Kadrypro.ru Все о кадрах профессиональным языком. Мы поможем Вам стать профессионалом. Как вести кадровый учет, бланки, приказы и прочие документы. Законодательством предусмотрен такой вид периода, предоставляемого работникам хозяйствующего субъекта, как отпуск по уходу за ребенком. Часто такой отпуск применяется работницами, у которых этому периоду предшествовал декретный отпуск. Но им могут также воспользоваться и другие члены семьи, в которой есть малолетние дети.
Содержание статьи
- 1 Кто в праве воспользоваться отпуском по уходу за детьми?
- 2 Особенности предоставления отпуска
- 3 Денежные пособия и выплаты
- 4 Как оформить отпуск по уходу за ребенком
- 4.1 Шаг 1. Подготовка необходимых документов
- 4.2 Шаг 2. Составление заявления на отпуск
- 4.3 Шаг 3. Составление приказа на отпуск
- 4.4 Шаг 4. Ознакомление с приказом работника и ответственных лиц
- 4.5 Шаг 5. Оформить записку-расчет
- 4.6 Шаг 6. Отражение информации в личной карточке
- 4.7 Шаг 7. Отражение в табеле учета времени
Кто в праве воспользоваться отпуском по уходу за детьми?
ТК РФ устанавливает право сотрудницы компании на получения данного периода по уходу за ребенком, если у нее есть дети, которым не исполнилось трех лет.
Нормы права устанавливают возможность оформления данных отпусков не только для женщин, у которых недавно родились дети, но и для членов их семей.
Уход за маленьким ребенком может осуществлять его отец, бабушка, дедушка или иной родственник. Главное условие предоставления такого периода работающим, чтобы они были в родстве с ребенком и осуществляли фактический уход. Степень родства должна быть подтверждена документально.
Кроме того, данный период полагается также и опекунам ребенка, который не достиг по возрасту трех лет. Опекунами могут выступать лица, которые дееспособны, и соответствующими органами госвласти признаны таковыми.
Особенности предоставления отпуска
Выделяют два вида отпусков:
- По уходу за детьми до 1,5 лет;
- По уходу за детьми до 3 лет.
Различие в них заключается в том, что сначала идет первый период, который оплачивается согласно законодательству, затем наступает второй вид отпуска, оплата дней в котором может производиться по решению работодателя. Но, в основном, период по уходу до 3 лет предоставляется без назначения пособия.
По уходу за ребенком до 1,5 лет
Период по уходу за детьми оформляется в основном женщинами, имеющими трудовые контракты, у которых прекратился отпуск в связи с беременностью и родами.
Поэтому он исчисляется не сразу после появления ребенка, а по завершении периода декрета. Когда работающая в компании не брала такой период, то отпуск может исчисляться с даты рождения малыша.
Данное правило распространяется на ситуации, когда уход осуществляется другими членами семьи, к примеру, отпуск по уходу за ребенком для отца. Данный отпуск заканчивается в день, когда малышу исполняется полтора года.
Он может быть прерван и ранее, если женщина, осуществляющая уход за своим ребенком, уходит в новый отпуск по беременности и родами. Тогда на основании представленного листка о нетрудоспособности и ее заявления, отпуск до полутора лет прекращается, и начинается декретный.
Основанием для оформления отпуска до полутора лет является заявление сотрудницы и представленная копия документа о рождении малыша.
Пособие, выплачиваемое ей, финансируется из средств социального страхования, при этом существуют нижние и верхние пределы данных сумм. Руководство может осуществлять дополнительные выплаты за свой счет.
По уходу за ребенком до 3-х лет
Такой вида отпуск начинается со следующего дня, когда малыш достиг возраста 1,5 года и завершается достижением малышом 3 лет. Период также может быть прерван наступлением нового отпуска из-за беременности и родов.
Работающая в компании имеет возможность составить заявление по уходу до 3 лет сразу же вместе с заявлением по уходу за ребенком до 1,5 лет. Нужно приложить к заявлению копию свидетельства в качестве подтверждающего права на отпуск документа.
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2017 году изменения не происходили, поэтому применяются ранее утвержденные правила.
Денежные пособия и выплаты
Как и другие отпуска, эти периоды согласно законодательству могут оплачиваться. Рассмотрим подробнее пособия при осуществлении ухода за детьми.
По уходу за ребенком до 1,5 лет
Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2017 году, как и в предыдущие годы дает право его получателю на пособие выплачиваемое из средств соцстраха. Оно рассчитывается исходя из 40% среднего размера оплаты труда сотрудника за последние два года.
Его размер не может быть ниже установленного минимума, который с 01.02.2017 года установлен как 3065,69 рублей для 1-го, и 6131,37 рублей – для 2-го и всех последующих. Верхний предел составляет 23120, 66 рублей.
Данные суммы выплачиваются ежемесячно. В месяц когда начинается отпуск и когда он оканчивается, пособие рассчитывается пропорционально дням, приходящимся на данный период.
По уходу за ребенком до 3-х лет
При нахождении в данном отпуске сотрудницы имеют право только на компенсационную выплату из средств предприятия, которая равняется 50 рублям. Однако, некоторые субъекты также могут устанавливать ежемесячные выплаты, которые назначаются во время отпуска ухода до 3 лет.
Это в первую очередь зависит от наличия средств в бюджете региона. В качестве примера таких выплат может служить выплата в некоторых регионах пособия по уходу за третьим и последующими детьми до достижения ими 3 лет.
Кроме того предприятие также имеет право самостоятельно устанавливать выплаты дополнительных пособий за свой счет.
Как оформить отпуск по уходу за ребенком
Шаг 1. Подготовка необходимых документов
Перед тем, как подавать заявление в администрацию своей фирмы на оформление отпуска по уходу за ребенком, нужно подготовить еще два обязательных документа:
- Копию документа о рождении либо судебная выписка об опеке. Она необходима для подтверждения факта наличия младенца, а также установления родственных связей. В случаях, когда ребенок рождается за границей, то необходимый документ может выдать консульский отдел либо соответствующий орган другой страны. Однако последний должен иметь заверенный в установленном порядке перевод.
- Справка о том, что такой отпуск не оформлялся другому родителю. Установленной формы справки нет, каждая фирма ее составляет в произвольном виде. Если отпуск по уходу оформляется на третье лицо (бабушку и т. д.), то такую справку должен получить каждый родитель.
Шаг 2. Составление заявления на отпуск
Заявление пишет работница в произвольном виде на листе бумаги, либо составляет на компьютере и подписывает от руки. Оформление шапки документа стандартное — в ней указывается куму направляется документ, и кто его составляет.
В тексте заявления нужно записать:
- Просьбу предоставить отпуск. В одном документе можно запрашивать как период по уходу до 1,5 лет, так и до 3 лет.
- Дата, с которой начнется отсчет времени отпуска;
- Информацию о малыше (Ф.И.О., дата рождения);
- Просьбу назначить выплаты. Также в одном документе можно запросить и ежемесячное пособие, выплачиваемое до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
- Перечень прилагаемых документов.
Подписанное руководителем заявление отправляется кадровую службу.
Шаг 3. Составление приказа на отпуск
Для предоставления отпуска необходимо оформить приказ на отпуск. Это можно сделать на стандартном бланке Т-6, либо в произвольном виде.
Информация о времени отдыха заносится в раздел «Б» бланка. Название отпуска должно обязательно звучать как «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».
Если запрашивается только период в 1,5 года, все равно в тексте указывается 3 года. Это связано с тем, что ТК отпуска до 1,5 лет не предусматривает. Далее, указывается полный период в днях, даты начала и завершения. Такие же сведения дублируются в разделе «В».
Графа «А» при оформлении приказа заполняется только тогда, если работник захотел перед оформлением такого отпуска использовать имеющиеся дни ежегодного оплачиваемого. В противном случае, поля нужно оставить пустыми.
Основанием для издания приказа указывается заявление работницы. Составленный приказ подписывает руководитель компании.
Шаг 4. Ознакомление с приказом работника и ответственных лиц
После того, как приказ утвержден руководителем, его передают на подпись работнику. Тот должен его прочитать, и поставить личную подпись в подтверждение.
Если документ составлялся на фирменном бланке в произвольной форме, то в него еще могут быть включены ответственные за указанные в нем действия лица. К примеру, указание произвести расчет пособия, либо перечислять компенсационную выплату с указанием срока этого события. Таким работникам документ тоже нужно предоставить для ознакомления.
Шаг 5. Оформить записку-расчет
Бухгалтеру необходимо произвести расчет пособия, которое выплачивается работнику пока малышу не исполнится 1,5 года. Это можно сделать на собственном бланке в произвольном виде, либо применить стандартную записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60.
При определении суммы выплаты нужно помнить:
- Для расчета берется размер заработка за последние 2 года;
- Размер пособия исчисляется 40% от среднемесячной зарплаты;
- Законом установлены нижняя и верхняя граница пособия. Если полученная сумма не попадает в этот диапазон, она корректируется до ближайшей границы.
Шаг 6. Отражение информации в личной карточке
Личная карточка Т-2 открывается на каждого сотрудника при его приеме и ведется до самого увольнения. Отпуск по уходу также должен быть отражен в этом документе. Для этого используется раздел VIII «Отпуск».
В ней необходимо указать название периода, начальная и завершающая даты, а также продолжительность. В качестве основания записываются реквизиты приказа.
Шаг 7. Отражение в табеле учета времени
Время пребывания в отпуске необходимо отмечать в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 либо Т-13). Для этого нужно использовать коды «ОЖ» либо 15. Несмотря на то, что название данного кода содержит срок отпуска до 3-х лет, его необходимо применять в любом случае. Причина та же — в законах не прописан срок отпуска только до 1,5 лет.
В нижней части графы табеля, предназначенной для указания количества часов, проставлять ничего не надо.
