, их нельзя переносить. Поэтому декретный отпуск закончится строго в день, указанный в выписанном больничном листе.

Это необходимо для определения момента будет оформлено ей декретное пособие. Так как законодательством запрещается одновременно получать и пособие по причине беременности и родов, и зарплату.

Внимание! Однако, существует некоторое отступление от этого правила. Если сотрудница выходит на работу не на весь рабочий день, то она имеет право сразу на эти две выплаты. Но в этом случае обязательно требуется получения согласия от руководства компании.

Если администрация одобряет такой график работы, то беременная женщина подает заявление, на основе которого составляется дополнительное соглашение к ее трудовому контракту, где устанавливается новый распорядок ее деятельности.

Идет ли стаж в декретном отпуске?

Многих сотрудниц интересует вопрос, включается ли стаж в декретном отпуске в общий, определяющий получение права на пенсию.

Законодательство дает на этот вопрос положительный ответ. Действительно период отпуска из-за беременности и родов подлежит включению в страховой стаж.

Кроме этого данное время принимается также к учету при подсчете стажа для определения права на ежегодный очередной отпуск.

Часто декретный отпуск отождествляют с отпуском по уходу за детьми. Эти периоды по действующему законодательству включаются ограниченно в стаж для целей определения размера пенсии.

Существует также трудовой стаж, который включает весь период работы. В этот стаж входят все виды отпусков связанных с беременностью и родами, по уходу за детьми.

Как оформить декретный отпуск по беременности и родам в 2018 году

Шаг 1. Написание сотрудницей заявления

Для оформления декретного отпуска работнице нужно прийти в кадровую службу компании, где написать заявление на декрет. Для него не устанавливается специальная форма, а потому его можно составлять произвольно, либо воспользоваться шаблоном, предложенным в кадровом отделе. Документ может быть набран на компьютере, или написан на листе бумаги от руки.

В заявлении желательно указать следующие сведения:

  • Дни начала и завершения отпуска согласно оформленному больничному листу;
  • Просьбу произвести расчет и перечисление всех видов пособий;
  • Способ, каким работница хочет получить выплаты (наличными, на карту, на банковский счет и т. д.);
  • Перечень прилагаемых документов.

К последним относятся:

  • Больничный лист, составленный в женской консультации. Он содержит информацию, необходимую для определения периода отпуска и расчета пособия.
  • Справка о принятии на учет в консультации на раннем периоде. Она не является обязательным документом, и выдается работнице только в том случае, если она зарегистрировалась в консультации на периоде беременности менее 12 недель.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Заявление на декретный отпуск: как правильно написать

Отпуск по беременности и родам в 2018 году: как правильно оформить

[vc_btn title=”Как написать заявление на отпуск по беременности и родам?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzayavlenie-na-dekretnyj-otpusk.html||target:%20_blank|”]
Внимание! Законодательство не обязывает работницу оформлять такое заявление сразу как только больничный получен на руки. Она может продолжить работать на общих основаниях. Однако необходимо помнить, что на то время, когда она будет продолжать находиться на своем месте, период предродового отпуска (70 дней при нормальной беременности) сокращается.

Шаг 2. Оформление приказа и ознакомление работника с ним

Оформление приказа на предоставление декретного отпуска не закреплено как обязательное в трудовом законодательстве. Однако предприятие может это сделать по собственной инициативе.

Приказ на отпуск по беременности и родам оформляется на основании документов, которые предоставлены работницей. Это можно сделать при использовании унифицированной формы Т-6, либо применяя фирменный бланк компании. Во втором случае текст приказа можно составить в произвольном порядке, и внести в него, к примеру, указание рассчитать декретный отпуск и выплатить все обязательные пособия.

Если для составления приказа решено использовать бланк Т-6, то для отражения отпуска из-за беременности и родов нужно использовать раздел «Б». В него из оформленного больничного переносятся начальный и завершающий дни периода отпуска, его установленная продолжительность. В качестве основания для оформления приказа указываются реквизиты заявления сотрудницы.

Из-за того, что больничный выписывается сразу на весь период отпуска, считается, что беременность протекает стандартно, и срок восстановления устанавливается как 70 дней.

Внимание! Если же процесс родов проходил сложно, или были многоплодными, то период отпуска может быть продлен дополнительным больничным, который выписывается уже в самом роддоме. На него должен быть оформлен дополнительный приказ.

Отпуск по беременности и родам в 2018 году: как правильно оформить

[vc_btn title=”Как составить приказ о предоставлении отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-na-otpusk.html||target:%20_blank|”]

После составления распоряжения, его передают на утверждение руководителю компании. После этого, документ должна прочитать сама работница. В подтверждение этого, она ставит свою подпись в специальной графе.

