Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: пошаговая инструкция

Действующие нормы права предусматривают право администрации компании расторгать в определенных случаях трудовые контракты с сотрудниками. Среди причин прекращения таких договоров можно также выделить увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей работником. Однако, чтобы это было возможно необходимо соблюсти определенную процедуру.

Что такое неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей является обобщенным понятием, включающем в себя несколько случаев, за которые работающего на предприятие человека можно уволить по решению администрации фирмы. Его определение дано законодательными актами.

Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей это неисполнение в полном объеме или частично обязанностей, установленных должностной инструкцией сотрудника или оформленным с ним трудовым договором, которое повторялось несколько раз по вине самого работающего.

Также уволить работника можно и за нарушение правил, установленных правилами внутреннего распорядка, инструкцией по безопасности на предприятии и т. д.

Под это понятие могут попадать:

• Отсутствие сотрудника на предусмотренном для него месте работы.
• Невыполнение работником предусмотренных документами его трудовых функций без имеющихся на это уважительных оснований.

ТК РФ устанавливает случаи, когда работающий человек может отказаться от выполнения своих обязанностей, но ему обязательно надо предупредить об этом своего работодателя. Например, отказ от работы из-за задержки зарплаты.

Дисциплинарное взыскание или увольнение?

Нормы трудового права предусматривают несколько вариантов наказания работника за трудовые проступки. Сюда включаются замечание, выговор, увольнение.

Для применения любого из них необходимо документальная база по факту неисполнения работником своих трудовых функций, а также обязательное ознакомление его с локальными актами, устанавливающими распорядок его работы, должностными инструкциями и т.д.

Нормы законов устанавливают, что за отсутствие работающего в фирме человека на его месте работы более 4-х часов, администрация предприятия сразу же может расторгать его трудовой контракт.

Но при этом должны быть составлены докладные, акты, у работника взяты объяснительные по этому случаю. Если сотрудник не исполняет свои обязанности в полном объеме или осуществляет их частично, то сразу увольнять его нельзя.

Нужно пройти поэтапную процедуру. Документы оформляются на проступок в таком же порядке, как и при прогуле. Но увольнение может быть применено только после нескольких таких фактов. Руководитель сначала на основании представленных в письменной форме доказательств привлекает работника к мерам наказания – замечанию, выговору. Расторжение может быть оформлено только после этого.

В настоящее время в данной ситуации часто администрация и сотрудник оформляют увольнение по соглашению сторон. Это связано с тем, что данное расторжение позволяет избежать сотруднику негативной записи в его трудовой, а руководство получает гарантию, что недисциплинированный работник покинет предприятие. Ведь увольнение за неисполнение обязанностей сотрудником очень легко оспорить при наличии неправильно оформленных документов.

Увольнение за неисполнение трудовых обязанностей пошаговая инструкция

Шаг 1. Установление факта нарушения обязанностей

Если возникло подозрение, что работник произвел нарушение, необходимо, в первую очередь, ознакомиться с его трудовым соглашением, должностной инструкцией, нормами внутреннего распорядка и прочими локальными актами.

Если в таких документах указана обязанность, которую сотрудник не выполнил, то произвести увольнение возможно.

Шаг 2. Зафиксировать факт неисполнения обязанностей

Для документальной фиксации проступка используются:

• Докладная записка;
• Акт;
• Заключение комиссии.

При их составлении нужно указать следующие сведения:

• Как проступок произошел?
• Дата совершения;
• Сведения о лице, которое составило данный документ;
• Дата оформления фиксирующего документа.

Шаг 3. Потребовать от работника объяснения за совершенный проступок

Администрация фирмы обязана запросить у работника объяснения по произошедшему в письменной форме. Запрос также необходимо оформлять письменно, и предъявлять сотруднику под роспись, либо отправлять по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении.

В запросе указывается произошедшее событие, а также фиксируется промежуток рабочего дня, во время которого работник должен объясниться по этому вопросу.

ТК устанавливает, что дать свои пояснения сотруднику необходимо в срок 2 рабочих дней. В случае когда, из них будет следовать, что его проступок обусловлен уважительными причинами, и он смог предоставить доказательства своей невиновности, то увольнение из-за прогула произвести будет невозможно.

Шаг 4. Издание приказа на прекращение договора

Роструд в своем письме считает, что если производится увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, то достаточно просто издать распоряжение о применении дисциплинарного наказания в виде увольнения. Тем не менее, ошибкой не будет тот случай, когда кадровый сотрудник издаст и приказ о дисциплинарном взыскании, и отдельно приказ об увольнении.

Для оформления расторжения договора создается приказ об увольнении по форме Т-8. Если одновременно увольняется несколько человек, то можно применять форму Т-8а.

Причиной увольнения необходимо указать: «Уволен из-за неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Какие именно проступки он совершил, в приказ заносить не нужно.

В графу «Основание» записываются реквизиты докладных, актов, объяснительных и т. д.

[vc_btn title=”Как оформить приказ об увольнении сотрудника по форме Т-8?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|”]

Оформленный приказ под присвоенным номером заносится в книгу регистрации приказов.

Шаг 5. Ознакомление работника с приказом на увольнение

После того, как документ полностью составлен и подписан директором фирмы, он передается увольняемому работнику для ознакомления и подписи. Тот должен прочитать содержание и поставит свою роспись в отведенной для этого графе.

В случае, когда сотрудник отказывается подписать документ, в графу вносится отметка об этом. Кроме того, необходимо собрать комиссию минимум из двух свидетелей (лучше всего из других отделов), зачитать содержание документа увольняемому вслух, после чего оформляется акт об отказе ознакомиться с приказом.

По письменному желанию работника, ему может быть выдана копия распоряжения.

Шаг 6. Сделать запись в личной карточке

Личная карточка оформляется на каждого сотрудника, который поступает на работу в организацию. В нее заносятся сведения о нем самом, а также о его деятельности в компании. Для этого документа предусмотрена стандартная форма Т-2.

Для того, чтобы отразить в карточке информацию об увольнении нужно использовать раздел «Основания прекращения трудового договора». Там записывается причина расторжения – неисполнение трудовых обязанностей ст.81 п.5 тк рф, а также реквизиты приказа на увольнение.

[vc_btn title=”Как оформить личную карточку сотрудника формы Т-2?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fkadrovye%2Flichnaya-kartochka-rabotnika-forma-t-2.html||target:%20_blank|”]

Шаг 7. Сделать запись в трудовой книжке

Законодательство устанавливает порядок оформления записи в трудовой, а также ее содержание.

Если происходит увольнение из-за неоднократных нарушений, то в трудовую нужно записать: «Уволен из-за неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Описывать причину, почему именно произошло увольнение, в документе не нужно. В графе основания записываются реквизиты приказа на увольнение.

Пример записи об увольнении в трудовой книжке:

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица»)
7	18	06	2015	Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера	Приказ от 18.06.2015 №41-Л
8	19	12	2015	Уволена из-за неоднократного неисполнения без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 19.12.2015 №77-Л
				Специалист по кадрам Филлипова М.И
				Ознакомлена: Жданова Г. И.

Шаг 8. Оформить записку-расчет при увольнении

Для определения размера выплат, которые надо выдать увольняемому, составляют записку-расчет. Для нее предусмотрена специальная форма, которая утверждена Госкомстатом.

Записка-расчет при увольнении по форме Т-61 включает в себя две стороны. На лицевой стороны кадровый специалист вписывает сведения о работнике, количество дней не потраченного отпуска и т. д.

На оборотную сторону информацию вносит бухгалтер по расчетам. Там происходит определение сумм начислений, удержаний и итоговой выплаты.

[vc_btn title=”Как оформить записку-расчет при увольнении по форме Т-61?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fzapiska-raschyot-pri-uvolnenii.html||target:%20_blank|”]

Шаг 9. Произвести с работником расчет по денежным средствам

В завершающий рабочий день администрация обязана выдать работнику денежные средства, которые ему причитаются.

К таким выплатам относятся:

• Зарплата за последний отработанный месяц;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Пособие, если его выплата установлена трудовым соглашением, коллективным договором, внутренними локальными актами. Если в документах прямо не указано, что при увольнении за проступок работник не может претендовать на такую выплату, то администрация обязана ее выдать.

Иногда может возникать ситуация, что увольняемый в свой заключительный день не присутствует на месте, а потому выдать ему из кассы расчетные средства невозможно. Тогда, администрация фирмы обязана выдать расчет на следующий день, после запроса уволенного сотрудника.

Если выплата средств производится безналично перечислением на банковский счет или пластиковую карту, то срок может передвигаться на идущий следом банковский день.

Шаг 10. Выдача на руки обязательных документов

После того, как увольнение за прогул или другое нарушение полностью оформлено, работодатель должен передать на руки бывшему сотруднику несколько обязательных документов:

• Трудовая книжка. При увольнении кадровик должен сделать в ней необходимую запись, после чего документ передается в руки работнику. При этом нужно поставить отметку о выдаче в журнале учета в специальном журнале, а гражданин своей подписью заверяет это событие.
• Справка о размере полученного заработка за 2 предыдущих года работы, а также за отработанные месяцы текущего. Для справки предусмотрена специальная форма 182Н.
• Справка о суммах рассчитанных и перечисленных взносов в Пенсионный фонд. Для нее предусмотрены формы СЗВ-М либо РСВ-1 ПФР.
• Копии внутренних документов, относящихся к работнику. Это могут быть приказы на прием, перевод на другую должность, поощрения и т. д. Документы выдаются в срок 3 дней с факта передачи письменного запроса.
• Справка по форме СЗВ-СТАЖ. В ней отображается стаж сотрудника. За не выдачу данной справки работодатель может быть оштрафован.

Также уволенный работник может письменно запросить справку о средней зарплате для передачи ее в Службу занятости. Ее тоже нужно составить в срок трех дней с обращения. Для справки есть рекомендованная форма документа, которую разработал Роструд, то компания может создать собственный бланк.

Шаг 11. Сообщить об увольнении в органы военкомата (если это нужно)

По закону, если уволенный работник относится к категории военнообязанных, то фирма должна уведомить об увольнении местный военкомат. Это действие необходимо выполнить за 2 недели. Бланк уведомления введен в действие Методическими указаниями по ведению в компаниях воинского учета.

Может ли суд признать незаконность увольнения?

Если работодатель расторгнул договор за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, уволенный может оспорить это через суд. Однако для благоприятного исхода дела необходимо, чтобы ответственные лица компании допустили ошибки при оформлении документов, подтверждающих нарушения, либо не составляли их вообще.

Так событиями, на основании которых можно оспорить увольнение, являются:

• Несоблюдение обязательных этапов фиксации прогула;
• Расхождение сведений, которые указаны в акте, фактическим событиям. Очень часто акт может содержать неверные периоды, в которые работник, по мнению работодателя, отсутствовал на своем месте, в то время как он сам может доказать, что это не так;
• Неправильное оформление процедуры несогласия работника с переводом его на другое место работы;
• Документы, оформленные в подтверждение нарушения, не содержат письменного запроса работнику на дачу им объяснений по событию. Если такой запрос отправлялся простой почтой, суд не принимает его как доказательство;
• Прошло свыше 6 месяцев с совершения поступка.