Главная / Локально-нормативные акты / Положение о командировках / Как составить положение о командировках?

Как составить положение о командировках?

Чтобы урегулировать отношения между хозяйствующим субъектом и его сотрудниками по вопросу направления их в командировку, предприятиям рекомендуется разрабатывать и вводить такой локальный нормативный акт, как положение о командировках. В соответствии с действующим законодательством руководство компании не обязано разрабатывать этот акт на предприятии, но если оно хочет свести к минимуму существующие риски, рекомендуется все же сделать это.

Для чего необходимо положение о командировках

положение о командировкахНа малых предприятиях, где служебные поездки встречаются достаточно редко, данное положение может не всегда составляется . Другое дело обстоит с фирмами, у которых в деятельности очень часто встречаются служебные поездки.

В связи с различным толкованием действующих норм с целью конкретизации порядка направления работающего сотрудника в командировку у предприятия должно быть положение о командировках.

Это позволить в рамках закона разрешать возникающие спорные ситуации с сотрудниками по служебным поездкам с минимальными потерями для предприятия.

С другой стороны нормы, закрепленные в положение о командировках, помогут обосновать экономическую целесообразность затрат по командировкам и включить их в расходы при расчете налога на прибыль.

Скачать образец положения организации о командировках

Как составить положение о командировках?Скачать положение о командировках в формате Word.

Внимание! Документ включает в себя лист ознакомление, в нем должны поставить росписи все сотрудники компании.

Что оговаривается в положении о командировках

Общие положения

Поскольку все основные моменты по командировочным поездкам закреплены в соответствующем положении №749, то в этом локальном документе нужно закрепить то, что не оговаривается законодательно. Например, будет ли считаться командировкой выезд надомного сотрудника к своему работодателю.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Положение о персональных данных

Также здесь можно установить, по каким признакам поездка будет считаться командировкой или однодневной поездкой.

Правило оформление командировок

Действующее законодательство не требует оформления командировочного удостоверения и служебного задания на командировку при отбытии в поездку.

Однако, если это нужно, в данном разделе положения о командировках можно установить необходимость применения этих бланков. Основным же документом для оформления командировки в настоящее время является приказ формы Т-9.

Также здесь надо оговорить порядок продления командировки либо сокращения срока поездки, а при возникновении каких событий это возможно осуществить.

Внимание! Обязательно нужно указать, каким образом определяется срок командировки, и его закрепления для целей расчета размера суточных.

Вместе с тем в документе можно установить принцип привлечения сотрудника к работе во время командировки в выходной день.

Компенсации и гарантии командируемым сотрудникам

Суммы денег, которые подлежат возмещению со стороны компании, а также процесс подтверждения правильности расходования каждая компания может устанавливать себе сама. Более того, для конкретной должности можно установить различный размер возмещаемых средств.

Поэтому, в этом разделе необходимо определить:

  • Какой тип транспорта будет оплачиваться для сотрудников разных должностей при отбытии и прибытии;
  • При каких событиях работающий человек имеет право летать на самолете;
  • Какой максимально размер денег может потратить сотрудник на проживание (для каждой из должностей);
  • Работникам на каких должностях допускается использовать услуги повышенной комфортности (люкс-номера, перелет бизнес-классом и т. д.);
  • Порядок использования в командировках личных транспортных средств;
  • Использование услуг такси в командировках;
  • Какими документами сотрудник может отчитаться о каждом из типов произведенных расходов.
Внимание! В этом же разделе необходимо установить размер суточных, в том числе разных для каждой из должностей. Кроме этого, можно разграничить размер суточных средств при разной дальности поездки.

Еще один аспект, который следует указать в этом разделе — командировки в иностранные государства. Здесь нужно установить размер суточных в зависимости от страны, размер компенсации на проживание и т.д.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Суточные при командировках в 2017 году

Порядок выдачи денег подотчет, отчет о командировке

Этот раздел очень важно включать в положение, поскольку в нем содержится необходимая для сотрудников информация о получении средств в подотчет и предоставления по ним отчета.

Здесь отражаются:

  • В какой срок выдаются подотчет необходимые денежные средства;
  • Каким образом и в течение какого периода времени необходимо отчитаться о полученных ранее суммам после возвращения из командировки.

Порядок утверждения положения

Данное положение о служебных командировках относится к категории локальных нормативных актов. Оно не является обязательным к применению, однако, при вводе в действие необходимо соблюдать установленную процедуру.

После составления проект положения необходимо направить в профсоюзный орган и провести его согласование. Если такое формирование в компании отсутствует, тогда этот этап опускается.

Ввести документ в действие можно двумя способами:

  • Проставлением на положении грифа «УТВЕРЖДАЮ» с указанием уполномоченного лица. Если производилось согласование, то необходимо предусмотреть графы для росписей работников, ответственных за это;
  • Изданием отдельного локального документа — приказ об утверждении положения о командировках. В нем указываются условия и время начала действия положения. На самом положении проставляется гриф «УТВЕРЖДЕНО» с указанием реквизитов приказа.

Как составить положение о командировках?

[vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении положения о коомандировках” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpolozhenie-o-komandirovkah%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-komandirovkah.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]
Важно! После ввода в действие, текст документа нужно предоставить всем работникам для ознакомления с ним. Это действие необходимо делать под роспись на отдельном листе или в специальном журнале.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector