Одним из способов расторжения трудового контракта является подача сотрудником компании такого документа, как заявление на увольнение по собственному желанию. Такое увольнение считается по инициативе работника, и в большинстве случае предполагает обязательное предупреждение работодателя об имеющемся намерении.
Содержание статьи
Порядок написания заявления
Существующее законодательство требует, чтобы сотрудник составил заявление о своем увольнении не менее чем за 2 недели до непосредственной даты. Это тот срок, как считается, который необходим работодателю, чтобы найти нового человека на место работы увольняемого.
Однако данный период может быть уменьшен в некоторых ситуациях. Одной из них является расторжение контракта с определенным сроком действия или увольнение на испытательном сроке.
Законодательством допускается отзыв заявления на увольнение по собственному желанию. До истечения периода уведомления работодателя о предстоящем увольнении сотрудник может передумать и подать заявление на отзыв.
Предупреждение работодателя об увольнении оформляется путем заполнения заявления на увольнение по собственному желанию. Такой документ сотрудник может оформить работая, отдыхая в отпуске или же осуществляя лечение болезни. При этом он может заполнить его с помощью компьютера или же воспользоваться ручкой и чистым листом бумаги.
В первом случае виза работника должна быть сделана им все равно чернилами. Многие хозяйствующие субъекты для этих целей разрабатывают специальные шаблоны. Работнику необходимо только взять такой бланк и вписать туда свои данные.
Приняв заявление, кадровый работник должен его зафиксировать в регистре входящей корреспонденции. Желательно чтобы на заявлении работника его непосредственный руководитель выразил свое мнение по поводу предстоящего расторжения контракта с работником. Например, «Не возражаю».
Далее бланк передается директору предприятия, чтобы он принял решения. После руководителя заявление с визой направляется в отдел кадров, где оформляется приказ об увольнении по форме Т-8.
На основании заявления работнику может быть направлено письмо о возможности заключения соглашения о расторжении действия контракта. Обработанный документ впоследствии подшивается в личное дело сотрудника, где хранится установленный нормами права период.
Скачать образец заявления
Скачать образец заявления на увольнение собственному желанию в формате Word.
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию?
Составление документа нужно начинать с его верхней части справа. Здесь указывается кому направляется данное заявление — название должности, название компании, полные Ф.И.О. Эта информация записывается в дательном падеже. Потом в этой же части листа чуть ниже записывается от кого документ — название должности и полные Ф.И.О. работника в родительном падеже.
Затем посередине листа с новой строки указывается слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Далее нужно отступить несколько строчек вниз, после чего изложить в вежливой форме просьбу произвести увольнение – «Прошу уволить по собственному желанию».
Также нужно помнить, что законодательство устанавливает несколько причин, по которым увольнение сотрудника может быть выполнено незамедлительно, без отработки:
- Начало учебы на очном отделении;
- Выход на пенсию по достижении пенсионного возраста;
- Перевод супруга (супруги) в другой регион;
- Условие трудового контракта.
Если увольнение выполняется по одной из них — это необходимо указать в тексте. К примеру, «Прошу уволить по собственному желанию в связи с поступлением на учебу в университет на очное отделение».
Точную дату увольнения желательно указывать без предлогов, так как она может быть расценена как заключительный рабочий день, так и как первый день после увольнения.
Можно ли отозвать заявление на увольнение?
ТК установлено, что сотрудник, который передал администрации компании заявление на увольнение может его отозвать (отменить). При этом делать это можно в любое время, пока идет отработка, в том числе в заключительный день работы.
В законе не закреплено, каким именно образом необходимо произвести отзыв. Фактически, это можно сделать как устно (при личной встрече, по телефону и т. д.), так и письменно. Главное, чтобы при устном разговоре присутствовали свидетели. Но лучше всего это сделать письменным заявлением, которое должно быть зарегистрировано в установленном порядке в книге входящей корреспонденции.
Можно ли отправить заявление через интернет или по почте?
Чтобы передать заявление на увольнение по почте, необходимо сделать это ценным письмом, а также дополнительно прикрепить к нему уведомление о вручении. При оформлении ценного отправления работник почты должен составить опись вложения в двух экземплярах, в которой нужно указать, что это именно заявление на увольнение. Одна копия помещается в конверт, вторая остается у отправителя.
Отработка при увольнении начинает действовать со дня, который идет за днем получения отправления с заявлением. Последний будет зафиксирован на уведомлении о вручении, который вернется назад отправителю.
Также допускается направить заявление при помощи электронной почты. Однако здесь вступает в действие правило, согласно которому в любом заявление должна содержать виза заявителя, то есть прямо указывать на него. В данном случае, заменителем росписи ручкой может выступать квалифицированная ЭЦП.
Поэтому, заявление на увольнение можно отправить электронно только в том случае, если оно будет подписано электронной подписью отправителя. В противном случае, такое письмо юридически будет не действительно и может не рассматриваться работодателем.