Как внести изменения в трудовой договор?

При нововведениях на предприятии может возникнуть необходимость осуществить изменение трудового договора, заключенного с сотрудником компании. Данный момент регулируется нормами трудового законодательства и предполагает проведение ряда мероприятий в рамках определенного периода, предшествующего корректировкам соглашений с персоналом. Кроме того инициировать изменения договора со своим работодателем может и сам сотрудник.

В каком случае можно внести изменения в трудовой договор?

Изменение условий трудового договора администрация хозяйствующего субъекта может осуществлять, только уведомив и получив согласие сотрудника. То есть по соглашению сторон.

При этом существует несколько случаев, когда работодатель может произвести изменение трудового договора без получения согласия работника:

• Изменение технологического процесса и организации труда — чаще всего связано с внедрением нового оборудования;
• При временном переводе во время стихийных бедствиях, природных катастроф, производственных несчастных случаях, эпидемий и т. д.
• Во время привлечения работника к работе сверхурочно для недопущения чрезвычайных ситуаций, ликвидации их последствий.
• При осуществлении перевода на временную работу при простоях для обеспечения сохранности и недопущения гибели имущества фирмы, а также для замены отсутствующего сотрудника при ЧС.
• Во время работы в дни отдыха и праздника работника для предотвращения чрезвычайных происшествий.

Изменение трудового договора по инициативе работодателя

Для того, чтобы работодатель мог внести изменения по его инициативе в ранее заключенные трудовой контракт с работником необходимо следовать определенной инструкции.

Составить уведомление об изменении условий трудового договора

Администрация, прежде чем пересматривать трудовой контракт с сотрудником, должна уведомить его о намечающихся нововведениях.

Уведомление об изменении условий трудового договора должно быть оформлено в письменном виде на бланке организации в произвольной форме. Главное требование, предъявляемое к такому документу, заключается в отражении в нем описания нововведения, а также событий, вызвавших их.

На законодательном уровне установлены сроки уведомления об изменении условий трудового договора сотрудника при внедрении новых технологий и перестройки организации труда. В этом случае сообщить о намечающихся событиях работнику руководство организации должно не позже двух месяцев, а если нанимателем физлица выступает предприниматель — то не менее чем за четырнадцать дней.

Во всех иных случаях время предупреждения работника не регулируется ТК РФ.

Это могут быть два разных бланка, или же компания может объединить все в одном документе.

Когда работник отказывается от подписания уведомления, оно ему может быть зачитано в присутствии свидетелей.

Только таким путем условия трудового договора могут быть изменены.

[vc_btn title=”Скачать уведомление об изменении условий трудового договора” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Ftrudovie-otnoshenia%2Ftrudovoj-dogovor%2Fuvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Издать приказ о внесении изменений

Для утверждения изменение трудового договора кадровая служба должна подготовить приказ на внесение изменений. Он оформляется в произвольной форме, поскольку не имеет точного шаблона. Составленный документ подписывается работником, которого он затрагивает.

[vc_btn title=”Скачать приказ об изменении условий трудового договора” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Ftrudovie-otnoshenia%2Ftrudovoj-dogovor%2Fprikaz-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Составить дополнительное соглашение

После оформления приказа о внесении изменений, на его основе составляется дополнительное соглашение с сотрудником. Это производится только в письменном виде в двух равноценных копиях.

Документ должен содержать следующие обязательные данные:

• Полное название организации и ее реквизиты;
• Полное ФИО работника, его должность, подразделение и т. д.
• Информация о трудовом соглашении, в котором производятся изменения — дата, номер;
• Перечень самих изменений с указанием заменяемых пунктов договора;
• Дата, с которой данное соглашение начинает действовать.

[vc_btn title=”Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Ftrudovie-otnoshenia%2Ftrudovoj-dogovor%2Fdopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru.html||target:%20_blank|”]

Внесение изменений в прочие документы

После того, как в трудовое соглашение внесены необходимые изменения, нужно проверить, требуют ли они отражения в других различных кадровых документах.

К таким, к примеру, можно отнести:

• Штатное расписание.
• Личная карточка сотрудника.
• Личное дело сотрудника.
• Трудовая книжка.

Изменение трудового договора по инициативе сотрудника

Получение заявления сотрудника

Если сотрудник желает произвести изменение трудового договора, тогда ему нужно обратиться с соответствующим заявлением к своему руководству. В документе необходимо подробно расписать суть вносимых исправлений.

Администрация должна рассмотреть поданное заявление и принять решение — производить ли или нет запрошенные изменения. В случае, когда руководитель принимает решение не производить их, то необходимо в письменной форме оформить отказ, и передать его сотруднику. В случае положительного решения изменение трудового договора выполняется после устного сообщения, а также указания оформить необходимые документы.

Издать приказ о внесении изменений

Приказ об изменении условий трудового договора нужно составить после утверждения заявления. Для него нет строгого бланка, обычно он оформляется в свободной форме. В нем перечисляются все изменения, которые нужно сделать в трудовом соглашении, после чего его визирует сотрудник.

[vc_btn title=”Скачать приказ об изменении условий трудового договора” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Ftrudovie-otnoshenia%2Ftrudovoj-dogovor%2Fprikaz-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html||target:%20_blank|rel:nofollow” el_class=”font-size:22px”]

Составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Такого рода документ необходимо оформлять только в письменном виде в двух копиях.

В нем должны содержаться следующие данные:

• Полное наименование и реквизиты компании;
• Полные ФИО сотрудника, его должность и т. д.;
• Информация о трудовом соглашении, в которое нужно внести изменения;
• Точный перечень необходимых изменений;
• Дату, с которого указанные изменения вступают в силу.

Каждая копия составленного соглашения подписывается как работником, так и представителем компании. Кроме этого, сотрудник должен поставить на бланке отметку о том, что он получил на руки свою копию соглашения, и указать дату этого события.

Внесение изменений в прочие документы

Если после того, как было произведено изменение трудового договора, нужно внести такие же поправки в другие кадровые документы.

В такого рода бланкам можно отнести:

• Штатное расписание;
• Личная карточка;
• Трудовая книжка.