Как установить испытательный срок при приеме на работу

Заключая новый контракт с будущим работником, администрация хозяйствующего субъекта может установить испытательный срок при приеме на работу, чтобы на практике проверить его знание и имеющиеся навыки. Данное право работодателя закреплено на законодательном уровне, но чтобы им воспользоваться, руководству компании обязательно нужно получить на это согласие самого устраивающегося на работу.

Что такое испытательный срок?

Испытательным сроком называется период, закрепленный в трудовом соглашении с работником, в течение которого результаты его работы будут фиксироваться в специальных актах с целью определения его фактической квалификации.

При этом работодателю дается право в упрощенном порядке расторгнуть заключенное соглашение, а работнику, если ему не понравится работа, в кратчайшие сроки уволится.

Чтобы отразить условие, при котором работнику будет установлено испытание, в контракте, необходимо взаимное желание каждой стороны трудовых отношений.

В то же время существует двойственная ситуация о праве работодателя не принимать сотрудника, если от него получен отказ от испытания. С одной стороны, действие руководства могут рассматриваться как дискриминация при условии что у данного человека есть все необходимые знания.

Кому нельзя установить испытательный срок?

Регулирование вопросов по установлению испытательного срока осуществляется ТК РФ.

Этот документ устанавливает запрет на испытание для таких категорий граждан, как:

• Женщин, ожидающих появление малышей, или имеющих детей в возрасте до 1,5 лет.
• Работников, которым еще не исполнилось 18 лет.
• Работников — молодых специалистов, после окончания в течение года учебных заведений.
• Сотрудников, принимаемых на работу в результате прохождения конкурса для замещения определенной должности.
• Выбранных работников на должность по оплачиваемой работе.
• Сотрудников, поступивших на предприятие переводом.
• Работникам, с которыми составляется на период работы до двух месяцев.
• В случаях установленных в иных нормативных актах федерального значения. К подобным случаям относится ученики, прошедшие обучение успешно по соответствующему договору, специалисты гражданской службы с определенным сроком полномочий по категориям «руководитель» и «советники», а также лица со спортивной подготовкой, которые ранее успешно ее завершили по заключенному договору.

Срок испытания при трудоустройстве сотрудников

Действующие положения актов законодательства устанавливают, что испытательный срок при приеме на работу не может превышать трех месяцев.

С другой стороны испытательный срок при срочном трудовом договоре, оформленном на время от двух до шести месяцев, не может быть больше двух недель.

А максимальный испытательный срок при приеме на работу на руководящие должности — руководитель, заместитель, главный бухгалтер и его заместитель, может достигать шести месяцев.

Некоторые федеральные законы устанавливают для определенных категорий работников иную продолжительность испытания. Например, гражданским служащим на государственной службе может быть предусмотрено испытание на период от трех месяцев до одного года.

А лицам, у которых их государственная гражданская служба будет проходить в органах внутренних дел срок испытания при приеме на работу может составлять от двух до шести месяцев.

Работодателю дано право досрочно прекратить испытательный срок. Для этого ему надо с сотрудником, у которого действует испытание, подписать соглашение, в котором будет указано, что с определенной даты соответствующий пункт исключается из существующего договора.

Зарплата на испытательном сроке

Грубейшим нарушением трудового законодательства является установление для сотрудника, находящего на испытании, зарплаты в меньшем размере, чем для этой должности устанавливает штатное расписание.

Так делать нельзя, поскольку это считается ухудшением условий труда сотрудника, которые к тому же закреплены в подписанном с ним трудовом контракте. Также нигде не оговаривается, что зарплата в период нахождения на испытании должна регулироваться или назначаться каким-либо особенным образом.

Если же такое снижение все же произошло, то сотрудник имеет право подать в суд на своего работодателя, и с большой долей вероятности он обяжет компанию доплатить все недостающие суммы. Кроме этого, на администрацию может быть дополнительно наложен штраф.

Если внутренними актами фирмы также устанавливается выплата премий определенным категориям сотрудников или всем работникам, то она также должна выплачиваться и работнику на испытательном сроке.

Тем не менее, существуют легальные способы обойти это ограничение и установить новому сотруднику на период испытания более низкую зарплату. Можно изначально оформить трудовое соглашение на более низкий оклад, а затем, в случае успешного завершения испытания дополнительным соглашением повысить его.

При этом для стажеров можно установить в должностной инструкции узкий круг задач, чтобы он постепенно учился и вникал в работу. После того, как испытание завершено успешно, работник приказом переводится с одной должности на другую, с большей зарплатой.

Если же, к примеру, работником довольны, но не в полной мере, можно после завершения испытания его подержать на стажерской должности еще некоторое время, чтобы он набрал форму.

Как оформить испытание при трудоустройстве?

Факт, что работник будет проходить испытательный срок, должен быть зафиксирован в трудовом соглашении.

Если работник осуществляет выполнение обязанностей без фактического заключения договора, то должно быть подписано соглашение об испытательном сроке.

Оно обязательно должно быть подписано до фактического начала работы, и в дальнейшем позволит внести в трудовое соглашение пункт о прохождении испытания. Если такое соглашение подписано не было, то работодатель не имеет право устанавливать сотруднику испытательный срок.

Однако, существует судебная практика, согласно которой, если с работником не заключалось трудовое соглашение, а также соглашение о прохождении испытательного срока, но был составлен приказ о приеме, в котором указано условие о прохождении испытания, то считается что он принят с испытательным сроком. Но в этом случае очень важно, чтобы сотрудник был ознакомлен с этим приказом под роспись.

[vc_btn title=”Как составить приказ о приеме на работу с испытательным сроком” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fpriem-na-rabotu%2Fispytatelnyj-srok%2Fprikaz-na-rabotu-s-ispytatelnym-srokom.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Оформление прохождения испытания можно разбить на три этапа:

• Указание в трудовом договоре условия о прохождении испытания;
• Упоминание этого факта в приказе на прием на работу;
• Оформление задания на период испытательного срока.

Составление задания необходимо для проверки нового работника соответствия своей должности. В нем необходимо указать конкретные объемы выполняемых работ, сроки их окончания, а также критерии, по которым будут оцениваться полученные результаты.

Очень важно, чтобы все указанные задания соответствовали обязанностям из должностной инструкции сотрудника. С заданием на период испытания работник должен быть познакомлен под роспись.

Наличие правильно составленного задания в дальнейшем поможет компании подтвердить увольнение сотрудника в суде в случае, если он будет не согласен с этим решением.

Результаты испытания при трудоустройстве

По результатам завершившегося испытания может быть сформулирован один из трех выводов:

• Сотрудник полностью прошел испытание. Этот результат можно не оформлять в документальном виде. Если установленный срок испытания прошел, а работник продолжает выполнять свои обязанности, то считается, что испытание пройдено успешно. Когда же стороны захотят в дальнейшем расторгнуть соглашение, то это необходимо будет делать в общем порядке;
• Работник не удовлетворен работой. В этой ситуации он может написать заявление в произвольной форме и уволиться по собственному желанию. Предупреждать работодателя в этом случае необходимо за три дня;
• Работодатель не удовлетворен результатами испытания. В этом случае он может до окончания испытательного срока расторгнуть соглашение с сотрудником, предупредив его об этом за три дня до увольнения.

Для этого в процессе работы нужно оформлять следующие документы:

• Заключения руководителя подразделения, в котором работал сотрудник, с описанием процесса выполнения заданий, допущенными ошибками и просчетами;
• Отчеты сотрудника о выполнении задач;
• Жалобы, докладные записки коллег и клиентов;
• Приказы о взысканиях, штрафах и т. д.;
• Объяснительные записки сотрудника;
• Акты о совершении брака.

Кроме этого, по решению суда также принимаются во внимание:

• Докладные записки других сотрудников;
• Показания;
• Акты проведения служебного расследования.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Испытательный срок имеет ряд особенности как для работодателя, так и для самого работника. С одной стороны работодатель может в течение этого периода принять окончательное решение о рабочих качествах сотрудника. И если он не будет устраивать как работник, то организация может уволить его, как не прошедшего срок испытания.

С другой стороны самого работника может не устроить предложенное ему рабочее место по разным причинам, например, не сошелся с коллективом, неудобно добираться, не выплачивается зарплата в установленные сроки и т.д. В таком случае он может уволиться на испытательном сроке по собственному желанию. При этом срок отработки в этом случае составит 3 дня.