Главная / Увольнение сотрудников / Увольнение по соглашению сторон / Увольнение по соглашению сторон: подробная инструкция

Увольнение по соглашению сторон: подробная инструкция

Существующие нормы закона устанавливают такой вид расторжения отношений между сотрудником и администрацией хозяйствующего субъекта, как взаимное согласие обеих сторон, которое называется увольнение по соглашению сторон. Этот процесс не регламентируется законом, а определен, в основном, судебными решениями, поэтому желательно соблюдать все ее условия.

В каком случае производится увольнение по соглашению сторон?

Увольнение по соглашению сторонДанное увольнение является самым безболезненным прекращением трудового контракта как для работодателя, так и для сотрудников. Это связано прежде всего с тем, что оно происходит по взаимному согласию, которое достигается путем проведения переговоров. Соглашение о расторжение составляется только в добровольном порядке.

Инициировать данный вид расторжения контракта может и руководство компании, и сам работник. Если данную идею подает администрация фирмы, то на имя сотрудника высылает письмо на фирменном бланке. Работник же направляет в отдел кадров заявление с предложением приступить к переговорам.

Увольнение работника по соглашению сторон предполагает также, что его основанием является не поданное работником заявление или письмо администрации о начале переговоров, а достигнутая договоренность, оформленная на бумаге.

Внимание! Нужно помнить, что если стороны не придут к взаимному согласию, то прекращение действия договора нельзя оформлять. В таком случае нужно инициировать расторжение либо по инициативе работника, которое требует отработку, или же по инициативе работодателя — с компенсациями или актами о проступках работника.

В настоящее время сложилась практика, согласно которой идею о расторжении трудовых отношений подает именно руководство предприятия. В качестве стимулов оно предлагает работнику целый ряд выплат и компенсаций, и иных видов отступных.

Положительные и отрицательные моменты

Предусмотренное ТК РФ увольнение по соглашению сторон имеет несколько преимуществ, а также негативных моментов для работника и руководства организации.

Для работника

Главный позитивный момент такого увольнения для сотрудника – это возможность уйти от необходимости отрабатывать установленный законодательством период. Если работник сможет договориться, прекращение отношений с работодателем происходит в короткие сроки, которые его должны полностью устраивать.

Даже если расторжение трудового контракта происходит по инициативе компании, положительным моментом для ее сотрудника является возможность получить дополнительные выплаты, положительные рекомендации и другие виды компенсаций, которые должны быть зафиксированы в соглашении в письменной форме.

Если сотрудником был совершен дисциплинарный проступок, то написав заявление на увольнение по согласию сторон, он получит возможность уговорить администрацию своей компании не вносить в трудовую негативных записей.

Внимание! Отрицательной стороной увольнения по взаимному согласию является невозможность сотрудника отказаться от него. В данной ситуации работник не имеет права передумать.

Для работодателя

Для компании основным преимуществом данного увольнения является возможность расстаться с ненужным работником в удобное для нее время. Ведь только в этом случае она обладает правом уволить сотрудника, даже если он в это время болеет, находится в отпуске.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Часто работодатель на законных основаниях оформляет увольнение по соглашению вместо сокращения сотрудников. А это позволяет ему сэкономить ни только в деньгах, но по времени. Главное в этой ситуации — обязательно получить от работника его согласие на это.

Если проигнорировать данный момент, уволенный работник может подать иск в судебные органы. И восстановить свои права.

Также нельзя забывать о таком положительном моменте для руководства как то, что сотрудник при таком прекращении трудового контракта не сможет в дальнейшем передумать и отказаться от него.

Внимание! Самым значительным минусом для руководства фирмы является то, что такое увольнение, если сравнивать с расторжением отношений по инициативе работодателя, получается довольно затратным с финансовой стороны. В его состав могут входить компенсация при увольнении по соглашению сторон, пособие при увольнении по соглашению сторон и другие выплаты.

Как правило, отступные у работника идут в значительном размере, ведь чтобы уговорить его нужны солидные компенсации.

Можно ли уволить сотрудника без письменного согласия

Увольнение по соглашению сторон: подробная инструкцияОсновное условия возможности расторжения контракта по согласию сторон — это добровольное желание и работодателя, и работника. Поэтому, оформляя распоряжения и другие документы на увольнение, необходимо ссылаться на заключенное обеими сторонами соглашение.

Форма его законом не регламентируется, то есть может быть и письменная, и устная. В первом случае договоренность обязательно должны завизировать и работодатель, и тем более работник.

Соглашение – это и есть письменное согласие увольняемого работника на прекращение действия трудового контракта.

Отдельно от соглашения можно попросить работника подписать согласие, но оно необязательно. Это лишь дополнительная гарантия для руководства фирмы, подтверждающая добровольность увольнения со стороны сотрудника.

Важно! Устное согласие на прекращение контракта допускается, но работодатель должен понимать, что в этом случае ему будет очень трудно представить доказательства добровольности со стороны работника.

Впоследствии сотрудник может попытаться отказать от увольнения по согласию сторон, мотивируя что его принудили к заключению соглашения на прекращение договора. Для этого ему нужно будет обратиться в суд и представить доказательства принуждения со стороны работодателя.

Как оформить расторжение контракта по соглашению сторон?

Рассмотрим поэтапно процедуру данного увольнения.

Шаг 1. Составляем соглашение

ТК не устанавливает в каком виде необходимо оформлять соглашение — в устном или письменном. Но лучше всего это сделать письменно в двух копиях, по одному для каждой стороны.

В составленном документе нужно отразить:

  • Заключительный рабочий день;
  • Возможность предоставления неиспользованного отдыха перед увольнением;
  • Размеры денежных выплат;
  • Порядок передачи рабочих дел.

В дальнейшем изменить либо отменить действие уже подписанного соглашения можно только по взаимному согласию. Ни одна из сторон не может отказаться его выполнить, либо поменять в нем какие-то условия.

Увольнение по соглашению сторон: подробная инструкция

[vc_btn title=”Как составить соглашение об увольнении?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fpo-soglasheniyu%2Fsoglashenie-ob-uvolnenii.html||target:%20_blank|”]

Шаг 2. Составление приказа на увольнение

Для оформления приказа предназначена типовая форма Т-8, также допускается сделать этот документ на фирменном бланке компании.

В графе с информацией о расторжении договора нужно записать: “По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В графу с информацией о подтверждающем документе нужно внести реквизиты соглашения между работником и фирмой о прекращении трудового соглашения.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Соглашение об увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон: подробная инструкция

[vc_btn title=”Скачать приказ на увольнение по форме Т-8″ style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

После того, как приказ составлен, он регистрируется в книге учета приказов по компании и передается на подпись руководителю.

Шаг 3. Ознакомление работника с составленным приказом

После того, как приказ полностью заполнен и подписан руководителем, бланк передается на ознакомление работнику. Он должен его прочитать и поставить свою подпись в соответствующей графе.

Внимание! Если у работника нет возможности провести ознакомление, либо он оказывается ставить подпись, то в этой графе делается запись об этом. Кроме этого, в присутствии свидетелей составляется акт, в котором фиксируется факт отказа от подписи приказа либо о невозможности ознакомить работника с его содержимым.

Сотрудник может в письменной форме попросить выдать ему на руки копию приказа на увольнение, либо выписку из него. Компания не имеет право отказать в этом.

Шаг 4. Выполнение записи в личной карточке

Для отражения информации о прекращении трудового соглашения служит раздел «Основания прекращения трудового договора» в личной карточке по форме Т-2. Здесь необходимо записать дату события, содержание и указать информацию о приказе на увольнение. После того, как запись сделана, кадровый сотрудник заверяет ее своей подписью.

Увольнение по соглашению сторон: подробная инструкцияКроме этого, с внесенной информацией нужно ознакомить увольняющегося работника, который также ставит личную роспись в подтверждение. Если он отказывается это сделать, необходимо оформить акт.

Шаг 5. Выполнение записи в трудовой книжке

Если расторжение трудового соглашения произошло по согласию сторон, в трудовую должна быть записана такая информация: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Текст записи должен вноситься только на основании полностью оформленного приказа на увольнение. Его реквизиты проставляются в последней графе.

Выполненная запись заверяется руководителем фирмы либо лицом, которое уполномочено на оформление трудовых книжек. Наличие печати теперь не является обязательным. Работник после выполнения записи должен ознакомиться с ней и поставить в подтверждение свою роспись.

Пример составления записи при увольнении по соглашению:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Агроном» (ООО «Агроном»)
7 15 08 2012 Принята в бухгалтерию на должность помощника бухгалтера Приказ от 15.08.2012 №38-Л
8 12 02 2015 Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 12.02.2015 №10-Л
Специалист по кадрам Жукова М.И
Ознакомлена: Абрамцева Г. И.
Внимание! Если в трудовую была внесена неверная запись, то представитель работодателя, который сделал это, несет перед сотрудником денежную ответственность. Ему придется выплатить средний заработок за тот период, когда бывший работник не могут трудиться из-за произведенной ошибки.

Шаг 6. Составление записки-расчета при расторжении трудового соглашения

Документ записка-расчет необходим для точного определения оплаты труда и прочих денежных выплат, которые нужно выдать увольняющемуся сотруднику в его окончательный рабочий день. Форма документа Т-61 разработана Госкомстатом, им же написаны рекомендации по заполнению этого бланка.

Записка-расчет включает две части, лицевая оформляется кадровым сотрудником и включает в себя информацию о месте работы и имеющихся неиспользованных днях отдыха. Оборотная сторона заполняется бухгалтером по зарплате — на ней производится точный расчет сумм начислений, удержаний и в конечном итоге определяется сумма к получению на руки.

Увольнение по соглашению сторон: подробная инструкция

[vc_btn title=”Как оформить записку-расчет при увольнении по форме Т-61″ style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fzapiska-raschyot-pri-uvolnenii.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Заявление на увольнение по соглашению сторон

Шаг 7. Произвести полный расчет по зарплате

В тот день, который для увольняющегося сотрудника является заключительным, компания обязана выплатить ему все денежные средства, ему причитающиеся.

К ним относятся:

Иногда возникает ситуация, что сотрудник в свой заключительный день не находится на рабочем месте (к примеру, из-за болезни или командировки) и не может получить свои расчетные. В этой ситуации фирма обязана выплатить ему всю сумму в полном объеме в день, который следует за днем изъявления желания на ее получение.

В том случае, когда перечисление зарплаты производится безналичным путем на банковскую карту, то выплата может быть перенесена на следующий рабочий день.

Если по какой-либо ситуации между сотрудником и компанией возникает спор о размере сумм, которые подлежат выплате, то в установленный день подлежит перечислению только та часть, не являющаяся спорной. По поводу остальных денег проводятся переговоры, либо одна из сторон инициирует судебное разбирательство.

Внимание! В том случае, если перед увольнением сотрудник решает взять оставшиеся дни отпуска, то компенсация за его неиспользование ему не выплачивается.

Шаг 8. Оформление и выдача прочих документов, которые обязан составить работодатель

После того, как расторжение трудового соглашения полностью оформлено, бывший работодатель обязан оформить и передать уволившемуся следующие документы:

  • Трудовая книжка. Этот документ кадровый сотрудник заполняет и передает на руки бывшего работника в его заключительный день на предприятии. В подтверждение ее выдачи производится запись в специальной книге учета трудовых книжек, которую заверяет увольняющийся своей подписью. Если произошла ситуация, когда в последний день трудовую не удалось передать работнику, к примеру из-за его болезни или же отказа в получении документа, то необходимо в письменной форме составить уведомление о необходимости получения книжки либо выдачи согласия на пересылку документа почтовой или курьерской службой. С того момента, как такое уведомление было отправлено сотруднику, компания снимает ответственность по несвоевременной выдаче трудовой.
  • Справка о начисленной зарплате за два года по форме 182 н, которые предшествовали году расторжения трудового контракта. Он составляется по утвержденной Минфином форме.
  • Справку о суммах взносов, которые были начислены и перечислены в Пенсионный фонд. Форма справки установлена ПФ.
  • По письму работника ему могут выдаваться письменные копии внутренних документов, относящихся к выполняемой им ранее работе. Это могут быть копии приказов на прием, перевод, благодарности и т. д.
  • Справка о среднем заработке для органов занятости. Она выдается в срок 3 дней с момента письменного запроса. Бланк справки разработан Минтрудом, однако не является строго обязательным — работодатель может составить ее в произвольном виде.
  • Сведения о стаже – форма СЗВ-СТАЖ.
Важно! Если работник обратиться с жалобой в трудовую инспекцию по причине не выданной ему справки СЗВ-СТАЖ, может быть наложен штраф на организацию в размере до 50 тыс. рублей.

Шаг 9. Уведомление об увольнении военкомата (если необходимо)

По действующему законодательству, если уволившийся работник является военнообязанным, то организация должна в срок 2 недели уведомить об увольнении местный военкомат. Это можно сделать при использовании специальной формы, которая установлена Методическими рекомендациями по воинскому учету в компаниях.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector