Главная / Прием на работу граждан РФ / Порядок приема на работу сотрудников

Порядок приема на работу сотрудников

Для успешного осуществления хозяйственной деятельности предприятию требуется наличие профессионального персонала. Его поиском могут заниматься специалисты самой организации или привлеченные со стороны рекрутеры. В любом случае прием сотрудников на работу происходит в несколько последовательных этапов, которые будут рассмотрены ниже.

Поиск кандидатов

Порядок приема на работу сотрудниковПри возникновении потребности в привлечении новых сотрудников, представители компании размещают объявления о предстоящем приеме на работу в различных источниках, которыми могут выступать СМИ, специальные агентства, службы занятости региона, интернет и т. д.

Чем больше будет использоваться источников информации, тем больше кандидатов обратится в организацию для собеседования.

В объявлении лучше использовать исчерпывающие сведения — описание будущей профессии, требованиями, предъявляемыми к кандидату, наличие опыта, размер оплаты труда за выполняемую работу и т.д.

Внимание! Самые известные ресурсы по подбору кандидатов посредством сети интернет это HH.ru, Superjob.ru.  Rabota.ru и Job.ru, однако все они являются платными для работодателя.

Проведение собеседования

Порядок приема на работу сотрудниковПрежде чем проводить собеседование желательно осуществить предварительно отбор кандидатов по поданным ими резюме и анкетам. Они должны содержать информацию об имеющемся опыте, полученном им образовании, сведения о семье, достигнутых кандидатом успехах и т.д.

На основе поданных документов выбираются наиболее подходящие для данной вакансии претенденты, из которых по результатам собеседования и будет сделан окончательный выбор.

При собеседовании представители хозяйствующего субъекта имеют возможность непосредственно познакомиться с претендентом, задать ему все интересующие вопросы. Такая же возможность существует и устраивающегося на работу человека.

Внимание! Для отбора кандидатов могут использоваться и другие проверки или испытания. К ним относятся различные задания, выдаваемые претенденту в устной и письменной форме, конкурс, тестирование и т.д.

Ознакомление с локальными нормативными актами работодателя

Перед тем как оформлять прием сотрудников на работу, администрация должна организовать ознакомление их с имеющимися в компании локальными нормативными актами по регулированию возникающих трудовых отношениях.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Необоснованный отказ в приеме на работу - какова ответственность работодателя?

Прежде всего это правила внутреннего распорядка, положение по безопасности, коллективный договор (при наличии), положение по оплате и т.д.

Помимо этого в некоторых случаях администрация фирмы также должна предоставить для ознакомления еще и федеральные акты для прочтения их будущими работниками.

Внимание! Ознакомление подтверждается путем проставления личной подписи самого сотрудника. Для этого могут использоваться либо ознакомительные листы, либо специальные журналы.

Прохождение медосмотра

Порядок приема на работу сотрудниковВ определенных законодательством случаях перед устройством на работу будущий работник должен пройти предварительный медосмотр.

К данным случаям относятся кандидаты:

  • несовершеннолетние,
  • при трудоустройстве на работу с вредными и опасными условиями труда и т.д.

Процедура прохождения медицинского освидетельствования регламентируется Минсоцразвитием.

Внимание! Кроме того, законодательством определены отрасли и профессии, для которых обязательно оформление медицинской книжки. Прежде всего это пищевая промышленность, торговля, общепит, медицинская деятельность и т. д.

Прием документов необходимых для трудоустройства

Прием сотрудников на работу осуществляется по составленному им заявлению, а также запросом у кандидата обязательного пакета документов, которые установлены в ТК РФ.

Будущий работник должен предъявить:

  • паспорт;
  • трудовую (в некоторых случаях этого можно не делать);
  • СНИЛС;
  • документы об имеющемся у данного человека образовании,
  • военный билет и т. д.
Внимание! Существует также документы, которые работодатель не вправе запрашивать и соискателя. Подробнее о том, какие документы необходимы для трудоустройства читайте здесь.

Составление заявления на прием не является обязательным для предприятий коммерческого сектора экономики. Однако лучше всего все же оформлять данный документ для избежания в дальнейшем возможных разногласий.

Предприятия с согласия работника могут запрашивать и иную информацию, которая содержится в других документах, предоставляемых дополнительно.

Оформление сотрудника на работу

Порядок приема на работу сотрудниковНа основе полученного заявления администрация с работником составляет трудовой договор. Составление договора является обязательным условием оформления трудовых отношений.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как принять сотрудника на основную работу: пошаговая инструкция

Если он сразу не был подписан с работником, то руководство должно заключить его в трехдневный срок с момента начала работы такого сотрудника.

Важно! Даже если администрация не оформит это соглашение, а работник с ведома работодателя осуществляет свои трудовые функции, считается, что трудовой контракт подписан.

Все трудовые договоры необходимо регистрировать в соответствующем журнале для их учета. На основе договора с работником издается приказ о его приеме на работу. Для этого чаще всего применяется установленная законодательство форма Т-1.

После этого в течение пяти дней с начала работы на основании распоряжения в трудовую нового работника вносится отметка о приеме, а сама книжка регистрируется в книге регистрации трудовых книжек.

Кадровый специалист после этого должен оформить данному сотруднику личную карточку, куда вносятся основные сведения из представленных сотрудником документов.

Выпущенная личная карточка вместе с копиями, представленных работником бланков подшивается в папку и образует его личное дело.

Внимание! Простые предприятия могут не формировать личные дела работников. Иначе дела обстоят с организациями и учреждениями бюджетной сферы, где данное действие вменяется руководству законодательными актами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector