Приказ об утверждении положения об отпусках

Чтобы урегулировать все возможные вопросы по предоставлению отпусков, в хозяйствующем субъекте может разрабатываться такой локальный акт, как положение об отпусках. В нем определяется, какие отпуска могут быть предоставлены на предприятии, в каком порядке формируется график отпусков, кто имеет льготы при его составлении. Для утверждения данного нормативного акта необходимо издать приказ об утверждении положения об отпуске.

О положении об отпусках

Положение об отпусках, хоть и не является обязательным локальным нормативным актом на предприятии, но имеет большое значение в сфере предоставления отпусков.

На основании его оформляется график отпусков, составляются соответствующие приказы и производятся расчеты по оплате данных периодов отдыха.

Этот документ может предусматривать порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительного отпуска, а также отпуска за свой счет и.д.

Проект положения об отпусках разрабатывается специалистами кадровой службы и юридического отдела. Его нормы должны не противоречит действующему законодательству и не нарушать права работников.

Для того чтобы придать положению юридическую силу его нужно ввести в действие. Одним из способов этого является составление в письменной форме отдельного приказа.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении положения об отпуске в формате Word.

Как составить приказ об утверждении положения об отпусках

Для этого документа не существует специальной предназначенной формы. Обычно его составляют в произвольном виде на фирменном бланке организации.

Оформление приказа начинается с записи его полного наименования в верхней части листа. Затем следующей строкой можно указать реквизиты фирмы — ее юридический адрес, коды ИНН и ОГРН.

После этого снова на новой строке посередине указывают слово «Приказ», а затем порядковый номер. Под ним данный документ должен быть зарегистрирован в книге учета приказов.

На следующей строке с одной стороны приказа проставляется дата его составления, а с другой — место.

Затем посередине записывается наименование документа. Например, «Об утверждении положения об отпусках работников».

После этого идет вводная часть. В ней можно указать, по какой причине принято решение ввести в действие данный документ. Допускается эту часть текста опустить.

Далее идет слово «Приказываю», после чего нужно перечислить попунктно распоряжения. В их числе могут быть:

• Утвердить предлагаемое положение об отпусках;
• Ввести его в действие по предприятию с конкретной даты. В том случае, когда дата начала действие не проставляется, то считается что документ вводиться в действие с момента издания;
• Назначение ответственного сотрудника, который будет обязан познакомить с документом всех имеющихся в компании сотрудников;
• Назначение ответственного лица, которое будет знакомить с положением всех работников, которые поступают на работу в компанию.

Оформленный приказ подписывает руководитель фирмы.

В приказе может устанавливаться период действия этого документа. А если вводится акт на смену ранее действующего, здесь желательно зафиксировать также информацию о прекращении действия старого документа.

Как правило, Положение, которое вводится в действие этим распоряжением, должно идти в качестве приложения к нему. На первой странице нужно проставить специальную надпись с грифом УТВЕРЖДЕНО, а далее указываются реквизиты приказа по вводу его в действие.