Прием на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету

Если руководство хозяйствующего субъекта заключает трудовой договор с работником-мужчиной, который является военнообязанным, то оно в согласно Положению о воинском учете должно организовать и вести воинский учет на предприятии. Данная обязанность возлагается в основном на специалистов кадровой службы, которым необходимо знать, как принять сотрудника на работу правильно в данной ситуации.

Пошаговая инструкция приема сотрудника на работу, подлежащего воинскому учету

Подробнее изучим процедуру оформления на работу военнообязанной категории граждан. Порядок приема сотрудников на работу в общем случае описан в этой статье.

Шаг 1. Провести собеседование

На собеседовании администрация предприятия проводит отбор откликнувшихся на вакансию кандидатов. Здесь специалисты выясняют профессиональные качества, знания будущих работников, а также сопоставляет их с выдвигаемыми требованиями к персоналу.

Шаг 2. Ознакомление соискателя с локальными нормативными актами

На предприятии существует ряд нормативных документов, которые определяют основные моменты трудовых отношений между работником и руководством фирмы.

К ним относятся:

• Это Правила внутреннего распорядка устанавливающие график труда и отдыха в организации.
• Положения по ТБ.
• Положение по оплате труда.
• Документ премировании.
• Коллективный договор и т. д.

На этой стадии необходимо дать кандидату ознакомиться с Положением о воинском учете.

Шаг 3. Медицинский осмотр

Действующее законодательство в области труда устанавливает случаи, когда кандидат на должность перед поступлением на работу, должен пройти обязательный медосмотр. При этом определенные профессии требуют при трудоустройстве оформленную санитарную книжку.

Минсоцразвития определяет и регламентирует процедуру прохождения медосмотра. На этом этапе будущему работнику выписывается направление медицинское учреждение, а после прохождения его, он приносит соответствующее заключение.

Шаг 4. Получение от претендента на должность необходимых документов

ТК РФ определяет обязательный перечень бланков, которые он должен предъявить своему будущему работодателю, когда будет подавать ему заявление о приеме на работу:

• Прежде всего это паспорт, трудовая, СНИЛС, документ об образовании при необходимости, и конечно же для военнообязанных такие бланки, как военный билет или приписное удостоверение.
• Военный билет выдается военнообязанным, при его отсутствии можно использовать временное удостоверение.
• Приписное свидетельство предъявляют призывники, которые еще не прошли военную службу. В кадровую службу подается копия данного документа, сам же бланк остается на руках у работника.

Кроме этого кадровики могут попросить устраивающегося на работу предоставить дополнительные документы.

Заявление о приеме на работу считается обязательным только для учреждений бюджетной сферы. Однако, хозяйствующим субъектам рекомендуется во избежание в дальнейшем проблем запрашивать у работников при трудоустройстве данный бланк.

Шаг 5. Заключение трудового соглашения

Трудовой договор оформляется в двух копиях — по одной для компании и работника, которые они оба подписывают. На копии работодателя сотрудник должен поставить отметку о получении своего трудового соглашения.

Если работник приступил к своей работе до фактического оформления договора, то компания обязана составить его в течение трех дней с начала работы.

В трудовом контракте указываются основные и дополнительные условия. К ним относятся должность, структурное подразделение, размер зарплаты, порядок ее выплаты, график работы и отдыха и многое другое.

Любое изменение должно быть зафиксировано в письменном виде путем составления соглашения с работником дополнительно.

Шаг 6. Регистрация трудового соглашения

Подписанное соглашение необходимо зарегистрировать в книге учета трудовых договоров. Этот процесс не регулируется законодательно, формат журнала для этого процесса разрабатывается самостоятельно.

Шаг 7. Оформление приказа о приеме

На основании подписанного трудового соглашения составляется приказ о приеме на работу. Для этого можно применять стандартную форму Т-1 (либо Т-1а для приема сразу нескольких новых работников), или же разработать свою собственную, но с использованием обязательных реквизитов.

В приказе указываются те же самые сведения, которые были зафиксированы в трудовом соглашении. В отдельной строке указывается информация о наличии испытательного срока. Также здесь записывается дата, с которой лицу необходимо приступить к обязанностям.

Составленный приказ утверждает руководитель компании, после чего он предъявляется работнику на подпись.

[vc_btn title=”Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fpriem-na-rabotu%2Fdoc-dlya-oformleniya%2Fprikaz-o-prieme-na-rabotu.html||target:%20_blank|”]

После этого данный документ подлежит регистрации в журнале учета приказов по предприятию. Он может быть единым для всех видов распоряжений, или же в компании отдельно открываются книги для приказов по персоналу, деятельности, командировкам и т.д.

Шаг 8. Внесение информации о приеме на работу в трудовую книжку

После того, как был полностью оформлен приказ на прием на работу, кадровый сотрудник на его основании вносит информацию в трудовую работника.

При создании записи необходимо руководствоваться Постановлением Правительства о трудовых книжках, а также инструкцией по их заполнению.

Запись должна быть сделана не позднее чем через 5 дней после оформления лица на работу. Она производится ручкой темного цвета без зачеркиваний и сокращений.

Если данное место работы у лица является первым, то компания обязана открыть ему трудовую.

Шаг 9. Внесение информации о книжке в книгу учета движения трудовых книжек

В данный журнал необходимо вносить информацию обо всех трудовых, которые были переданы в кадровую службу поступившими сотрудниками, а также о книжках и вкладышах к ним, которые были выданы вновь.

Журнал необходимо пронумеровать, прошить и скрепить либо печатью, либо опломбировать.

Форма документа устанавливается положением Минтруда РФ.

Шаг 10. Составление личной карточки

На нового сотрудника сотрудник отдела кадров оформляет личную карточку по форме Т-2.

В данный документ информация заносится на основании следующих бланков:

• Приказа на прием на работу;
• Документа, подтверждающего личность — паспорта и т. д.;
• Трудовой книжки или другого документа, который может подтвердить стаж;
• Свидетельства СНИЛС;
• Документы воинского учета — военный билет или приписное удостоверение;
• Документ о получении образования, повышении квалификации и т. д.;
• Информации, которую сотрудник сам сообщил о себе.

Во время внесения информации в эти документы нужно соблюдать положения по оформлению данных бланков, которые были введены в действие вместе с ними.

У коммерческих компаний возникает вопрос, могут ли они использовать самостоятельно разработанную форму этого документа. Роструд устанавливает, что оформление такого рода документов обязано соответствовать основным принципам законодательства о бухучете.

Шаг 11. Создание личного дела работника

В течение 7 дней с момента приема сотрудника на работу, на него необходимо открыть личное дело. В обязательном порядке это необходимо делать только для государственных или муниципальных служащих.

В личное дело подшивают все документы, которые относятся к данному сотруднику, в течение всего времени работы. К ним обносятся: копии приказов, заявлений, трудовое соглашение, характеристики и т.д.

Шаг 12. Сообщение в военкомат о приеме на работу гражданина, подлежащего воинскому учету

О том, что компания трудоустроила лицо, которое подлежит обязательному воинскому учету, она должна сообщить в военкомат по месту нахождения или в органы самоуправления.

Форма данного документа устанавливается Методическими рекомендациями по ведению учета, утвержденными Генштабом РФ.