Уведомление об изменении условий трудового договора

В связи с рядом факторов хозяйствующий субъект может принять решения, которые приведут к необходимости смены условий заключенных трудовых контрактов с его работниками. Администрации нужно при этом учитывать, что подобные изменения должны происходить с ведома и согласия сотрудников. Поэтому рекомендуется в таких ситуациях использовать уведомление об изменении условий трудового договора.

Прядок применения уведомления

Изменение трудового договора может происходить в связи с нововведениями технологических процессов в компании, организации труда, при переводах внутри предприятия сотрудников и т. д.

Уведомление об изменении условий трудового договора сотрудников производится, если новшества влияют на обязательные условия этого документа, которые определены в ТК РФ. Сюда включается занимаемая должность, срок действия, место работы, сумма зарплаты, условия работы, появление вредных факторов и т. д.

Чаще всего изменения связаны с местом работы, графиком, оплатой труда.

В любом случае, руководство должно принять решение, в связи с котором произойдут изменения, затрагивающие работника.

В этом документе работодатель обязательно должен указать следующее:

• Причину, вызвавшую необходимость пересмотра действующих условий договора с работником.
• Здесь же указывается дата, начиная с которой будут действовать новшества.

Уведомление должно сопровождаться получением согласия от человека, с которым составлен договор. При его отказе от новых условий, администрация должна предложить на выбор ему имеющиеся в компании вакансии. Если же работник категорически отказывается от условий нового контракта, надо оформить увольнение в связи с изменением его основных условий.

Если работник откажется от получения данного документа, его содержание должно быть ему зачитано в присутствии свидетелей, после чего составляется соответствующий акт об отказе ознакомления.

Поэтому данное уведомление должно происходить не позже чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. Если хозяйствующим субъектом выступает предприниматель или иное физ. лицо, то он должен поставить в известность своих работников о нововведении не менее, чем за две недели.

Когда работник соглашается на изменение, его положительное решение надо оформить также в письменной форме. После того, как в отдел кадров поступит согласие сотрудника, его специалисты должны разработать дополнительное соглашение к заключенному договору. На основании подписанного документа составляется приказ об изменении условий трудового договора.

С оговоренной даты в дополнительного соглашении сотрудник приступает к работе по новым условиям.

Как правильно составить уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не стандартизировано. Оно составляется на бланке компании в виде письма на имя работника.

В правой верхней части указывается должность, Ф.И.О. получателя.

Далее записывается название документа, рядом с которым проставляется его порядковый номер и дата оформления.

В следующих строках можно указать краткое содержание данного документа.

Ниже следует уважительное обращение к работнику.

Затем указываются события, результатом которых является осуществления нововведений. Здесь же обозначается дата, начиная с которой они начнут действовать, и полностью описывается суть изменений. Если работа будет в дальнейшем связана с особыми условиями труда, нужно обязательно обратить внимание сотрудника.

Далее отражается право работника отказаться от новых условий, а также рассматривается возможность предложения ему имеющихся в компании свободных рабочих мест.

Документ подписывается руководством хозяйствующего субъекта с расшифровкой его занимаемой должности и Ф.И.О.

Ниже обязательно должна присутствовать запись о том, что работник экземпляр уведомления о смене условий работы на руки получил с расшифровкой его профессии, личных данных, а также даты вручения документа.

Уведомление можно совместить с согласием работника.

В этом случае, ниже должен быть раздел, в котором работник соглашается на эти изменения. Работник здесь должен проставить свою профессию, личные данные и подпись, а также дату согласия.

Скачать уведомление об изменении условий трудового договора

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора, Word.