В современных условиях многие работодатели при проведении собеседования с новым работником его часто просят оформить автобиографию. Поэтому будущий сотрудник должен знать как написать автобиографию, самостоятельно определяя, что именно он хочет рассказать о себе, о своих успехах и достижениях. В связи с этим документ имеет большое значение при оценке кандидата.
Содержание статьи
Для чего и в каких случаях пишется автобиография
По сути автобиография — это описание в виде рассказа человеком своей жизни поэтапно.
При этом он лично решает какие вопросы и на чем в нем сделать акцент, чтобы получить для себя престижную и желаемую работу.
Ее главная функция – максимально подробно познакомить представителя работодателя с данным соискателем, что бы он мог сделать правильный выбор и оценить возможности и умения кандидата.
В настоящее время этот документ запрашивают крупные компании, в которых работает большое количество работников, и у администрации или специалистов по кадрам нет времени подробно знакомиться с ними.
Сюда же можно отнести работодателей-представителей организаций и учреждений бюджетной сферы. На основе этих документов они создают общее мнение о данном человеке.
Для анализа и изучения поданных автобиографий сотрудники работодателя могут привлекать узких специалистов — психологов, графологов. Они после рассмотрения данных документов составляют свое заключение и представляют его работодателю.
Автобиография составляется и в обучающих заведениях, а также работающими уже ранее на предприятии сотрудниками. В этом случае изучаются данные документы с целью выявления возможностей таких сотрудников и принятия решения о повышении их по работе, переквалификации или о переводе на другую должность.
Как написать автобиографию и в какой срок работник решает самостоятельно. Он имеет возможность обдумать содержание будущего документа, тем самым увеличив свои шансы на успех.
В чем отличие резюме, анкеты и автобиографии?
Автобиография на работу не является единственным документом, который работник представляет во время устройства на работу. Аналогичные функции выполняет резюме и анкета.
Главное отличие резюме от автобиографии является то, что оно имеет строго определенную структуру, и составляется в основном в виде списка, содержащего краткую исчерпывающую информацию о кандидате на работу.
Резюме это краткая автобиография, из которой исключается информация о родных и близких поступающего на работу. В нем подробно рассматриваются именно профессиональные качества работника.
Автобиография представляет собой последовательный рассказ, составленный произвольно, без соблюдения какой-либо структуры.
Она также выполняют ту же роль, что и первые два документа. Однако, ее содержание, структура и перечень вопросов, которые должны быть в ней освещены, определяются работодателем. То есть, это заранее разработанный для работника шаблон.
Правила оформения автобиографии
Оформить автобиографию сотрудник может с использованием компьютера, или же вручную на стандартных листах. Законодательство не устанавливает никаких требований к данному бланку, он составляется в свободной форме.
Работнику желательно придерживать стиля делового письма, лаконично отражая имеющиеся факты. События, описанные в документе должны быть подлинными, если выявиться факт их искажения, кандидат может утратить доверие своего нанимателя.
По размеру ему также нужно самостоятельно принимать решение. Хорошо, если документ будет состоять из одного — двух листов. Большой объем трудно воспринимается, а это может значительно уменьшить шансы кандидата.
Нельзя в данном документе допускать ошибки по орфографии и пунктуации, так как это может свидетельствовать о неграмотности кандидата. На помощь можно привлечь сервисы соответствующих программ и интернет-сайтов.
Весь рассказ должен быть построен по хронологии, без перескакивания с одного описания на другое. Это может только запутать специалиста отдела кадров, оставив негативное впечатление о работнике.
Скачать образец автобиографии
Автобиография на работу образец скачать в формате Word.
Как написать автобиографию
Рассмотрим пример составления автобиографии. В верхней части документа посередине строки записывается название «Автобиография».
Далее ниже указываются Ф.И.О., устраивающегося на работу в родительном падеже. В этой же строке или на следующей нужно внести информацию о дате рождения соискателя на работу.
Отступив немного места, отражаются сведения о полученном образовании. Здесь отражается информация о школе, колледже, техникуме, университете, институте и т. д. Лучше всего записывать наименование соответствующего заведения и периоды, в которые проходило обучение, а также полученные в ходе обучения специальности и профессии.
Здесь не рекомендуется указывать написанные работы, данная информация является излишней. Если работодателя заинтересует данный сведения, то он это может спросить на собеседовании.
Для военнообязанных затем отражается информация о прохождении им военной службы.
Дальше отражаются данные о предыдущих местах работы. Здесь также надо отмечать даты поступления и увольнения. Но основной акцент рекомендуется делать на достигнутых на этих предприятиях достижениях. Например, увеличение объема заключенных договоров, повышение выручки, развитие партнерской сети, производительности труда и т. д.
Эта часть автобиографии может содержать самые разнообразные факты о работе данного человека. Главное, чтобы все они свидетельствовали о нем только с положительной точки зрения, повышая его шансы на новую работу.
Следующий раздел посвящается родным и близким соискателя. Здесь отражается информация о наличии или отсутствии супруга, детей, родителей и т. д. Можно каждому члену семьи уделить несколько предложений.
После этого соискатель ставит свою подпись и расшифровывает ее, указывая дату составления документа.