Главная / Локально-нормативные акты / Положение о премировании работников / Как составить положение о премировании работников

Как составить положение о премировании работников

На хозяйствующих субъектах, на которых работает большое количество сотрудников, в целях регулирования порядка оплаты и стимулирования, рекомендуется разрабатывать и вводить в действие положение о премировании работников. Часто такая необходимость связана с совмещением нескольких систем по исчислению зарплаты работников на одном предприятии, и громоздкостью Положения по оплате труда.

О положении о премировании

положение о премировании работниковПоложение о премировании – это акт предприятия, содержащий нормы, определяющие стимулирования и мотивацию работников за конкретные показатели труда.

Этот локальный нормативный акт, составленный в соответствии с законодательством, позволяет разрешать конфликты по трудовым спорам из-за назначения премии, а также обосновать расходы на премирование, что позволить учитывать их при исчислении налога на прибыль.

Администрация компании самостоятельно может выбирать факторы, которые позволяют начислять премии с целью повышения эффективности труда работающих, соблюдения трудовой дисциплины и т. д.

Перечислять их все в трудовом контракте каждого работника трудоемко. Поэтому для компании лучше всего отразить такие регулирующие нормы в одном документе – положение о премировании работников.

В дальнейшем в заключаемых трудовых контрактах можно делать просто отсылку к данному локальному акту.

При возникновении спорных ситуаций, когда один работник получил премию, а другой — нет, Положение о премировании позволяет грамотно и обосновано разрешить данный вопрос, так как в этом документе конкретно прописывается за что именно полагается премия.

Важно! При осуществлении проверок контролирующих органов по обоснованности включения сумм премий в расходы, положение о премировании работников позволяет отстоять позицию предприятия.

При его составлении нужно обязательно учитывать, что нормы этого документа не должны ухудшать положение работника и должны соответствовать ТК РФ.

Внимание! На малых предприятиях данные нормы при отсутствии этого акта следует отражать в положении об оплате труда работников.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение о премировании работников относится к локальным актам предприятия. Несмотря на то, что оно не является обязательным документом, нужно соблюдать процедуру по утверждению и вводу в действие.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как составить положение о командировках?

Составленный проект локального акта необходимо направить на согласование с представителями профсоюзного органа. Если он отсутствует на предприятии, этот этап опускается.

Положение о премировании работников вводится в действие следующими способами:

  • Нанесением на локальный акт специального грифа УТВЕРЖДАЮ с указанием должности и личных данных руководителя, наделенного такими полномочиями.
  • Приказ об утверждении положения о премировании — издается отдельное письменное распоряжение руководства фирмы о вводе данного локального акта, на основании которого на Положение проставляется надпись УТВЕРЖДЕНО и реквизиты такого приказа.

Как составить положение о премировании работников

[vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении положения о премировании” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fpolozhenie-o-premirovanii%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-premirovanii.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

После ввода в действие положение о премировании работников необходимо довести до сведения работающих на предприятии. Это делается с фиксацией их подписей либо в ознакомительном листе, либо в специальном журнале.

Внимание! Если возникнет необходимость внести изменения в данный документ, нужно отразить это служебной или докладной запиской. На основании нее директор фирмы издаст приказ о формировании рабочей группы по разработке нового положения.

В дальнейшем процесс утверждения изменений совпадает с вводом локальных нормативных актов в действие.

Скачать образец положения о премировании

Как составить положение о премировании работниковПоложение о премировании скачать образец 2017 в формате Word.

Что должно содержать положение о премировании

Законом не установлена строгая форма документа положение о премировании работников. Компания при его составлении может включать сюда любые необходимые ей разделы, которые наиболее полно раскроют принципы денежного поощрения.

Общие положения

В данный раздел вносится информация о целях и задачах этого документа.

В качестве целей Положения можно обозначить мотивацию труда сотрудников, увеличение производительности труда и эффективности работы фирмы в целом.

В крупных компаниях, структура которых состоит из множества подразделений, документ можно разрабатывать для каждого подразделения или для группы, где показатели определения премирования не различаются.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Штатное расписание форма Т-3: бланк и образец заполнения

Также в этом разделе можно указать на какую группу работников распространяется текст положения — штатных, совместителей, либо всех. Это в дальнейшем будет являться обоснованием при подтверждении совершенных расходов.

Виды премий и основания премирования

В данном разделе необходимо определяются виды премий и обозначаются показатели, за которые они назначаются. Оформлять текст необходимо таким образом, чтобы из него было четко понятно, за что будет назначена выплата.

Кроме этого, в этом же разделе можно обозначить премии, которые выплачиваются компанией из собственной прибыли. К примеру, по случаю каких-либо праздничных дат.

Критерий для произведения выплаты может быть единичным (например, за выпуск продукции в определенном объеме), так и множественным (например, за своевременную сдачу отчетности и отсутствие ошибок по результатам налоговой проверки).

Внимание! Если в компании выплачивается единственный вид премии, то допускается в этом же разделе помимо показателей установить также и ее размер. Однако все же более верным будет сведения об этом вынести в отдельный раздел.

Порядок расчета и утверждения размера премии

Такой раздел рекомендуется создавать отдельно по каждому виду премии, выплачиваемой в компании.

В первую очередь, необходимо определить круг работников, которые могут претендовать на выплату данного вознаграждения. Также отдельно нужно оговорить выплату премии тем работникам, которые только поступили на работу, либо уволились.

Далее необходимо перечислить условия премирования. Также нужно упомянуть все те нарушения, за допущение которых премия может быть отменена либо снижена в размере.

Это могут быть:

  • Дисциплинарные взыскания, выговоры;
  • Некачественное исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
  • Нарушения правил внутреннего распорядка, техники безопасности, пожарной безопасности, охраны труда и т. д.;
  • Прогул, отсутствие на рабоче месте более 3 часов, нахождение в состоянии алкогольного опьянения;
  • Утрата или причинение ущерба имуществу компании.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  График отпусков по форме Т-7

Премия может быть установлена как в конкретном денежном выражении (к примеру, 5000 рублей), так и в процентном выражении (50% от оклада, 10% от объема продаж и т. д.). Если установлен процентный размер выплаты, то работодатель не имеет право снижать ее размер.

Внимание! В законодательстве не прописан процесс лишения премии в полном или частичном объеме. Уменьшить размер выплаты можно только в том случае, если работник совершил какое-либо нарушение, за которое установлено снижение размера премии.

Таким образом, при составлении документа необходимо четко прописать в каждом нарушении то соотношение, на которое будет уменьшена изначально начисленная премия.

Снижение размера премии можно производить только в том же расчетном периоде, в котором было совершено работником соответствующее нарушение.

Если размер премии нет возможности определить по количественным показателям, то допускается установить ее нижнюю и верхнюю границу. Тогда непосредственный руководитель подразделения будет самостоятельно устанавливать размер выплаты сотруднику в данном диапазоне, исходя из показанным им результатов.

При описании порядка назначения премии подробно расписывают методику ее расчета.

Здесь же нужно указать, кто из должностных лиц принимает решение о назначении или не назначении премии, каким образом размер установленной выплаты доводится до бухгалтера-расчетчика.

Важно! Еще один важный пункт в данном разделе — периодичность выплаты каждого вида премии. Это может быть ежемесячное перечисление, ежеквартальное, годовое и т. д. Вместе с этим устанавливаются сроки, в течение которых принимается решение о начислении премии.

Заключительные положения

В этом разделе указывается как вводится в действие положение, а также проставляется срок действия документа.

Начало действия может указываться в нем самом, или в приказе о вводе в действие. Если срок действия не указывается напрямую, то положение считается бессрочным.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector