Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя – как правильно оформить

Условие об испытании, в соответствии с нормами законодательства, может присутствовать в оформляемом между сторонами трудовых отношений контракте. Этот период предполагает возможность и сотрудника и руководства компании расторгнуть действующий договор в упрощенном порядке. Чаще всего в настоящее время оформляется увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя.

Причины увольнения на испытательном сроке по инициативе работодателя

Основные причины увольнения сотрудника, у которого договором установлено испытание, как и при любом другом расторжении контракта по инициативе работодателя связаны с несоблюдением установленных на предприятии правил и нормативов.

Увольнение работника на испытательном сроке повышает внимание к таким фактам, и они строго документируются. Это связано с тем, что работодатель хоть и может прекратить договор с сотрудником в упрощенном порядке, но у него должна быть подтвержденная документами доказательная база.

Причинами прекращения договора на испытательном сроке являются:

• Несоблюдение правил внутреннего распорядка фирмы (опаздывания, прогулы и как следствие увольнение за прогул);
• Несоблюдение правил техники безопасности;
• Невыполнение предусмотренных его должностными обязанностями функций;
• Невыполнение установленных для него заданий и нормативов по работе;
• Некорректное, непрофессиональное поведение на предприятии;
• Другие причины, определенные нормами закона.

Кого нельзя уволить на испытательном сроке

Нормы трудового права определяют перечень лиц, которым ни при каких условиях нельзя устанавливать испытание в трудовом контракте. И даже если оно будет присутствовать в их договорах, осуществить увольнение не прошедшего испытательный срок для данных категорий не представляется возможным.

К ним относятся:

• Работницы, которые должны в скором времени стать матерями;
• Лица, которые не достигли возраста совершеннолетия;
• Специалисты – выпускники профессиональных учебных заведений и ВУЗов при первом их трудоустройстве;
• Поступившие по предварительно проведенному конкурсу специалисты;
• Сотрудники, с которым оформляется трудовой контракт на период, не превышающий двух месяцев.
• Сотрудники, которые поступили на предприятие путем перевода из другой компании;
• Работники, которые получили работу в результате выборов.
• Иные случаи, определенные в федеральном законодательстве.

ТК РФ определяет, что испытательный срок при приеме на работу может быть установлен только на определенный период. При этом условие о нем обязательно должно присутствовать в оформляемом трудовом контракте. Для большинства поступающих работников он не может превышать трех месяцев.

Для работников, которые относятся к руководящей категории, срок испытание может быть повышен до полугода. К ним можно отнести директора, главного бухгалтера, их заместителей.

Длительность отработки при увольнении

Отработка при увольнении на испытательном сроке возможна только в случае, когда работник подает по собственной инициативе заявление на увольнение на испытательном сроке. При этом, так как действует упрощенная процедура, то этот период не может превышать трех дней.

Если же увольняется человек, не прошедший испытательный срок, по инициативе администрации фирмы, то ни о какой отработке не может быть и речи.

Руководство хозяйствующего субъекта должно предупредить такого работника не менее чем за три дня до предполагаемой даты расторжения с ним контракта.

Может ли сотрудник не согласиться с увольнением?

Принимая на работу работника, компания должна ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и рядом других локальных документов.

Установление работнику испытательного срока предполагает, что представитель работодателя осуществляет постоянное наблюдение за его работой, фиксируя все достижения и недочеты работника с помощью специально предусмотренных документов.

Когда работнику сообщают, что его работа не соответствует требованиям, установленным его должностной инструкции, и руководство уведомляет его о предстоящем увольнение на испытательном сроке, он может не согласится. Однако, данную ситуацию ему придется оспаривать либо в трудовой инспекции либо в суде.

Сотрудник должен понимать, если у компании существуют правильно оформленные соответствующие документы, то его отказ от увольнения ни к чему не приведет, и он скорее всего проиграет в суде.

Болезнь во время испытательного срока

Работа в период установленного испытания мало чем отличается от обычной трудовой деятельности обычного работника. Он также имеет право оформить при необходимости период нетрудоспособности.

Однако, сотрудник должен помнить, что время больничного не входит в состав испытательного срока. Если в этот период наступает болезнь, то испытание должно продлиться на число дней болезни.

Работник может при получении уведомления о предстоящем увольнении, оформить листок нетрудоспособности. Но болезнь должна присутствовать на самом деле, так как к причинам увольнения может добавиться еще и увольнение за прогул. Также фиктивный больничный может повлечь за собой уголовное преследование за подделку документа.

Конечно, руководство его не сможет уволить во время нетрудоспособности, да и придется еще оплатить больничный листок, но это только отсрочит предстоящее расторжение контракта.

Как оформить увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя

Шаг 1. Проверить, есть ли условие об испытании в трудовом соглашении

По закону, произвести увольнение из-за непрохождения испытания можно только в том случае, если такое условие было внесено в трудовое соглашение, а также в приказ на прием.

Очень важно, чтобы эта запись содержалась в обоих документах. Если она не внесена в договор, но указана в приказе о приеме на работу — будет считаться, что испытание не назначалось, поскольку взаимоотношения сторон регулируются именно договором.

Шаг 2. Оформить подтверждающие документы

Этот этап является самым главным в процессе увольнения при испытании, поскольку от качества составленных документов зависит правомерность этого события. Закон запрещает произвести расторжение контракта просто по причине «Плохо исполняет обязанности».

Изначально, работнику нужно выдать план испытания, который бы содержал пункты из его должностной инструкции. По каждому из них тот должен будет отличаться перед непосредственным руководителем. Если данное задание было не выполнено, выполнено неправильно либо не полностью, работник должен написать по этому поводу объяснительную записку.

Непосредственной его начальник в свою очередь должен оформлять:

• Докладные записки о ходе испытания;
• Акты о произведенном браке;
• Характеристику;
• Жалобы от коллег либо клиентов.

Шаг 3. Уведомление работника об увольнении

Закон разрешает произвести увольнение, предупредив работника за три дня об этом. Для выполнения этого шага составляется уведомление о расторжении контракта в связи с непрохождением испытания.

Уведомление должно обязательно составляться в письменном виде, а не сообщаться устно. Бланк оформляется в двух экземплярах, при этом одна копия передается работнику, а вторая подписывается им и возвращается работодателю.

В текст уведомления нужно включить перечень проступков сотрудника, с указанием реквизитов подтверждающего это событие документа.

[vc_btn title=”Как оформить уведомление о непрохождении испытательного срока?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fuvedomlenie-o-neprohozhdenii-ispytatelnogo-sroka.html||target:%20_blank|”]

Допускается отправить уведомление почтой по адресу работника. Но работодателю нужно обязательно сохранить опись вложения письма, квитанцию об отправке, уведомление о получении и т.д.

Шаг 4. Составить и зарегистрировать приказ на увольнение

Распоряжение на увольнение работника составляется на стандартном бланке Т-8 (или же Т-8а, если увольняется несколько человек), либо на фирменном бланке компании.

Составление приказа при увольнении во время испытания не сильно отличается от увольнения по желанию работника.

Так, в графе «Основание прекращения договора» должна содержаться строка «Из-за неудовлетворительного результата испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации». Нужно отметить, что формулировки в распоряжении и трудовой полностью должны совпадать.

В графу «Основание» заносятся реквизиты подтверждающих документов — докладных записок, объяснительных и т. д.

[vc_btn title=”Как составить приказ на увольнение по форме Т-8?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|”]

После того, как приказ полностью составлен, он должен быть зарегистрирован в книге учета приказов по предприятию.

Шаг 5. Ознакомление работника с приказом

После оформления приказа и утверждения его директором компании, документ передается на ознакомление работнику. Он должен прочитать его содержание и поставить в специальной графе внизу документа свою подпись.

Если работник не может ознакомиться с приказом (к примеру, находится в командировке), либо прямо отказывается это сделать, поскольку не согласен с увольнением, в графу вносится запись об этом.

Одновременно с данным действием, необходимо собрать независимую комиссию минимум из двух человек (лучше всего, работников других отделов, чтобы обеспечить непредвзятость). В их присутствии приказ на увольнение зачитывается вслух, после чего составляется и подписывается акт об отказе поставить свою подпись.

Если работник в письменном виде потребовал копию приказа, то работодатель не имеет права ему отказать в этом.

Шаг 6. Внесение сведений в личную карточку

Личная карточка — это документ, который открывается на работника при его поступлении на предприятие, и содержащий всю информацию о его перемещениях и достижениях за период работы. Для личной карточки предназначена стандартная форма Т-2, но фирма может разработать и применять собственный бланк с использованием обязательных реквизитов.

Для внесения информации об увольнении используется раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда нужно записать дату увольнения, причину события, сведения о приказе. Причина записывается в полном соответствии с информацией в распоряжении.

После того, как запись сделана, она проверяется и подписывается кадровым сотрудником. Затем личную карточку нужно передать работнику на ознакомление, после чего в специальной графе он ставит свою подпись. В случае отказа от визирования оформляется акт, который прикладывается к личной карточке.

Шаг 7. Внесение записи в трудовую книжку

Запись в трудовую должна вноситься в соответствии с постановлением Минтруда.

Если производится увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя, то запись должна составляться в соответствии с ТК. Текст оформляется так: «Трудовой договор прекращен из-за неудовлетворительного результата испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Также здесь необходимо указать сведения о приказе, которым было оформлено увольнение.

Запись нужно обязательно заверить визой руководителя фирмы либо лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые. Печать по новым правилам можно не ставить. Кроме этого, сотрудник должен быть ознакомлен с внесенной в документ информацией и в подтверждение этого поставить свою подпись.

Образец записи в трудовой при увольнении:

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица»)
7	02	07	2012	Принята в юридический отдел на должность юриста	Приказ от 02.07.2012 №38-Л
8	26	07	2012	Трудовой договор прекращен из-за неудовлетворительного результата испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 26.07.2012 №42-Л
				Специалист по кадрам Симонова М.И
				Ознакомлена: Степанова Г. А.

Шаг 8. Оформить записку-расчет при увольнении

Записка-расчет необходимо для того, чтобы определить точную сумму денежных выплат, причитающихся сотруднику при увольнении. Для этого документа установлена стандартная форма Т-61.

Бланк состоит из двух сторон. Первую заполняет кадровый сотрудник, и там указываются сведения о месте, периоде работы, имеющихся днях отпуска (при условии, что отработано не менее 15 дней).

Сведения на вторую сторону вносит бухгалтер-расчетчик. На ней производится расчет суммы к выплате, указываются удержания, определяется сумма налога, и итоговый размер зарплаты к выдаче.

[vc_btn title=”Как заполнить записку-расчет на увольнение по форме Т-61?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fzapiska-raschyot-pri-uvolnenii.html||target:%20_blank|”]

Шаг 9. Выдать на руки денежный расчет

В заключительный день работы уволенному необходимо выплатить:

• Зарплату за последний месяц;
• Компенсацию за не использованные дни отпуска (если он проработал больше 15 дней);
• Выходное пособие (если его выплата предусматривается трудовым, коллективным соглашениями либо другими локальными актами).

Иногда возникает случай, когда в свой окончательный день работы сотрудник не находится на своем месте (к примеру, заболел и ушел на больничный, или уехал в командировку), и в этой ситуации выдать расчетные ему невозможно. Тогда произвести полный расчет необходим на следующий день после того, как он заявил о готовности получить свои деньги.

В том случае, если выплата зарплаты производится на пластиковую карту или банковский счет, то дата выплаты может передвигаться на следующий банковский день.

Шаг 10. Выдача на руки всех необходимых документов

При прекращении действия контракта с сотрудником необходимо на руки ему передать:

• Трудовую. После того, как в этом документ внесена необходимая запись, трудовая передается на руки сотруднику. В момент выдачи производится отметка об этом в журнале выдачи трудовых книжек, а уволенный подтверждает факт получения своей подписью. Если в последний день не получилось передать работнику документ (например, он находится в командировке, либо не согласен с увольнением и отказывается его получать), то надо отправить письменный запрос, в котором сообщить о необходимости прийти на предприятие и забрать трудовую, либо разрешить отправить ее почтой. С момента отправки такого письма с организации снимается ответственность за то, что трудовая не была выдана в установленный законом срок.
• Справку о размере начисленной зарплаты за 2 предыдущих года работы, а также за месяцы текущего. Она выдается по форме 182Н, утвержденной Минтруда;
• Справку о размерах начисленных и перечисленных взносов в Пенсионный фонд. Документ выдается по форме СЗВ-М;
• Заверенные копии документов, относящихся к выполняемой работе сотрудника. Выдаются в течение 3 дней по письменному заявлению. К таким документам могут относиться приказы на прием, перевод на другую должность, увольнение и т. д.
• Справку по форме СЗВ-СТАЖ. Если работодатель не выдает данный документ, то он может быть оштрафован на сумму до 50 ты. рублей.

Кроме этого, по письменному заявлению работнику может выдаваться справка о среднем заработке для предоставления в Службу Занятости. Срок выдачи документа — 3 дня с момента обращения. Форма рекомендована Минтрудом, однако организация может разработать и собственный формат справки.

Шаг 11. Сообщение об увольнении в военкомат (если это необходимо)

В том случае, когда уволенный работник относился к категории военнообязанных, компания обязана сообщить об увольнении в местный орган военкомата. На это отводится срок в 2 недели. Для уведомления предусмотрен специальный бланк, утвержденный Методическими рекомендация по осуществлению воинского учета на предприятиях.