Kadrypro.ru Все о кадрах профессиональным языком. Мы поможем Вам стать профессионалом. Как вести кадровый учет, бланки, приказы и прочие документы. Законодательство предусматривает право работающего человека прекратить действующий трудовой контракт с администрацией предприятия по собственной инициативе. Оформить увольнение по собственному желанию сотрудник может по самым различным причинам. Это может быть карьерный рост, улучшение условий труда, в том числе повышенная зарплата, а также конфликт с работодателем. В любом случае при этом нужно правильно составить все необходимые бланки.
Содержание статьи
- 1 Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?
- 2 В каком случае полагается отработка при увольнении?
- 3 Можно ли отозвать заявление на увольнение?
- 4 Порядок оформление увольнения по инициативе сотрудника
- 4.1 Шаг 1. Написание заявление работником
- 4.2 Шаг 2. Оформление приказа о прекращении действия трудового соглашения
- 4.3 Шаг 3. Ознакомление сотрудника с приказом на увольнение
- 4.4 Шаг 4. Внесение информации в личную карточку работника
- 4.5 Шаг 5. Запись в трудовой книжке об увольнении
- 4.6 Шаг 6. Оформить записку-расчет при расторжении трудового соглашения
- 4.7 Шаг 7. Произвести окончательный расчет с сотрудником
- 4.8 Шаг 8. Выдача на руки прочих документов, относящихся к месту работы
- 4.9 Шаг 9. Уведомление военкомата об увольнении работника (при необходимости)
Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?
Работник начинает процедуру увольнения путем подачи на имя руководства компании соответствующего заявления.
Отдел кадров фиксирует в регистре и передает его на рассмотрение директору компании.
По положениям ТК РФ представитель предприятия не может отказать подавшему заявление на увольнение работнику, так как трудовые отношения, оформленные трудовым соглашением, действуют на принципе добровольности. Труд без желания на это работника запрещен. Поэтому отказ в прекращении трудового контракта по желанию сотрудника также нарушает законодательство.
Поэтому руководство может отказать в незамедлительном расторжении трудового контракта, так как работник обязан предупредить его за установленное кодексом время.
Но тут также нужно быть осторожным руководителю, так существуют ситуации, регламентированныот нормами закона, при которых работающий человек обладает возможностью покинуть фирму сразу. Для этого надо будет в отдел кадров предъявить подтверждающие документы.
В каком случае полагается отработка при увольнении?
Трудовое право предусматривает обязанность сотрудника предупреждать руководство фирмы об увольнении за четырнадцать дней.
Это предполагает, что он будет все это время и дальше осуществлять свои должностные функции на этом месте работы.
Если увольняющийся работает еще на испытательном сроке, или с ним заключен трудовой контракт длительностью менее двух месяцев, то период предупреждения, а значит и отработки, определяется тремя днями.
Когда заявление на расторжение контракта по собственному желанию подает руководитель, а также замещающее его лицо, главный бухгалтер, его заместитель, срок предупреждения удлиняется до одного месяца.
Работник может обратиться к директору фирмы и попросить уволить его без отработки на определенных условиях. Если директор согласится на это, то это будет уже считаться расторжением действия трудового контракта по соглашению между сторонами. Договоренность о расторжении трудового договора может предусматривать и наличие отработки, только в сокращенные периоды времени.
Законодательством установлены случаи, когда работник не должен отрабатывать установленный срок.
К ним относятся:
- Перевод супруга или супруги для выполнения трудовых функций в другой город, регион — в качестве подтверждения вместе с заявлением необходимо предъявить справку-вызов.
- Поступление в учебное учреждение для обучения – нужно подать копию приказа о зачислении.
- При прекращении контракта с последующим выходом на пенсию – данное право работнику дается один раз. Если в его трудовой уже будет присутствовать подобная запись, то прекращение договора происходит в общем порядке с отработкой двух недель.
- В случаях, когда руководство компании нарушает предусмотренные законодательством и трудовым контрактом условия — невыплата зарплаты, ухудшение условий на рабочем места.
Можно ли отозвать заявление на увольнение?
Когда работником представлено заявление на завершение трудовых отношений и он отрабатывает установленный период, нормами права за данным человеком сохраняется возможность отозвать его до окончания срока предупреждения.
То есть, если сотрудник передумал покидать компанию, ему достаточно только подать на имя руководства заявление с отзывом своего первого заявления.
Однако, существуют случаи, когда в отзыве работнику могут отказать. Это прежде всего перевод другого сотрудника на его место.
Если подавший заявление на увольнение сотрудник продолжит выполнять свои должностные функции после прекращения срока действия предупреждения, то трудовой договор будет считаться действующим, а увольнение – не состоявшимся.
Существует также предоставление отпуска, после которого осуществляется увольнение, оформляемый работнику по его заявлению с согласия работодателя. В этом случае этот человек может отменить свое заявление на прекращение трудового контракта только до начала самого отпуска. Это связано с тем, что когда работник уходит на отдых, предстоящее увольнение уже оформлено, соответствующие записи внесены ему в книжку.
Порядок оформление увольнения по инициативе сотрудника
Шаг 1. Написание заявление работником
Когда сотрудником принято решение о завершении трудовых отношений с работодателем, ему надо заполнить заявление на увольнение.
Составить бланк он может дома или на работе. Заявление оформляется на бумажном листе собственноручно работником. На предприятии могут существовать разработанные для этой ситуации готовые шаблоны. Работнику нужно только вписать туда свои данные.
Обязательным реквизитом заявления на увольнения является указание точной даты, с которой будет осуществлено действие его трудового контракта. Если сотрудник не укажет данного времени, то период его отработки начнет действовать с последующего дня после подачи данного документа.
При увольнении по личному желанию момент увольнения может попадать на период отпуска или болезни. Это не является нарушением закона, так как допускается при завершении отношений по желанию работника.
Данный документ можно передать в кадровую службу лично или же отправить его через почтовую службу заказным письмом.
Если есть возможность, на заявлении можно поставить соответствующую визу непосредственного руководителя этого сотрудника. Однако, это не является обязательным.
Поступивший документ отдел кадров регистрирует во входящей корреспонденции. При этом проверяется наличие обязательных реквизитов, правильность составления заявления, а также наличие подписи сотрудника. Сразу же работнику необходимо сообщить, что со следующего дня начинается срок оповещения об увольнении, который рассчитывается в календарных днях.
В документе должна присутствовать однозначная запись его намерения уволиться.
Далее заявление передается для принятия решения директору компании. Он может по просьбе работника сократить или же вообще убрать у него отработку. В любом случае вся эта информация фиксируется на заявлении.
Рекомендуется также в письменном виде уведомить его о праве на отмену заявления на увольнение.
При увольнении заявление подкрепляется в личное дело работника.
Шаг 2. Оформление приказа о прекращении действия трудового соглашения
Кадровый сотрудник или уполномоченное на это лицо составляет приказ на увольнение сотрудника. Для этого предназначена типовая форма Т-8 (либо Т-8а в случае увольнения сразу нескольких работников). Кроме этого, допускается оформить такой приказ на фирменном бланке.
Законодательством не устанавливается точных сроков, когда этот документ нужно составить. Однако, сделать это нужно в обязательном порядке не позднее дня увольнения.
Составлять приказ раньше, к примеру, в момент подписания заявления директором не рекомендуется, поскольку работник обладает правом в течение времени отработки передумать увольняться, а значит уже изданный и зарегистрированный приказ придется аннулировать еще одним приказом.
В графе, содержащей информацию о причине завершения трудового контракта необходимо записать следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
В строку о документе, подтверждающем увольнение, нужно занести его название, дату и номер регистрации в журнале входящей корреспонденции.
После составления приказа он регистрируется в установленном порядке в книге учета приказов по предприятию, а затем передается на подписание руководителю фирмы.
Шаг 3. Ознакомление сотрудника с приказом на увольнение
После того, как приказ об увольнении полностью оформлен и утвержден руководителем, он передается сотруднику, который знакомиться с его содержанием и ставить личную подпись в специальной графе.
В том случае, когда работник не может ознакомиться с приказом, либо отказывается это сделать, в графе делается сообщающая об этом запись. Вместе с этим в присутствии свидетелей оформляется акт об отказе подписать приказ, либо невозможности произвести ознакомление.
Шаг 4. Внесение информации в личную карточку работника
Когда сотрудник поступает на работу, на него оформляется такой документ, как личная карточка. Госкомстатом разработаны формы этого бланка — Т-2 для коммерческих компаний и Т-2ГС(МС) для муниципальных и государственных.
С 2013 года законодательством было разрешено не строго использовать типовые формы бланков, а разрабатывать свои, с учетом специфики фирмы. Единственным требованием при этом является то, что собственные документы должны содержать обязательные к использованию реквизиты.
Для внесения информации об увольнении предназначен раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда записываются дата события, его причины, реквизиты изданного распоряжения на увольнение (дата и номер). После внесения данных они проверяются кадровым специалистом, а затем последний заверяет их своей подписью.
Шаг 5. Запись в трудовой книжке об увольнении
Процесс выполнения записи в трудовой работника регламентируется постановлением Минтруда.
При увольнении по собственной инициативе в нее вносится следующая информация: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
Это производится только на основании сведений из изданного приказа или распоряжения, реквизиты которого также указываются в записи. Упоминание в записи ст. 80 ТК является ошибочным.
Запись об увольнении по собственному желанию заверяется подписью руководителя компании или лица, ответственного за внесение записей в книжки. Ставить печать теперь необязательно. После этого сотрудник должен ознакомиться с внесенной информацией и поставить свою подпись в подтверждение этого.
Пример составления записи при увольнении:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Элегия» (ООО «Элегия») | |||||
| 7 | 18 | 06 | 2012 | Принята в бухгалтерию на должность кассира | Приказ от 18.06.2012 №33-Л |
| 8 | 25 | 12 | 2015 | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 25.12.2015 №81-Л |
| Специалист по кадрам Абрамова М.И | |||||
| Ознакомлена: Иванова Г. И. | |||||
Шаг 6. Оформить записку-расчет при расторжении трудового соглашения
Записка-расчет служит для определения размера зарплаты и прочих выплат, которые необходимо выдать сотруднику при увольнении с места работы. Для этого используется документ по форме Т-61, который утвержден Госкомстатом. Этим же органом определяется и порядок оформления бланка.
Документ состоит из двух частей. Лицевая часть оформляется кадровым сотрудником либо уполномоченным на это работником, и содержит информацию о времени и месте работы, размере неиспользованного отпуска и т. д. Оборотная часть заполняется бухгалтером-расчетчиком, на ней определяется размер зарплаты, сумму налогов к перечислению и т.д.
Шаг 7. Произвести окончательный расчет с сотрудником
В завершающий рабочий день компания обязана произвести с сотрудником расчеты при увольнении по собственному желанию.
В их число входит:
- Зарплата за последний месяц;
- Компенсация за отпуск, который не был востребован;
- Выходное пособие, если его выплата устанавливается трудовым либо коллективным договором.
Может возникнуть ситуация, что работник в свой последний день не находится на рабочем месте (к примеру, по причине болезни или поездки в командировку), и выдать ему расчетные невозможно.
В таком случае компания должна выдать уволившемуся все деньги в день, следующий за днем предъявления им требования на выплату. Если выплата зарплаты в компании производится путем перечисления на банковскую карту, то срок выплаты может переноситься на следующий банковский день.
В ситуации, когда между работником и компанией возникает спор по размеру денежных средств к выплате, то в установленный день фирма выплачивает только ту часть суммы, которая не оспаривается ни одной из сторон.
Шаг 8. Выдача на руки прочих документов, относящихся к месту работы
После того, как произведено оформление расторжения трудовых отношений, сотруднику необходимо выдать на руки следующие бумаги:
- Трудовую книжку. Документ следует отдать увольняющемуся на руки в окончательный день работы в компании. В подтверждение этого производится запись в книге учета трудовых книжек, где затем увольняющийся ставит свою визу, удостоверяя получение документа. Если трудовую не получилось выдать в последний день из-за болезни работника, или его отказа получить документ, то нужно составить уведомление о необходимости явиться и забрать ее в письменном виде, либо дать согласие на пересылку через почтовое отделение заказным отправлением. С момента отправления такого уведомления компания снимает с себя ответственность за не вовремя выданную трудовую;
- Справку о размере зарплаты за два календарных года по форме 182н, которые шли до года оформления увольнения. Такой документ выдается по утвержденной Минтруда форме;
- Справку о суммах начисленных и уплаченных пенсионных страховых взносов. Она составляется на основании формы, утвержденной ПФ РФ;
- Заверенные копии документов, относящихся к работе уволившихся. Это производится только по письменному запросу сотрудника. К таким документам можно отнести копии приказов на прием, переводы на другую работу, увольнение и т.д.
- Справку по форме СЗВ-СТАЖ, о стаже увольняемого сотрудника.
Шаг 9. Уведомление военкомата об увольнении работника (при необходимости)
Если уволившийся работник является военнообязанным, то компания должна в срок две недели после расторжения с ними трудового контракта оповестить об этом региональный военкомат. Форма уведомления строго определена Методическими указаниями по ведению воинского учета в компаниях.
