Как аннулировать трудовой договор?

Чтобы оформить взаимоотношения с работником, администрация компании должна создать в письменной форме трудовое соглашение. По закону, это необходимо сделать до того момента, как данный человек приступит к работе. Однако, если после заключения контракта сотрудник не вышел на работу, то ранее оформленный документ руководство организации может признать недействительным.

В каком случае можно аннулировать трудовой договор

Как установлено в ТК, сотрудник должен начать выполнение своей работы с даты, проставленной в трудовом соглашении. Если же прямо такой день не указан то считается, что ему необходимо прийти на рабочее место на следующий день, после составления контракта.

Если же в день, когда сотрудник должен был первый раз появиться на рабочем месте, он не вышел, администрация обладает правом аннулировать трудовое соглашение.

При этом данное действие она может сделать независимо от причин, по которой произошла неявка. Это значит, что можно отменить договор даже в том случае, когда сотрудник не появился на работе из-за болезни или произошедшего несчастного случая.

Как правильно аннулировать трудовой договор

Написать докладную записку об отсутствии сотрудника

Рассмотрим, как аннулировать трудовой договор. Процесс начинается с оформления докладной записки на имя руководителя. В ней нужно отразить полные Ф.И.О. не вышедшего сотрудника, дату и время, когда это произошло, а также указать непосредственного руководителя.

В том случае, когда такой работник подчинялся напрямую руководителю фирмы, он может дать указание отразить факт неявки. Тогда такую записку может составить бухгалтер или кадровый работник.

Это значит, что если он придет незадолго до конца времени работы, формально это будет считаться явкой, а значит процедура аннулирования в таком случае не может быть осуществлена.

Составить акт об отсутствии сотрудника

Также для документального оформления нужно сделать акт в свободной форме. Он может быть оформлен кадровым сотрудником в присутствии двух свидетелей. В нем нужно указать: Ф.И.О. работника, дату и время неявки на работу, Ф.И.О. свидетелей, которые зафиксировали отсутствие и подписали этот документ.

Издать приказ об отмене трудового договора

Приказ об отмене действия трудового соглашения оформляется в свободной форме, поскольку для него нет установленного образца. Основаниями для его создания будут докладная записка, а также акт о неявке на работу.

В тексте документа нужно записать реквизиты трудового соглашения, которое подлежит аннулированию, Ф.И.О. сотрудника, с которым оно подписано, а также причину отмены.

Приказ подписывается руководителем компании.

Отменить приказ о приеме на работу

Еще одно распоряжение, которое необходимо признать недействительным — приказ на прием на работу. Для него также не установлено специальной формы. Потому, можно составить такой документ в произвольном виде или даже совместить с приказом об отмене трудового соглашения.

В тексте распоряжения необходимо указать номер, дату и наименование приказа, который необходимо отменить, а также Ф.И.О. сотрудника.

Исполнителем по данному документу лучше всего назначить кадрового сотрудника, который создавал оригинальный документ. Ему необходимо будет проверить, чтобы работника не внесли в табеля учета, а если он уже передал трудовую книжку — направить ему уведомление о необходимости ее получения.

Оформить трудовую книжку

По трудовому законодательству, работодатель обязан вносить информацию в трудовую сотрудника, который проработал свыше 5 дней, а также для которого это место работы является основным. Поэтому, не будет ошибкой или нарушением, если работнику, который не вышел в свой первый день на работу, запись в трудовую вообще не будет внесена.

Однако, если соответствующая строка все же была выполнена, то необходимо признать ее недействительной.

Для этой цели делается запись «Запись … признана недействительной. Трудовой договор … аннулирован согласно ч. 4 ст. 61 ТК РФ». Основанием для проведения такой записи являются реквизиты распоряжения об отмене приказа на прием на работу.

Компенсации, если произошел страховой случай

Выплаты по страхованию несчастных случаев

Страхованию от несчастных случаев и от получения профессионального заболевания подлежат сотрудники, которые имеют действующее трудовое соглашение с компанией.

Под несчастным случаем устанавливается событие, согласно которому работник получил вред своему здоровью во время выполнения обязанностей или при следовании к месту работы на транспорте компании.

При аннулировании трудового соглашения сотрудник не приступает к своей работе, а значит получить в ходе нее травму или увечье не может.

Что касается профессионального заболевания, то оно возникает в результате воздействия на работника вредных производственных факторов. Поскольку он не появился на рабочем месте в свой первый день и не мог попасть под влияние таких условий, подобного рода компенсация ему не может быть выплачена.

Пособие по временной нетрудоспособности

По закону, страхованию по временной нетрудоспособности подлежат сотрудники, которые проживают на территории России и имеют заключенный трудовой договор.

Значит, если во время аннулирования трудового соглашения работник находился на больничном и предъявил его, то компания обязана за период с даты приема до даты аннулирования начислить и выплатить ему компенсацию из своих средств.