Главная / Командировка / Документы для командировки / Служебное задание на командировку – как правильно составить?

Служебное задание на командировку – как правильно составить?

Периодически для выполнения определенных производственных целей руководство хозяйствующего субъекта может направлять работающих на предприятии людей в командировку. При этом оно может оформлять ряд документов, основным из которых является приказ. Однако, он содержит информацию в сжатом виде, для ее детализации рекомендуется также выписывать служебное задание на командировку.

Служебное задание – это обязательный документ?

Служебное задание на командировку - как правильно составить?С отменой ранее действовавшего Постановления Правительства, которое регулировало порядок направления в командировку, многие документы перестали быть обязательными к заполнению. Новые нормы устанавливают, что обязательно должен быть оформлен приказ администрации о направлении в служебную поездку.

Поэтому все остальные документы могут применяться на основании существующей производственной необходимости. Какие именно бланки по оформлению командировки применяет предприятие, фиксируются в положение о командировках или ином локальном документе предприятия.

В письменном распоряжении о направлении сотрудника в служебную поездку уже содержится информация о цели и задачах. Но все эти сведения идут в общих фразах. Поэтому и рекомендуется все-таки использовать еще служебное задание для направления в командировку, где подробно описываются все задачи, которое руководство ставит перед сотрудником.

Кто составляет данный документ и можно ли обойтись без него?

Служебное задание на командировку оформляется в момент, когда директор принимает решение о направлении сотрудника в служебную поездку. Поэтому основные цели и задачи предстоящей командировки должен определять именно он.

В устной форме он может надиктовать служебное задание сотруднику отдела кадров, который впоследствии с его слов составит данный документ. В компании могут использовать свободную форму или же применять унифицированный стандарт Т-10.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Командировочное удостоверение - как правильно заполнить

Также субъект бизнеса, при необходимости, может разработать собственный бланк, который в дальнейшем и будет заполняться, если происходит оформление командировки. На больших предприятиях данная обязанность может быт передана руководителям структурных подразделений, которые попунктно могут определить цели и задачи предстоящей командировки.

Но подписать само служебное задание должен именно руководитель компании.

Поскольку служебное задание не является обязательным документом, цели на поездку могут обозначаться руководителем сотрудника в составленной служебной записке, либо непосредственно в приказе на командировку. А также, если в поездку едет лично руководитель, он может не составлять этот документ для самого себя.

Внимание! С другой стороны, если оформление этого документа указано как обязательное в Положении о командировках, то ответственный работник обязан его составить, даже если указанная в нем информация будет дублировать сведения из других бланков.

На основании какого документа сотрудник направляется в командировку?

С 2015 года на законодательном уровне были изменены правила оформления командировок. С этих пор служебное задание и командировочное удостоверение стали необязательными, а единственным документом, который нужно заполнить стал приказ на командировку.

Для него обычно применяется стандартная форма Т-9, или же его составляют на фирменном бланке.

В приказе должны быть указаны три основных условия поездки — по какой причине, на какой период и куда:

  • Цель командировки определяется служебной запиской, служебным заданием либо иным документом, которой является основанием для отправления работника в поездку;
  • Период командировки должен включать в себя все дни от отъезда до приезда, включая длительность прибывания сотрудника в дороге;
  • Место командирования — необходимо указать страну, город и компанию. Если поездка предполагается длительная, и будет охватывать несколько точек, то необходимо в приказе их указать все. Кроме этого, может возникать ситуация, когда принимающая организация неизвестна (например, если работник едет с целью поиска новых партнеров по бизнесу), то ее можно опустить.
Внимание! Таким образом, приказ о направлении в командировку занял главенствующую роль. Однако, если компания хочет продолжать использовать служебное задание и командировочное удостоверение, она обязательно должна указать это в Положении о командировках.

Скачать бланк и образец служебного задания

Служебное задание на командировку - как правильно составить?Служебное задание форма т-10а скачать бланк в формате Word.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Как оформить командировку в 2017 году

Служебное задание на командировку - как правильно составить?Служебное задание образец заполнения скачать в формате Word.

Как составить служебное задание на командировку?

При заполнении документа в верхней части записывается полное название компании, а справа в специальном поле — ее регистрационный код согласно справочнику ОКПО.

служебное задание на командировкуДалее ниже, напротив названия бланка, указывается его порядковый номер и дата оформления.

После этого в следующую графу записываются полные Ф.И.О. сотрудника, в правой части предусмотрено место для указания его табельного номера.

Основная часть документа представляет собой таблицу, в которую необходимо внести сведения.

Служебное задание на командировку - как правильно составить?Столбцы пронумерованы:

  • 1 — Указывается название подразделения предприятия, где работает сотрудник;
  • 2 — Его должность по штатному расписанию;
  • 3 — Название страны и города, куда его отправляют в поездку;
  • 4 — Наименование фирмы, в которую направляют работника;
  • 5, 6 — Даты, в которые начинается и заканчивается поездка;
  • 7 — Общее число дней, которые будет по времени занимать командировка сотрудника;
  • 8 — Количество дней работы, т. е. без учета нахождения в дороге;
  • 9 — Название компании, которая осуществляет финансирование расходов по командировке;
  • 10 — Основание для направления работника в командировку.

Служебное задание на командировку - как правильно составить?Далее следует еще одна таблица из двух столбцов:

  • 11 — Нужно указать цель или служебное задание, которое работник должен выполнить. Можно внести сюда несколько строк с различными заданиями;
  • 12 — После выполнения задания в этом столбце работник лично кратко отчитывается о его выполнении.

Служебное задание на командировку - как правильно составить?Служебное задание на командировку должен подписать руководитель подразделения, где трудится сотрудник. Далее свою роспись ставит и отправляющийся в поездку человек.

Внимание! Ниже предусмотрена графа, в которой руководитель подразделения должен обобщить результаты поездки в командировку, указать свои данные и поставить подпись.

Кроме этого, документ подписывает руководитель предприятия с отражением должности и личных сведений.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector