Главная / Отпуск / Отпуск с последующим увольнением / Отпуск с последующим увольнением – пошаговая инструкция

Отпуск с последующим увольнением – пошаговая инструкция

С разрешения администрации хозяйствующего субъекта увольняющийся работник перед расторжением своего трудового контракта может воспользоваться ежегодным отпуском, если на момент увольнения он его не использовал. Данную возможность предоставляет сотруднику компании существующее законодательство. Работодатель должен знать как оформить отпуск с последующим увольнением.

Содержание статьи

Отпуск с последующим увольнением – право или возможность работника?

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

Право на отдых работника гарантировано законодательством. Оно возникает у него после того, как данный человек отработает на предприятии определенный период времени.

В первый раз воспользоваться им работник может после того как срок его работы в компании составит не меньше шести месяцев. Далее отпуска предоставляются в компании согласно заранее утвержденному графику отпусков, соблюдение которого обязательно и для организации, и для самого сотрудника.

Одним из основных условий предоставления такого периода, является прежде всего его наличия у работника. Чтобы это определить, кадровик должен просчитать есть ли он. Расчет производится исходя из правила, согласно которому за каждый отработанный период работы начисляется 2,33 дня отдыха. При этом обязательно необходимо учесть отпуска, ранее оформленные работником.

Важно! Запросить ежегодный оплачиваемый отпуск перед своим увольнением работник может, но его предоставление не является обязанностью со стороны руководства.

Если администрация фирмы принимает отрицательное решение на основании поданного заявления на отпуск с последующим увольнением, то сотруднику выдается только компенсация за неиспользованное время отдыха. Отсюда следует, что отпуск с дальнейшим увольнением возможен только при расторжении контракта по желанию работника либо при достижении согласия сторон.

Если сотрудник увольняется администрацией по ее решению, ни о каком предоставлении данного периода отдыха не может идти речи. Тем более это касается случаев, когда увольнение происходит за дисциплинарные проступки, например, при увольнении за прогул или алкоголь на работе

Кроме того, даже если производится отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, рекомендуется все равно составлять соглашение в письменном виде.

Также сотруднику может полагаться дополнительный отпуск, который предусмотрен либо нормами закона, либо подписанным с работником трудовым контрактом. Работнику также дается возможность использовать его вместе с ежегодным основным отпуском перед расторжением трудовых отношений.

Внимание! Если администрация согласна, то использовать период своего отдыха сотрудник может частично, а на оставшуюся часть выполняется определение компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Если с работником истекает срок действия его трудового контракта, но ему полагается отпуск, данный период может быть предоставлен, даже если отпуск выйдет за срок действия ранее заключенного договора.

Плюсы и минусы такого увольнения

Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.

Для работника

Преимущества:

  • Главным плюсом является то, что не нужно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением.
  • Увольняющийся на весь период отпуска сохраняет права работника фирмы, а этот отдых включается в его стаж труда. Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.
  • Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.

Минусы

Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.

Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.

Для работодателя

Преимущества

Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

Минусы. Представление периода отдыха с дальнейшим увольнением для администрации несет ряд проблем:

  • Во-первых, это необходимость искать нового сотрудника в компанию, а на это может потребоваться время.
  • Во-вторых, все расчеты с увольняющимся необходимо произвести до его ухода в отпуск. В связи с этим могут возникнуть проблемы при расчете и перечислении НДФЛ, страховых взносов и т.д.

Что если сотрудник заболел в отпуске?

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкцияВ жизни бывают разные ситуации, и в отпуске с дальнейшим увольнением может наступить период временной нетрудоспособности.

По существующим правилам время больничного продлевает период отпуска. Но эти нормы не действуют в отношении отпуска с дальнейшим увольнением.

Это связано с тем, что дата завершения трудового контракта установлена заранее, до начала периода отпуска и она не может быть перенесена, так все необходимые отметки внесены в документы и суммы, причитающиеся работнику, выплачены.

Поэтому, если работник, у которого начался отпуск с дальнейшим увольнением, приносит листок нетрудоспособности, то он оплачивается, но отпуск не увеличивается на дни болезни.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Основанием предоставления периода отдыха с дальнейшим увольнением может быть поданное работником соответствующее заявление. При этом часто на практике приходится сотруднику компании составлять два бланка сразу — на предоставление отпуска и прекращение действия контракта. Допускается осуществлять их объединение.

В ситуации использования отпуска с дальнейшим увольнением, существует нюанс.

Датой завершения трудовых отношений считается окончательный день отпуска, а вот завершающим рабочим днем является заключительный день выполнения трудовых функций.

Таким образом право сотрудника на отзыв ранее поданного заявления на увольнения при предоставлении ему отпуска существует до момента ухода в него. В день предшествующий этому периоду работник получает на руки все необходимые документы при увольнении и с ним производится окончательный расчет.

Внимание! В данном случае складывается ситуация, когда человек еще является сотрудником компании, но у него уже оформлено увольнение. В период отпуска возврат заявления в данном случае уже не возможен.

Если работодатель согласится, то этому сотруднику необходимо дождаться окончания отдыха, и подать заново заявлением на прием на работу.

Отпуск с последующим увольнением – как правильно оформить

Шаг 1. Составление заявления

Первым шагом является написание сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением, которое будет выражать просьбу предоставить отпуск и после этого уволить. Это можно сделать на листе бумаги от руки, либо набрать на компьютере. Главным условием является наличие «живой» личной подписи.

Закон не содержит четкого указания, как правильно оформить эту ситуацию — написать одно заявление на отпуск с дальнейшим увольнением, с обеими просьбами, либо составить два документа: заявления на отпуск и заявление на увольнение по собственному желанию. Оба подхода являются верными, а потому все зависит от принципов ведения кадрового учета в каждом конкретном предприятии.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

[vc_btn title=”Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzayavlenie-na-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem.html||target:%20_blank|”]
Внимание! Написание двух отдельных заявлений даст возможность не переписывать документ, если администрация, к примеру, не согласится на предоставление отпуска, а подпишет только просьбу на увольнение.

Шаг 2. Оформление приказа на увольнение

Для этого приказа можно применять стандартную форму Т-8, либо составить его на фирменном бланке.

В строку, содержащую информацию о причине завершения трудового соглашения необходимо записать такую фразу: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В качестве основания записываются реквизиты поданного работником заявления.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

[vc_btn title=”Как составить приказ на увольнение по форме Т-8?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|”]
Важно! Особенностью составления приказа на увольнение, если был запрошен также и отпуск, является различие дат составления и непосредственно прекращения контракта. Обычно датой составления этого документа является заключительный день работы в компании, перед началом отдыха. А вот датой увольнения будет устанавливаться завершающий день отпуска.

Шаг 3. Оформление приказа на предоставление отпуска

Для создания этого приказа можно применять стандартную форму Т-6, либо оформить его на фирменном бланке компании.

Заполнение данного приказа не отличается от простого предоставления отпуска. В него необходимо занести период, за который предоставляется отдых, продолжительность, даты начала и завершения.

Если оформляется два отпуска сразу (основной и дополнительный), то информация о них можно отразить в одном документе, используя одновременно разделы А и Б.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

[vc_btn title=”Как составить приказ на предоставление отпуска по форме Т-6?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-na-otpusk.html||target:%20_blank|”]

Шаг 4. Ознакомление работника с приказами

После того, как оба приказа подписаны руководителем, они передаются работнику. Ему необходимо прочитать их, и на каждом в отведенной графе проставить личную подпись и дату.

При отказе подписать какой-либо из документов, либо оба, необходимо собрать комиссию и составить акт об этом.

Шаг 5. Произвести регистрацию приказов в книге учета

На предприятии должен составляться журнал регистрации приказов, в который вносится информация по каждому изданному распоряжению.

Регистрация приказа производится под номером, присвоенном при составлении. В журнал помимо этого, как правило, вносятся дата приказа, краткое содержание, ответственные лица.

Шаг 6. Внесение записей в личную карточку

Личная карточка по стандартной форме Т-2 открывается на каждого сотрудника в момент его оформления и ведется до момента увольнения. Особенностью отпуска с дальнейшим увольнением является внесение в документ сразу двух записей.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкцияСначала в раздел VIII «Отпуск» записываются сведения о предоставлении отдыха. В таблице указываются название отпуска, продолжительность, время нахождения на отдыхе.

После этого заполняется раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда вносятся дата увольнения, причина, реквизиты изданного приказа. Информация об увольнении проверяется кадровиком на отсутствие ошибок, после чего подписывается.

Внимание! После этого с записью об увольнении нужно ознакомить самого работника, который подтверждает это личной подписью. Производить ознакомление с информацией об отпуске не нужно.

Шаг 7. Запись информации об отпуске в лицевой счет

Лицевой счет — это специальный бланк, который открывается на каждого сотрудника фирмы при наступлении каждого года. Он не установлен, как обязательный к применению, а потому его обычно используют только компании с большим количеством сотрудников. Малые фирмы предпочитают вместо него применять личные карточки Т-2 и ведомости Т-49 и Т-51.

Для лицевого счета разработано две формы:

  • Форма Т-54 — предназначается для ручного заполнения, в нее записываются сведения о начислениях и удержаниям на основании других первичных документов;
  • Форма Т-54а — применяется для компьютерной обработки.

Шаг 8. Оформление табеля учета рабочего времени

Для фиксации нахождения или неявки сотрудника на место труда применяются стандартные формы табеля рабочего времени Т-12 и Т-13.

Поскольку до момента увольнения (завершающего дня отпуска), сотрудник фактически числится на предприятии, дни отдыха отмечаются как обычный отпуск:

  • Если предоставлены дни основного ежегодного отпуска — ставится код «ОТ» либо 09;
  • Если оформлены дни дополнительного отпуска — ставится код «ОД» либо 10.

Учет дней отпуска производится по всем правилам — если на его период попадает праздничный день, то он при подсчете продолжительности отпуска не учитывается, и отмечается кодами «В» либо 26.

Шаг 9. Внесение записи в трудовую книжку об увольнении

Порядок выполнения записи в трудовой регламентируется постановлением Минтруда.

Поскольку отпуск с дальнейшим увольнением — это частный случай увольнение по собственному желанию, то информация в документ вносится такая же. При этом сведения о том, что предварительно был предоставлен отпуск там не указываются.

Текст записи должен выглядеть так: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В качестве основания указываются реквизиты приказа на увольнение. Ст. 80 ТК вписывать нельзя.

Внесенная информация заверяется руководителем или кадровым работником, уполномоченным на это. Печать можно теперь не ставить. Работник обязан ознакомиться со сделанной записью и поставить рядом подпись в подтверждение этого.

Пример записи в трудовой:

1

2 3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица»)

7

13 06 2012 Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера

Приказ от 13.06.2012 №27-Л

8

16 06 2017 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 02.06.2017 №24-Л

Специалист по кадрам Гагарина М.И

Ознакомлена: Филипова Г. И.

Внимание! Запись в трудовую вноситься в завершающий день работы перед отпуском, после чего документ выдается сотруднику на руки. А вот в качестве даты увольнения указывается последний день отдыха.

Кадровый работник несет личную ответственность за ошибочное указание сведений в трудовой книжке. Ему необходимо будет выплатить средний заработок за все те дни, которые уволившийся работник не смог трудиться, пока ошибка не была исправлена.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Отзыв сотрудника из отпуска: кого можно отозвать, кого нет и как?

Шаг 10. Оформить записки-расчеты

Если сотрудник оформил отпуск с дальнейшим увольнением, то на него должны оформляться сразу два документа — записка Т-60 по расчету суммы отпускных, и Т-61 по определении расчетных выплат при увольнении.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

[vc_btn title=”Как составить записку-расчет при увольнении по форме Т-61?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fzapiska-raschyot-pri-uvolnenii.html||target:%20_blank|”]

Порядок оформления обеих записок-расчетов схож. Лицевые стороны документов заполняет кадровик либо уполномоченное на это лицо. Там содержатся сведения, необходимые для проведения расчета. Оборотная сторона включает непосредственно таблицы, в которых определяются суммы к выдаче. Эту сторону оформляет бухгалтер-расчетчик.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

[vc_btn title=”Как составить записку-расчет о предоставлении отпуска по форме Т-60?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html||target:%20_blank|”]
Внимание! Необходимо помнить, что при определении расчетной выплаты компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотруднику не положена, если он на период отпуска взял все имеющие дни отдыха. Когда оформлена только некоторая часть из них — за остальные начисляется и выплачивается компенсация.

Шаг 11. Выдать работнику причитающиеся суммы

Иногда возникает проблема в определении даты когда производить расчет. На деле выдача работнику денежных сумм проходит в два этапа.

За 3 дня до начала периода отдыха сотруднику нужно перечислить отпускные. Закон запрещает совмещать выплату этих сумм с другими, к примеру зарплатой или выходным пособием. Передвигать дату вперед, если день выплаты устанавливается на выходной или праздничный нельзя.

После этого в завершающий рабочий день перед отдыхом необходимо выдать все оставшиеся суммы:

Иногда может возникнуть ситуация, что работник в свой заключительный день находится не на своем месте, и выдать ему расчетные выплаты на руки нельзя. Тогда произвести выплату по закону можно на следующий день после того, как он заявил о своем желании получить денежные средства.

Помимо выдачи наличными, расчет может перечисляться на банковскую карту. В этом случае допускается момент выплаты перенести на следующий банковский день.

Внимание! Если между сотрудником и администрацией идет спор о причитающихся ему суммах выплат, то в установленные дни перечисляются только те денежные средства, которые не оспариваются. По остальным проводятся переговоры, либо инициируется судебное разбирательство.

Шаг 12. Выдача на руки работнику всех необходимых документов

После того, как произведено оформление расторжения трудового контракта, работник на руки должен получить некоторые документы. Их выдача выполняется в завершающий рабочий день, перед уходом на отдых.

К числу этих документов относятся:

  • Трудовая книжка. Законом устанавливается дата, когда отдавать трудовую книжку — это заключительный день работы. В подтверждение этого события он ставит свою роспись в журнале движения трудовых. Если в установленный день документ отдать не удалось (например, работник болел или находился в командировке, либо он по какой-либо причине отказывается ее забирать), то кадровик составляет официальное уведомление о необходимости получить трудовую на предприятии либо дать разрешение на ее пересылку почтой. С указанного момент ответственность за невыдачу книжки на руки с работодателя снимается.
  • Справка о сумме зарплаты за два года по форме 182н, идущие перед годом увольнения. Для документа существует установленная Минтрудом форма. Документ необходим для расчета больничного на новом месте работы.
  • Справка о размерах рассчитанных и перечисленных страховых взносов в ПФ. Оформляется на бланке, утвержденном ПФ РФ.
  • Запрошенные копии документов, которые относятся к работе сотрудника в компании. Их выдача осуществляется только если сам работник попросил об этом письменным заявлением. К документам, копии которых можно выдать, относятся приказы на прием, перевод на другую должность, поощрение и т.д.
  • Справка по форме СЗВ-СТАЖ. В справку вносится сведения о стаже работника. За не выдачу справки организация может быть оштрафована, при этом сумма штрафа может достигать 50 тыс.рублей.

Шаг 13. Предоставление сведений об увольнении в военкомат

Если работник, который уволился, относится к военнообязанным, фирма должна сообщить об этом событии в местный военкомат. Произвести это нужно в срок двух недель с факта увольнения. Форма документа, который нужно оформлять при уведомлении, утверждена Методическими указаниями по ведению воинского учета в организациях.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector