Уведомление работника о сокращении штата

В связи со сложившейся ситуация фирма может прекращать осуществлять деятельность по определенному направлению, на какой-либо территории, и в связи с этим уменьшать штат либо численность единиц персонала. На предприятии начинается процедура сокращения, в результате которой работники могут переходить на другие должности либо увольняться. При этом обязательно должно выполняться уведомление работника о сокращении штата работников.

Для чего необходимо уведомить работника?

Руководство компании, которая производит увольнение по сокращению штата или численности, должно уведомить работников, попадающих под процедуру, о предстоящем сокращении в установленные сроки. Это необходимо для того, чтобы увольняемый сотрудник имел возможность подыскать себе новое место работы.

Так как для этого требуется достаточно большой промежуток времени, законодательством и устанавливается срок в два месяца. Предполагается, что выплачиваемое при сокращении пособие позволит работнику не спешить с оформлением на новое место деятельности, а найти именно то, что нужно.

За сколько времени нужно уведомить работника о сокращении?

Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:

• Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
• Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;
• Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.

Кого еще ставят в известность о предстоящем сокращении?

Помимо того, чтобы произвести уведомление работника о сокращении штата работников, действующее законодательство обязывает уведомить о проведении сокращения еще два органа.

Согласно ТК, компания обязана уведомить профсоюзный орган о проведении сокращения. Сделать это необходимо за 2 месяца до даты события, либо за 3 месяца — если планируется массовое увольнение. При этом в законе прописана именно обязанность по информированию, но не о получении согласия. Орган может быть против сокращения вообще, либо определенных работников, по этому поводу необходимо составить протокол. Однако компания может не принимать его к сведению.

Кроме этого, закон «О занятости населения» обязывает сообщить о готовящихся сокращениях в службу занятости. При этом важен факт не просто уведомления об этом событии, а предоставление информации о расторжении трудового соглашения с каждым конкретным работником.

Скачать образец уведомления о сокращении работника

Скачать образец уведомления работника о сокращении штата.

Как составить уведомление о сокращении?

Рассмотрим уведомление работника о сокращении штата образец составления. Для этого документа на законодательном уровне не разработано какой-либо строгой формы. Кадровый работник может оформить его в свободном виде, но оно должно содержать обязательные реквизиты и сведения.

Уведомление лучше всего составлять на фирменном бланке компании, либо заполнить шапку таким образом, чтобы она содержала полное название, юридический адрес и банковские реквизиты.

В верхнем правом углу проставляются сведения о работнике, который попадает под сокращение — его полные Ф.И.О., название должности и структурного подразделения, домашний адрес.

После этого записывается наименование документа и  его порядковый номер. Последний реквизит кадровик присваивает в момент составления, и сразу же регистрирует под ним в журнале фиксации уведомлений. Также нужно указать сведения о дате оформления и месте.

Дальше идет текст документа. В нем в свободной форме от имени руководителей компании сообщается о том, что принято решение о сокращении штата работников. В тексте обязательно должны быть отражены причина проведения этой процедуры, дата и номер приказа по предприятию о проведении сокращения, отсылка к статьям ТК.

Допускается объединить уведомление о сокращении работника и уведомление об имеющихся вакансиях. В этом случае в документе отражаются все имеющиеся в компании открытые вакансии и соответствующий им размер заработной платы. Если же их нет — так и указывается.

Документ после составления подписывает руководитель, проставляются его Ф.И.О. и название должности.

Ниже необходимо предусмотреть графу для росписи работника и указания даты. Таким образом он подтвердит, что о сокращении он предупрежден, и копию уведомления на руки получил.

Как вручить уведомление?

Уведомление работника о сокращении штата работников должно вручаться лично в руки сотруднику. Это необходимо для того, чтобы получить от него личную подпись, подтверждающую передачу данного документа. Допускается при передаче зачитать текст уведомления вслух.

Если на момент оформления уведомления работник не находится на своем месте, к примеру, он болеет либо на отдыхе, то уведомление можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Вернувшееся назад уведомление будет случить, во-первых, подтверждением передачи документа работнику, во-вторых, на нем будет зафиксирована дата, с которой необходимо отсчитывать 2 месяца перед сокращением.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать документ?

Иногда возникает ситуация, когда работник не согласен с сокращением и отказывается подписать уведомление об этом событии. Обычно обосновывают этот шаг тем, что если не подписать уведомление, то и уволить компания не имеет права.

Однако это не так. Если при вручении сотрудник отказывается поставить свою подпись, то собирается комиссия. В нее должно входить как минимум 2 человека. В ее присутствии оформляется акт о том, что работнику было зачитано уведомление о предстоящем сокращении, а он отказывается поставить свою подпись.

При этом желательно с сотрудника устно взять объяснение о том, почему он так поступает, и внести это дословно и без искажения смысла в акт. Если же объяснение о своих действиях работник также отказывается давать, то это так и отражается.

Часто уведомление о сокращении также содержит перечень имеющихся вакансий, которые необходимо предлагать при такого рода событии. Он также должен быть зачитан вслух, после чего выясняется ответ на предложение и отражается в документе.

Можно ли отозвать уведомление?

У любого работодателя есть возможность изменить свое решение о сокращении, и не проводить процедуру. Для отмены своего решения необходимо предъявить под роспись уведомление об отзыве ранее выпущенного уведомления о сокращении. Сделать это можно в любой день в течение двух месяцев до дня фактического увольнения.

Если после предъявления нового уведомления сотрудник все равно настаивает на своем увольнении, то работодатель может это сделать. Однако это уже будет не увольнение по сокращению штатов, а по желанию работника либо по согласию сторон. То есть сотрудник уже не сможет претендовать на дополнительное выходное пособие по сокращению, он получит только обычный расчет.

Помимо работника, уведомление об отмене сокращения необходимо также отправить в службу занятости и орган профсоюза. В нем дается ссылка на новый приказ по предприятию и приводится список сотрудников, которые остаются на своих местах.