Последним этапом работы с приказом является его фиксация в журнале регистрации распоряжений по личному составу фирмы.

Шаг 3. Внести информация в личную карточку

Личная карточка по форме Т-2 оформляется на каждого работника, который приходит в компанию. В нее заносится информация обо всех этапах работы в компании.

Декретный отпуск вносится в раздел VIII «Отпуск». Там необходимо записать наименование периода, начальный и завершающий дни, общую продолжительность и сведения о приказе.

Отпуск по беременности и родам в 2018 году: как правильно оформить

[vc_btn title=”Как оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fkadrovye%2Flichnaya-kartochka-rabotnika-forma-t-2.html||target:%20_blank|”]
Внимание! Вопрос отражения в карточке декретного отпуска, является предметом споров у экспертов. Они считают, что поскольку этот отпуск не влияет на период расчета ежегодного отпуска, не будет ошибкой, если такую запись не сделать. Но при ее наличии, кадровому работнику и бухгалтеру в дальнейшем будет легче получать информацию о работе данного сотрудника.

Шаг 4. Внесение отметок в табель учета рабочего времени

Для отметок явок и неявок работника на свое место, а также количества отработанных часов, используется табель учета рабочего времени по формам Т-12 либо Т-13.

В нем обязательно нужно отметать, если работница в настоящий момент находится в декрете, либо отпуске по уходу за ребенком:

  • Отпуск по причине беременности и родов отмечается буквой «Р» либо кодом 14;
  • Отпуск по уходу за ребенком отмечается буквами «ОЖ» либо кодом 15.
Внимание! Количество часов в данных случаях проставлять не нужно.

Шаг 5. Определить и выплатить пособие по беременности и родам

При оформлении работнице в декретного отпуска, ей могут назначаться несколько видов пособий.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Отзыв сотрудника из отпуска: кого можно отозвать, кого нет и как?

При этом одни выплачиваются единовременно, а другие могут носить ежемесячный характер:

  • По беременност и и родам — эта выплата выдается единожды, при уходе в декрет. Его размер определяется на основании среднего заработка и данных из больничного листа, выписанного консультацией. Закон устанавливает минимальный и максимальный предел пособия. Точно определить размер пособия поможет калькулятор декретного отпуска.
  • При постановке на учет в консультации на маленьком сроке — назначается на основании справки, выписанной врачом консультации.
  • По рождению ребенка — размер пособия устанавливается законом и выдается единожды.
Внимание! После того, как декретный отпуск завершился, работница может оформить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 либо 3 лет. В первом случае ей будет перечисляться каждый месяц пособие в сумме 40% от средней зарплаты за предшествующие 2 года.

Сохраняется ли место при уходе в декрет?

В действующем законодательстве закреплено, что если работнице по ее заявлению оформлен декретный отпуск, предоставлено время ухода за ребенком до 1,5 лет либо до 3 лет, то на этот промежуток за ней гарантированно сохраняются как рабочее место, так и должность.

Если сотрудница находится в декрете, а на ее место оформляют нового человека, то это может быть произведено только по срочному трудовому соглашению и на период полученного периода отпуска. При выходе на работу после завершения отпуска, новый работник автоматически увольняется.

Можно ли уволить сотрудницу, находящуюся в отпуске беременности и родам?

Положения ТК построены так, чтобы защищать интересы беременных сотрудниц перед их работодателями. С ними, в большинстве случаев, запрещено расторгать трудовое соглашение, а также отказывать в оформлении на работу из-за нахождения в этом состоянии. Причем такое правило распространяется даже на срочные соглашения — они будут действительны, пока такого типа период отпуска не завершиться.

Если же срочное соглашение заканчивается до момента ухода в декрет, то оформляется стандартное увольнение.

Помимо этого, правило о запрете увольнения распространяется на время прохождения испытательного срока, если работница предоставила справку из консультации. Это значит, что по итогам испытания ее нельзя увольнять из-за невыполнения должностных обязанностей, несоблюдение трудовой дисциплины и прочих причин.

В то же время, если сотрудница сама попросит об увольнении, предоставив собственноручно оформленное заявление, то организация может прекратить действие трудового соглашения в общем порядке.

Также нельзя сократить должность, на которой находится сотрудница в декрете. Однако здесь есть одна возможность и провести сокращение, и остаться в рамках закона.

Поскольку уведомлять о сокращении необходимо минимум за 2 месяца, то дата подбирается таким образом, что первый рабочий день после выхода из отпуска и будет являться датой сокращения.При этом работница может воспользоваться правом перейти на другую должность в этой же компании, если имеется такая вакансия.

В том случае, когда производится ликвидация компании, увольняются абсолютно все работники, не зависимо от их текущего статуса.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector