Kadrypro.ru Все о кадрах профессиональным языком. Мы поможем Вам стать профессионалом. Как вести кадровый учет, бланки, приказы и прочие документы. Одним из самых серьезных нарушений трудовой дисциплины на предприятии является неявка на свое рабочее место. При этом наказанием за такое нарушение может быть даже увольнение прогульщика. Однако для правильного сбора доказательной базы, чтобы провести увольнение максимально правильно, необходимо вовремя оформлять подтверждающие документы. Одним из них является акт об отсутствии работника на рабочем месте.
Содержание статьи
Какие причины является не уважительными?
Четкое определение — что считать прогулом, дает Трудовой кодекс. Он устанавливает, что такой проступок — это отсутствие на своем рабочем месте более 4 часов подряд.
Прогулом признается:
- Невыход на работу во время трудового дня либо смены без уведомления об этом руководства;
- Отсутствие на установленном рабочем месте более 4 часов подряд без наличия на это уважительных причин;
- Невыход на рабочее место в период обязательной отработки (2 недели) при написании заявления на увольнение по своему желанию;
- Невыход на работу до конца установленного срока действия трудового контракта с ним;
- Использование рабочего дня в счет компенсации времени работы в праздничный день без предварительного согласования этого с администрацией компании.
В обязанности компании входит правильное оформление всех документов, подтверждающих факт свершения прогула. В противном случае во время судебного разбирательства суд может принять сторону уволенного с восстановлением его в правах и выплатой компенсации.
Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить
Кроме злостного сознательного нарушения трудовой дисциплины, случаются также события, при которых работник отсутствует на своем месте работы не по своей вине. Поэтому, определив факт невыхода работника, необходимо, в первую очередь, попытаться определить причину, по которой это произошло. Для этого нужно задействовать все имеющиеся каналы связи и попытаться связаться с ним.
Законодательством не определяется полный закрытый перечень, какие события не будут считаться прогулом без уважительной причины.
Но среди них можно выделить:
- Нахождение на донорском пункте сбора крови;
- Плохое состояние здоровья как самого работника, так и кого-то из близких ему людей;
- Привлечение сотрудника для выполнения им гражданских либо общественных обязанностей (участие в судебном деле в качестве присяжного, свидетеля и т. п.);
- Дорожно-транспортное происшествие и последовавшая госпитализация работника;
- Установление административного заключения;
- Опоздание либо неявка общественного транспорта на рейс, его поломка, случаи, связанные с общественным транспортом и не зависящие от воли самого работника;
- Прекращение выполнения рабочих обязанностей работником после уведомления работодателя в связи с задержкой зарплаты более 6 месяцев;
- Выход сотрудника на работу по старому графику. Однако этот случай может трактоваться как прогул, если предварительно он был предупрежден об изменении графика смен под роспись;
- Возникновение чрезвычайных ситуаций.
Все эти ситуации будут расценены как уважительные, даже если работник вовремя не сообщил в компанию о них, однако имеет на руках необходимые подтверждающие документы. При этом инициатором выяснения причины неявки должно быть руководство фирмы, которое отправляет соответствующий запрос.
Скачать образец акта
Скачать акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте в формате Word.
Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте
Акт желательно оформлять сразу же, как стало известно о том, что работник не появился на своем рабочем месте и отсутствует уже длительное время. Для уведомления руководства используется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте. Если его отсутствие длится два и более дней, то рекомендуется оформлять новый акт на каждый из таких дней.
Для этого документа не определена строгая форма. Его можно составлять на компьютере в произвольной форме, либо взяв за основу фирменный бланк компании, либо на простом листе бумаги от руки шариковой ручкой. На крупных предприятиях может быть разработан специальный шаблон, который необходимо использовать в подобных случаях, подставив туда свои сведения.
Сначала на листе записывается название документа, его порядковый номер, дата и место, где он был составлен.
Далее записываются сведения о работнике, который непосредственно занимался составлением акта — должность, а также полные Ф.И.О. Кроме этого, далее нужно написать те же сведения на всех свидетелей, которые присутствуют при составлении документа и могут подтвердить неявку работника.
Затем в акт записываются полные Ф.И.О. работника, который допустил прогул, его должность, точные дата и время, когда было обнаружено, что он не вышел на работу, продолжительность отсутствия.
На случай проведения судебного разбирательства здесь лучше всего подробно расписать, на каком именно рабочем месте и в какой обстановке должен был находиться отсутствующий работник.
Далее в акт подробно записываются объяснения от сотрудника по поводу его отсутствия на рабочем месте. Это обязательно нужно сделать точно слово в слово, ничего не изменяя и не опуская. Если с работником были предприняты несколько попыток связаться, но этого не удалось (к примеру, он не отвечал на телефонные звонки), то обязательно нужно в акте указать как именно делались попытки связаться, когда, и чем они завершились.
После этого документ подписывает сначала его составитель, а затем и все три свидетеля. Каждый человек проставляет свою подпись и дату, когда он произвел визирование.
После изучения представленных документов, руководитель уже будет принимать решение о мере воздействия на прогульщика.
