Оформление нового сотрудника на работу в хозяйствующий субъект начинается с составления заявление о приеме на работу. Его оформляет работник собственноручно на стандартном листе бумаге. Законодательством разрешается использовать готовые шаблоны, которые существуют уже на предприятии. Тогда сотруднику необходимо просто вписать свои данные в данный бланк.
Содержание статьи
Относится ли заявление к обязательным документам при трудоустройстве
Существующие нормы права в области регулирования труда не требуют обязательности наличия заявления на работу.
Работник после собеседования и отбора кандидатов может просто заключить со своим будущим работодателем трудовой контракт, в котором должны быть отражены все основные моменты его труда в данной организации.
Тем не менее, для подтверждения желания заключить такое соглашение с администрацией компании, лучше попросить работника предоставить в отдел кадров заявление о приеме на работу.
При этом трудовой контракт будет оформляться на основании поданного работником документа. Также необходимо будет приказ о приеме на работу, составляемый по форме Т-1.
В какой момент пишется заявление?
Требований о сроках и порядке заполнения заявления на прием в ТК РФ не существует.
Составление заявления в основном происходит в момент подачи документов на прием на работу устраивающимся гражданином.
Также его он может составить заранее, например, дома. Но для этого он должен знать, на какую именно должность устраивается, и какие условия работы у него будут.
Если существует заявление на прием на работу, то трудовой контракт с работником должен полностью соответствовать ранее поданному бланку.
Кадровик может предложить работнику пример заполнения заявления в виде готового образца.
Кроме этого, устраивающийся на работу сотрудник может воспользоваться готовым шаблоном, внеся туда все необходимые сведения.
После этого, составленное заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции. Далее оно передается руководству на подпись. После его подписания отдел кадров может начать оформление нового сотрудника.
Заполненный документ подшивается в личное дело сотрудника, где хранится с другими предоставленными им бумагами.
Вместе с заявлением на прием в большинстве организаций также составляются:
- заявление на открытие счета (получение пластиковой карточки);
- заявление на предоставление стандартных вычетов;
- согласие на обработку личных данных;
- при необходимости, и на разглашение персональных сведений работника.
Образец заявления о приеме на работу
Заявление о приеме на работу, скачать образец в формате Word.
Образец заполнения заявления о приеме на работу
Рассмотрим образец, как написать правильно такое заявление.
Начинать составлять данного документа необходимо с верхней правой части листа. В этом месте указывается информация кому направляется данный бланк, а именно — наименование компании, в которую кандидат устраивается на работу, обозначение должности руководителя и его полные Ф.И.О.
В этой же части листа ниже записывается от кого составляется заявление. Обязательным требованием для такой информации является указание полного Ф.И.О. заявителя.
Также, по нормам, установленным в компании, здесь может быть записано:
- Дата рождения кандидата;
- Полный адрес жительства;
- Контактную информацию (телефон);
- Информацию о паспорте работника.
Далее посередине страницы с новой строки в соответствии с требованиями делопроизводства записывается название оформляемого документа – «ЗАЯВЛЕНИЕ».
После этого, отступив вниз несколько строк, излагается повествовательная часть. Ее нужно начать с ключевой фразы «Прошу принять меня на работу», после чего составитель заявления указывает название должности и (при необходимости) обозначение структурного подразделения.
Обычно, на этом можно остановиться.
Но в определенных ситуациях в заявлении также нужно указать специальные условия труда:
- Дату, с которой новый сотрудник приступит к работе;
- График работы на этом месте (если он отличается от общепринятого в компании);
- Основное это место или совместительство;
- Информацию о переводе из другой компании;
- Отметить, что трудоустройство производится на время отпуска по беременности и родам сотрудницы;
- И другие существенные условия труда.
После этого нужно снова пропустить несколько пустых строк, после этого с одной стороны листа проставляется дата оформления заявления, а с другой — личная подпись заявителя.