Главная / Локально-нормативные акты / Правила внутреннего трудового распорядка / Правила внутреннего трудового распорядка – как правильно составить?

Правила внутреннего трудового распорядка – как правильно составить?

На каждом хозяйствующем субъекте существует график работы, согласно которому трудятся и отдыхают его работники. Для большинства сотрудником компании он утверждается таким нормативным актом, как правила внутреннего трудового распорядка. Данные правила обязательно разрабатываются на предприятии специалистами и утверждаются руководством.

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

правила внутреннего трудового распорядкаПравила внутреннего трудового распорядка организации — это один из основных нормативных документов компании, который должен у нее быть оформлен согласно ТК и относится к локальным нормативным актам.

Он содержит распорядок работы сотрудников организации, периоды их отдыха, в соответствии с которыми происходит начисление оплаты труда. ПВТР не должны ухудшать положения сотрудников фирмы и соответствовать нормам по труду.

Внимание! Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются всеми компаниями и учреждениями независимо от форм собственности. При осуществлении проверок в области труда, первым делом всегда запрашивается именно этот документ. Его отсутствие является значительным нарушением положений законодательства.

При поступлении на работу каждый сотрудник должен ознакомиться с данными правилами, при этом обязательно необходимо получить от него в подтверждение подпись. Этот акт определяет обязанность работающего соблюдать установленные правила.

В основном на предприятии существуют ознакомительные листы, на которых расписываются работники после прочтения.

Только это может подтвердить, что работник, зная правила внутреннего трудового распорядка, допустил их нарушение. В противном случае к нему нельзя применять дисциплинарные взыскания.

Правила трудового распорядка могут являться самостоятельным актом фирмы. Однако, существует возможность включения их в качестве приложения к другому нормативному документу, например, коллективный трудовой договор.

Важно! Руководство компании должно обеспечить доступность данного документа для каждого сотрудника предприятия в любое время.

Порядок утверждения и изменения правил

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка представляет собой целую процедуру. Рассмотрим подробнее ее.

Как утвердить правила внутреннего трудового распорядка

Разработкой правил занимаются ряд специалистов компании. Здесь обязательно должны принимать участия кадровые работники, экономисты и юристы организации. Учитываются все нюансы работы хозяйствующего субъекта, специфика отрасли и т. д.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Штатное расписание форма Т-3: бланк и образец заполнения

Составленный документ должен быть передан для ознакомления представителям профсоюза. Это закреплено в ТК РФ, и на рассмотрение им отводится пять дней. Его мнение может быть положительным или нет. Работа по согласованию может вестись продолжительное время.

Работодатель тем не менее может утвердить данный акт, даже если внутренний трудовой распорядок не будет согласован.

Важно! Если ПВТР входит в состав коллективного трудового договора, их нужно зарегистрировать в трудовой инспекции в течение 7 дней.

Далее администрация издает приказ по организации, который утверждает правила внутреннего трудового распорядка и вводит их в действия. Подписывать данный документ имеет право лицо, у которого есть на это полномочия.

Правила внутреннего трудового распорядка - как правильно составить?

[vc_column][vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpvtr%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-pravil-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

На основании принятых правил составляются в дальнейшем трудовые соглашения с работниками.

Как изменить правила внутреннего распорядка

Со временем могут вступить новые законодательные акты в силу или произойти организационные и технологические перемены в работе предприятия. В связи с этим, для того чтобы ПВТР соответствовали действительности, нужно внести коррективы в ранее действующие нормы.

На основании служебной или докладной записки выявляется необходимость подобных изменений. Приказом руководства назначаются ответственные лица на разработку новых правил.

Так как процедура изменения не определена на законодательном уровне, то рекомендуется соблюдать методику первичного утверждения ПВТР.

Важно! После утверждения новых правил нужно всех работников ознакомить с документом с проставление в качестве подтверждения их подписей.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка - как правильно составить?Правила внутреннего трудового распорядка образец, скачать в формате Word.

Что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка

Общие положения

Здесь указывается перечень вопросов, которые устанавливаются правилами распорядка, процесс ознакомления сотрудников с этим документом. Если фирма нанимает удаленных сотрудников или надомников, необходимо оговорить порядок предоставления ими копии правил и процесс получения от них подтверждения ознакомления.

Порядок приема на работу и увольнения работников

Положения этого раздела описывают процедуры, которые выполняются при оформлении нового сотрудника или увольнении имеющегося.

Здесь можно указать перечень документов, которые необходимо предоставить при оформлении на работу. Однако, в этом случае нужно помнить, что полный список закреплен в ТК РФ, и администрация не имеет права требовать что-то сверх него. Также здесь можно зафиксировать перечень заданий, которые соискатель должен выполнить перед приемом на работу.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как составить положение об оплате труда работников

Далее необходимо обозначить срок и порядок прохождения испытания, установление оклада, процесс ознакомления с внутренними документами. К примеру, если в правилах распорядка будет записано, что новый работник обязан ознакомиться со штатным расписанием, это необходимо будет сделать под роспись. В остальных случаях предоставлять данный документ не нужно.

Также в этом же разделе можно оговорить процесс и условия временного или перевода на постоянную другую работу, изменения условий трудового соглашения.

При описании процесса увольнения необходимо остановиться на порядке прохождения работником данной процедуры, регламенте получения документов и отчета по полученному ранее имуществу.

Права и обязанности работников

Тут работодатель может прописать дополнительные гарантии, которые предоставляет сотрудникам во время работы у него — получение образования, обеспечение горячим питанием, оплату проезда и телефонных переговоров и многое другое.

В обязанностях администрация может прописать все, что считает важным — от соблюдения дисциплины на предприятии, до фирменного стиля одежды и поведения.

Права и обязанности работодателя

Эти нормы содержат те обязанности компании, которые изложены в действующих федеральном и трудовом законодательствах. В частности, это касается условий труда, предоставления социальных гарантий, безопасности на месте работы и т. д.

Кроме этого, сюда же можно внести процесс предоставления гарантий, которые прописаны в правах работников – оплату проезда до места работы, выделение фиксированных сумм на услуги связи и прочее.

Рабочее время и время отдыха

Здесь необходимо отметить стандартную продолжительность рабочего дня в компании, время начала и окончания работы. Если необходимо выходить на работу в выходные дни, или по какому-либо определенному графику, это также должно быть закреплено здесь.

Важно! Обязательно необходимо установить время, в которое работникам предоставляется обеденный перерыв. Здесь же указываются дополнительные часы отдыха, если они установлены по законодательству.

Затем в этом разделе нужно указать все те должности, на которых работа производится в режиме ненормированного рабочего времени. Также записываются на каких условиях можно работать в режиме неполного рабочего дня, и какие типы работников могут перейти на него, составив необходимое заявление.

В этом же разделе можно закрепить принципы составления табеля учета рабочего времени, установить ответственных за его ведение, оговорить особые случаи. К примеру, каким образом в табеле отражаются опоздания на рабочее место, как ведется учет работников в режиме неполного рабочего дня и другие.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Здесь же закрепляется порядок определения очередности отпусков, указываются категории сотрудников с преимущественным правом выбора времени отдыха. Такие категории могут быть как установлены на законодательном уровне, так и самим работодателем.

В документе можно закрепить период, за который необходимо подать заявление на отпуск, если работник берет его вне графика. Он должен быть установлен более трех дней, чтобы было время на расчет и выдачу отпускных выплат.

Внимание! Отдельно необходимо оговорить наличие и порядок предоставления дополнительного отпуска, указать перечень категорий сотрудников (или должностей), которым он положен, с проставлением длительности дополнительного отдыха.

Поощрения за успехи в работе

Здесь необходимо указать перечень поощрений, которые может получить работник за хорошее выполнение своих трудовых обязанностей, а также порядок их получения. Здесь же можно указать список достижений, за которые работник будет представлен к награде.

Ответственность сторон трудового договора

В данном разделе можно отразить все виды нарушений, которые могут допустить работник и работодатель, а также прописать ответственность по каждому из них.

Существует практика, когда нарушения трудовой дисциплины со стороны сотрудника выносились в отдельный пункт правил распорядка, с указанием возможных дисциплинарных наказаний.

Порядок выплаты заработной платы

ТК устанавливает, что даты, в которые выплачиваются аванс и вторая часть зарплаты обязательно должны быть закреплены в правилах трудового распорядка. Если же в данном документе они не указаны, то это будет признано нарушением, а на компанию и виновных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.

Согласно действующему закону, в правилах должны быть указаны точные даты, а не промежутки, в которые может быть сделана выплата. Кроме этого, между зафиксированными датами не может быть больше 15 дней, а вторая часть зарплаты не должны выплачиваться позднее 15 дней после того месяца, за который она была рассчитана.

Внимание! Рекомендуется для новых сотрудников, только принятых в компанию, установить первые даты выплаты по индивидуальным графикам, чтобы с даты приема на работу и до первого перечисления прошло не больше 15 дней.

Помимо вопросов выдачи зарплаты, в этот раздел также можно внести еще информацию по выдаче расчетных листов, срокам перечисления отпускных и прочих выплат.

Заключительные положения

В данном разделе необходимо указать, каким способом производится внесение изменений, а также процесс утверждения правил трудового распорядка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector