Kadrypro.ru Все о кадрах профессиональным языком. Мы поможем Вам стать профессионалом. Как вести кадровый учет, бланки, приказы и прочие документы. Чтобы правильно оформить трудовые отношения с поступающим на работу сотрудником, помимо заключения с ним трудового контракта, необходимо издать еще приказ о приеме на работу. Он создается специалистами отдела кадров, визируется руководителем и служит основанием для создания соответствующих записей о приеме на работу в ряд документов.
Содержание статьи
Порядок применения приказа
Когда работник и его наниматель достигают соглашения по поводу будущей работы, то они оформляют свою договоренность трудовым контрактом. Для этого сотрудник составляет на имя руководства компании заявление, собирает и предоставляет определенный пакет документов для трудоустройства.
Приказ о приеме на работу оформляется после заключения договора с работником, так как в него обязательно надо вписать реквизиты подписанного каждой из сторон соглашения. О том, как оформить сотрудника на основную работу читайте здесь.
Для его издания можно использовать специализированные комплексы по кадровому учету, которые содержат стандартизированную форму. Работодателю дано право самостоятельно разрабатывать собственный шаблон, или же составлять приказ в свободном виде на фирменном бланке.
ТК РФ определяет, что основные моменты трудового контракта с работником необходимо отразить в издаваемом распоряжение о приеме.
Подготовленный документ передается администрации организации для подписания, после чего его регистрируют в специальном журнале. В дальнейшем его подшивает к другим распоряжениям.
Кадровый специалист на основании изданного приказа делает соответствующие отметки в трудовой книжке сотрудника, в журнале движения трудовых. В каждом из этих регистров нужно обязательно проставить реквизиты изданного распоряжения о приеме.
Также нужно в заводимой на работника при приеме личной карточке указать номер и дату приказа о приеме на работника.
Часто сотрудники обращаются в отдел кадров о выдаче им подтверждения о том, что они действительно работают в данной организации. В таких справках также нужно записывать реквизиты распоряжения о приеме.
Скачать приказ о приеме сотрудника на работу
Скачать бланк приказа по форме Т-1 в формате Word.
Cкачать бланк приказа в формате Excel.
Скачать приказ для трудоустройства группы сотрудников по форме Т-1а.
Образец приказа о приеме на работу, скачать в формате Pdf.
Как правильно составить приказ о приеме на работу
Как правило, для целей составления приказа о приеме используется стандартная унифицированная форма Т-1. Если принимаются сразу несколько человек, то для этого можно применить форму Т-1а, которая имеет табличный формат.
Также можно использовать фирменный бланк, либо составить приказ в свободном виде, но с обязательным указанием необходимых реквизитов, и в первую очередь полного наименования фирмы и ее кода по справочнику ОКПО.
Заполнение формы Т-1 также начинается с проставления этих данных. Далее указываются номер по порядку и дата оформления. Номер может быть очередным для всех приказов, или же распоряжения по личному составу могут нумероваться отдельно, с дополнительным буквенным индексом (к примеру, №6-Л).
Под указанным номером в дальнейшем документ нужно будет зарегистрировать в книге учета приказов.
Ниже в графе проставляется дата, с которой сотрудник принимается на работу. Если с ним подписан договор на определенный срок, то сразу можно проставить и дату увольнения.
Затем необходимо указать полные Ф.И.О. сотрудника, табельный номер, наименование подразделения, должности, другие условия оформления на работу.
Графа бланка «Условия приема на работу» обычно заполняется в том случае, когда предлагаемые условия работы отличаются от стандартных, принятых в компании — например, работа по совместительству, иное количество рабочих часов в неделю и т. д.
В следующих графах записываются установленные работнику оклад и надбавки. Последние записываются только в том случае, когда их выплата установлена в трудовом соглашении с сотрудником.
Далее в приказе проставляются реквизиты трудового соглашения — его номер и дата оформления.
Составленный документ подписывается руководитель компании, с расшифровкой его должности и фамилии. После этого с приказом в обязательном порядке знакомят работника, который в подтверждение этого факта ставит личную подпись и дату ознакомления.
