Командировка в выходной день – особенности оплаты и оформления

Администрация предприятия может отправлять своих работников в служебные поездки с различными заданиями. Если предстоит большой период работы, то поездка будет также выглядеть и как командировка в выходной день. Трудовое законодательство четко регулирует такие случаи, определяя размер и способ выплаты вознаграждения за выходные дни.

Нюансы отправки сотрудника в командировку в выходной день

По закону, командировкой считается выполнение работником задания администрации вне своего постоянного рабочего места. Такая поездка может занимать несколько дней, а то и недель.

И порой включает в себя не только рабочие дни, но и выходные. Иногда такие дни приходятся на начало или конец поездки. Для правильного оформления командировки в выходные дни и праздники, сроки поездки обязательно нужно закреплять приказом.

Сотрудник уезжает в выходной

Порой служебная поездка предполагает, что выполнять порученное задание работник должен с начала недели. Поэтому, чтобы приехать на место к сроку, сотруднику приходится выезжать в выходной день.

В этом случае затрагивается один очень важный момент – командировка в выходной день обязательно должна согласовываться с администрацией фирмы. Для закрепления этого, в компании должен быть издан приказ о том, что работнику необходимо будет начать командировку в выходной, а сам сотрудник должен будет дать согласие на это.

В распоряжении обязательно необходимо закрепить режим работы во время выходного или праздника, если в этот день предполагается отправление работника в поездку. Это нужно сделать для того, чтобы в дальнейшем исключить споры о том, как будет производиться оплата выходных дней в командировке.

Например, поезд отходит от вокзала в 00-20 ночи понедельника. Для того, чтобы вовремя прибыть на вокзал, который находится в другом городе, работнику необходимо выехать в 21-00 воскресенья.

Значит, оплате подлежит не все воскресенье, а только три часа. Если этот момент сразу обговорить в приказе, то спорная ситуация о размере оплаты за выходной будет исключаться, и работник получит компенсацию только за реально отработанные часы.

Тем не менее, суточные в выходные дни в командировке должны быть выплачены в полном объеме — закон не предусматривает их пересчет в зависимости от отработанного времени.

Если в приказе просто будет указан факт необходимости отправиться в поездку в выходной, без уточнения количества часов, то оплатить необходимо будет весь день целиком.

Выходной в течении командировки

Служебная поездка может носить длительный характер, а потому некоторые ее дни будут приходиться на выходные.

Как указано в трудовом законодательстве, работа в выходной день в командировке должна оплачиваться только в том случае, если в эти дни работник выполняет поставленное перед ним задание.

В этом случае, командировка в выходной день должна оформляться приказом, а период работы согласовываться с сотрудником. Кроме этого, такого рода дни подлежат оплате в двойном тарифе, или в однократном, но с оформлением работнику по желанию любого дня отгула.

Если такая необходимость не закреплена, то выходные дни оплате не подлежат. За них нужно выплатить суточные при командировках в 2017 году, которые закрепляются во внутренних локальных актах, например, в положении о командировках или коллективном договоре.

Возвращается в выходной

Если работник возвращается в родной город в выходной или праздник, то это время нужно оформлять аналогично отправлению в выходной. Это значит, что если в приказе конкретно указывается, что оплата производится только за реально затраченные часы — то они и оплачиваются. В противном случае начислить зарплату придется по всем правилам за весь день.

Таким образом, условие как оплачивается командировка в выходной день должно заранее согласовываться с администрацией и, по возможности, закрепляться путем издания приказа.

Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?

Дни, в которые начинается и заканчивается командировка, работник должен согласовывать с администрацией либо непосредственным начальником. По факту этого, отдел кадров составляет приказ на командировку по форме Т-9.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник сам хочет уехать в выходной день, чтобы с понедельника приступить к выполнению полученного задания. Необходимо понимать, что датой начала поездки будет считаться дата отправления согласно билету на проезд, посадочного талона и т. д., а значит проигнорировать этот лишний день будет нельзя.

Но поскольку работник уезжает по своему желанию, в табеле такие дни нужно отметить как командировка с кодом «К». Но не работа в выходной с кодом «РВ», как нужно делать, если день приезда или отъезда сам выпал на день отдыха. Это даст возможность оплачивать лишний день не по двойному тарифу, как требуется при выполнении обязанностей в выходной, а только исходя из среднего заработка.

Как оплачивается командировка в выходной день

Если какая-то часть поездки выпадает на выходной день, то размер денежной компенсации за этот день рассчитывается исходя из того, на какой период командировки приходятся эти дни.

Если работник приехал в компанию, трудовая неделя строится по стандартному графику с двумя выходными, то эти дни не оплачиваются. Но из этого есть исключение — сотрудник выходит на работу в месте назначения в выходной день.

Тогда принимающая компания составляет официальное распоряжение на этот счет, копию которого получает и сам командированный. После передачи ее в бухгалтерию своей компании, командировка в выходной день будет оплачена по всем правилам — в двойном тарифе, либо в однократном, но с оформлением работнику дня отдыха по его выбору.

Как возместить потерянный выходной день

Когда сотрудник поехал в командировку, и там ему пришлось работать во время выходного дня, по закону он должен получить компенсацию за потерянный день отдыха. ТК определяет, что это можно сделать двумя способами.

Согласно первому, за этот день выплачивается зарплата в двойном размере.

По второму, работник получает оплату в одинарном размере, как за простой рабочий день, однако берет еще один дополнительный день на отдых тогда, когда ему удобно.

Однако, чтобы установить это, по возвращении из поездки он оформляет заявление на имя руководителя фирмы. В нем необходимо изложить просьбу предоставить один из рабочих дней в качестве отгула за работу в выходной. После того, как директор утверждает заявление, кадровая служба должна оформить приказ на еще один день отдыха.